7 gezonde gewoontes om meester te worden van je inbox

time management e-mail email productiviteit coachAl jarenlang e-mailen we dag in dag uit. Voor sommigen onder ons lijkt het werk wel te bestaan uit het checken, schrijven en beantwoorden van e-mails. En toch hebben we nooit geleerd om e-mail effectief te gebruiken. En is het zelfs een last geworden.

Het fenomeen dat ons teistert heet e-mail overload. Dit zijn 7 gezonde gewoontes om er mee om te gaan. En weer meester te worden van onze inbox.

1. Bel
Vaak vermijden we om iemand te bellen omdat we denken dat het te veel tijd in beslag gaat nemen. Meestal is dat helemaal niet zo. Als je bijvoorbeeld een tijdstip en plaats wil afspreken met één andere persoon is het vaak efficiënt als je allebei tegelijkertijd je agenda’s checkt. Stuur minder e-mails. Want hoe meer je mailt, hoe meer mails je ook krijgt. 


2. Schrijf je uit
Schrijf je uit uit nieuwsbrieven. Als je toch interessante tips via e-mail wil ontvangen, maak dan een apart mailadres aan dat je daarvoor gebruikt. Zo raken deze mails niet tussen jouw werkmails en leiden ze je niet af.

3. Check je mails in tijdsblokken
Laat je niet verleiden om continu de hele dag door mails te checken. Laat eventueel anderen zelfs weten dat je maar twee keer (of drie keer) per dag je mails checkt. En dat als het dringend is ze jou maar moeten bellen. E-mail is nooit uitgevonden om directe antwoorden te krijgen. Het is een a-synchroon medium. Dat wil zeggen dat je niet meteen hoeft te antwoorden.

4. Zet meldingen af
Je hebt toch geen geluidje of pop-up meer aanstaan? Een melding dat je een nieuwe mail hebt binnengekregen, haalt je uit focus. Het kan een mail zijn om je te vertellen dat je net een nieuw contract hebt binnengehaald, maar het kan evengoed spam zijn.

5. Hou het kort
E-mail is niet het medium om uitgebreide verhalen te vertellen. Hou je berichten kort en to the point. En ook al pleit ik voor het minder versturen van mails, toch is het een goed idee om per topic een mail te versturen in plaats van vijf onderwerpen in één mail te combineren. Je hebt meer kans om op elke topic een antwoord te krijgen en het vergemakkelijkt de opvolging.

6. Verwerk je mail
Ik zie heel dikwijls mensen een mail openen en dan weer sluiten, en dan de volgende mail openen en weer sluiten. “E-mails checken” heet dat. Maar het leidt tot chaos en stress. En letterlijk honderden tot duizenden mails in je inbox.
Stop met e-mails te checken. Start met het verwerken van e-mails. Plan twee tot drie momenten per dag in om dat te doen. Verwerken wil zeggen dat je beslissingen neemt. Je kan met een e-mail iets Doen, je kan hem Delegeren, Deleten of Uitstellen (inplannen). E-mails die je wil houden in een archief moeten ook niet in je inbox staan maar in een aparte map.

7. Leef
E-mail is niet de baas over jouw leven. Dat ben je zelf. Jij zit aan het stuur. Een lege inbox zorgt voor rust en ontspanning. Heerlijk!

Wil je écht meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

Je weet wat je droomjob is. Maar wat nu?

loopbaanbegeleiding career coaching keuzes loopbaancoachGoed nieuws: je hebt de beslissing genomen over wat jouw toekomstige loopbaan gaat zijn. Je hebt alle info van vrienden, collega’s, loopbaancoach en/of je eigen intuïtie in je opgenomen, je hebt mogelijkheden onderzocht, je hebt je eigen gevoelens gecheckt en nu weet je wat je wil. Je kan het zien, je kan het voelen, je wil het.

En dan begint de uitdaging. Want in 9 van de 10 gevallen ben je wel klaar voor jouw droomjob. Maar is jouw droomjob niet klaar voor jou. Nu nog niet.

Mensen die hun loopbaan volledig omgeturnd hebben, zullen je vertellen dat het hen heel wat tijd heeft gekost. Waarom? Als je een grote verandering maakt, dan wil je het goed doen en dat vraagt tijd. Of je start als ondernemer en klanten werven vraagt tijd. Of je begint iets van nul en dat uitbouwen tot iets degelijks vraagt altijd tijd.

Tijd dus. Maar wat kan je dan doen om die tijd zo veel mogelijk in te korten?

1. Beslis van in het begin om zo goed mogelijk te worden. Werk consistent zodat je het beste uit jezelf haalt. Goed begonnen is half gewonnen.

2. Plan elke stap zorgvuldig. Maar wees flexibel genoeg zodat als je een snellere manier vindt die goed voelt, je er gebruik van kunt maken. Je hebt dus wel een plan nodig maar je hoeft er niet rigide mee om te gaan: als je efficiënter je doel kan bereiken, doe dat dan.

3. Zorg voor een heldere visie van je einddoel. Als personal life coach ontmoet ik veel mensen die het belangrijk vinden om deze visie te hebben, maar er niet toe zijn gekomen.

Soms is het ook niet makkelijk: sommige coachingklanten zijn bang om te grote dromen te hebben: “Wat als ik faal? Hoe groter mijn droom, hoe dieper ik kan vallen…” 


En tegelijkertijd willen ze geen te lage verwachtingen koesteren van zichzelf: “Wat als ik meer kan bereiken maar me het niet durf voor te stellen?”

Hoe ga je om met dit dilemma? Sluit je ogen en vraag je innerlijke wijze om je een beeld te sturen van jezelf, gelukkig in je werk/loopbaan/onderneming.
 Als het antwoord dat je krijgt je gelukkig en voldaan maakt, start daar. Je kan het later altijd verder drijven. 
Het is altijd beter om doelen te stellen waar je in gelooft en je visie daarmee in lijn te brengen, dan een visie te hebben die zo overweldigend is dat je er geen seconde geloof aan hecht.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen beslissingen te nemen in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Denk ook aan deze 3 dingen wanneer je een beslissing neemt
Wat wil ik nu echt met mijn leven?
Waar heb je het meeste spijt van in jouw loopbaan? De top 5.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, omdat jouw vrienden en kennissen zo óók van deze inzichten kunnen profiteren.

Uitstellen of doorzetten? Of hoe een kikker kan helpen.

kikker eat that frog time management uitstelgedragHoe dikwijls stel jij dingen uit? Hoe dikwijls ervaar jij verlammend uitstelgedrag?

Je hebt iets te doen, maar omdat je nog zoveel tijd hebt, is “later” ook okee?

De potten en pannen afwassen na het eten… het is een vervelende taak voor velen, mezelf inbegrepen. Maar de potten en pannen wassen zichzelf niet af. Vaak is de korte pijn van ze meteen af te wassen te verkiezen boven het zich laten opstapelen van opgedroogde en aangekoekte vaat die jou de volgende morgen nog steeds aanstaart. Je stopt het allemaal in de vaatwasmachine? Okee dan. Maar de analogie blijft.

Een bekend Amerikaans “succesboek “ heet “Eat that Frog”. Het is een metafoor om dingen gedaan te krijgen die je niet echt graag doet. Naar verluidt smaken kikkers niet echt lekker. Dus hoe sneller je die kikker binnenhebt, hoe sneller je vrij bent om de plezantere dingen te doen. Want hoe langer je die kikker laat wachten, hoe slechter hij zal smaken en hoe onplezieriger de taak.

Door dingen die relatief makkelijk en eenvoudig zijn toch uit te stellen, maak je ze belangrijker en moeilijker dan ze echt zijn. Het kikkerprincipe is intussen ook wetenschappelijk aangetoond.

De gedachten eraan uit je brein houden maakt je vrij om de meer belangrijke dingen te doen die je in de richting van je doelen brengen.

Tot je die onplezierige dingen hebt gedaan, zullen ze aan jouw geest komen knabbelen, op de meest onverwachte momenten. Gewoonlijk wanneer je wil inslapen: “Ik mag niet vergeten om…”

Hoe minder van die rommel jouw geest bezoedelt, hoe meer helderheid je hebt om de belangrijkste en meest productieve taken te doen.

Een goede manier om uitstelgedrag te overwinnen is bij iets blijven tot het helemaal gedaan is. Een to-do-lijst kan helpen. Schrijf alles op dat je op een dag moet doen en prioritiseer de taken. Je kan eens experimenteren door te beslissen om de vervelende klusjes eerst van je bord te krijgen zodat je op belangrijker zaken kan focussen daarna.

Of – wat ik zelf ook doe – schrijf naast elk item op je lijst de benodigde tijd, dat geeft je een idee van hoeveel je te doen hebt. Als je niet genoeg tijd hebt, dan herbekijk je je prioriteiten.

Gelijk hoe, neem een beslissing en blijf volhardend bij je plan. Herbekijk deze methode over een week en pas het aan zodat het voor jou werkt. Tot je een werkbare methode hebt.

Zo raak je niet overweldigd doordat er teveel op jouw bord ligt. Als je wel dat gevoel hebt, is het nuttig om heel bewust wat zaken te laten liggen (niet de vuile potten en pannen), tot je de zaken weer onder controle hebt.

Nog een tip van de zenmeesters. In Zen is de vaat doen enkel de vaat doen. Niets anders komt in de weg. Een ander voorbeeld is eten: als je eet, focus dan louter op het proces en geef het al jouw aandacht. Geen tv, geen radio of andere afleidingen. Gewoon eten. Daarom dat zenbeoefenaars zo rustig lijken!

Ik nodig je uit om jouw lijstje te maken, te zien of je voldoende of te weinig tijd hebt en jezelf af te vragen of je geen tijd spendeert aan onproductieve activiteiten.

En als er een kikker te eten is, hem zonder uitstel te verorberen!

Meer lezen over uitstelgedrag overwinnen?

Wil je écht meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

De snelste manier om je leven drastisch te verbeteren

uitstelgedrag coach sporten fitness coach“Ik wil echt meer bewegen, meer sporten, maar ik kom er maar niet toe,” zuchtte één van mijn coachees vorige week. Herkenbaar?

Voor mij in elk geval wel. En het is een vraag die niet alleen over sporten gaat. Het kan ook klinken als “Ik wil meer boeken lezen, maar ik kom er maar niet toe.” Of “Ik wil die rommelkamer echt eens opruimen, maar ik ben er nog altijd niet aan begonnen.”

Wat doe je als je geen zin hebt om je sport- of fitnessoefeningen te doen vandaag? Ik zal je vertellen wat er heeft gewerkt voor mijn coachingklant. Ze startte met de eerste tien minuutjes workout. En toen ze aan dat punt kwam, probeerde ze minstens EEN extra minuut te doen.

Eén extra minuut.

Natuurlijk werd die ene minuut twee minuten, dan vijf, en uiteindelijk kwam ze helemaal in fitness modus en werkte ze een volledige workout af. “Het was één van mijn beste workouts ooit,” zei ze, “Ik ben echt blij dat ik me engageerde om die éne extra minuut te doen.”

Het antwoord op vele voornemens is om het één minuut per keer te doen. Als je vroeger wil opstaan ‘s ochtends en je wekker staat nu op 7u00, zet je wekker dan morgen op 6u59. En elke dag gedurende de volgende twee weken zet je je wekker telkens één minuutje vroeger. Zo raak je gewend aan het vroeger opstaan. Als dat jouw doel is tenminste.

Eén extra minuut per keer. Denk eens aan de manieren waarop je dit principe kan toepassen in jouw leven, om het nog beter te maken. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Besteed één minuut extra aan het praten met je partner en één minuut minder aan het lezen van de krant of het tv-kijken. Investeer één minuut meer in het helpen van je kind met huiswerk. Of wat met ‘s ochtends één minuut vroeger beginnen werken, of één minuut langer positievere gesprekken voeren en minder roddelen met collega’s?
Of één extra minuut geconcentreerd werken. Eén minuut extra in dat boek lezen: als je dat deze maand doet raak je uiteindelijk door die stapel te lezen boeken.

Investeer één extra minuut in actie en één minuut minder in uitstellen. Elke dag voor de komende twee weken of maand. En je zal een dramatische verbetering in de kwaliteit van jouw leven zien.

Tip: de volgende keer dat je jezelf geconfronteerd ziet met een taak die je anders zou uitstellen, dwing je jezelf ertoe om er voor minstens één minuut mee te beginnen.

Een voor mij vervelende, maar toch noodzakelijke taak, zoals het invullen van de belastingaangifte doe ik op die manier. Ik zeg tegen mezelf dat ik het één extra minuut geef. En de kans is zeer groot dat ik zo heel wat meer vooruitgang boek!

De mogelijkheid om ons leven echt te verbeteren komt neer op hoe we elke minuut besteden.

Maak jouw leven sneller dan ooit beter door elke minuut te laten tellen, te beginnen vanaf nu.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen beslissingen te nemen in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, omdat jouw vrienden en kennissen zo óók van deze inzichten kunnen profiteren.

Wat is de beste strategie voor een carrièreswitch?

loopbaancoach pijl loopbaanbegeleiding boogAls je dit artikel leest, ga ik ervan uit dat je voor jezelf hebt uitgemaakt dat van job veranderen een echte optie is voor jou. Als je je dat realiseert, dan ben je maar één stap verwijderd van het nemen van een beslissing. En dat is maar één stap verwijderd van actie nemen. Dus je bent op het goede spoor!

Om jou van het denkstadium naar het actiestadium te helpen, wil ik volgende strategieën met je delen. Deze bereiden je beter voor op het avontuur van een carrièreswitch.

1. Benader een carrièreswitch als een project.

Je hebt dus een einddoel nodig, naast een deadline, een actieplan en natuurlijk: acties!

Trek elke dag tijd uit voor dit “project”. Jouw actiestappen hoeven niet gigantisch te zijn, zeker als je nog aan het werk bent in een andere job en als jouw deadline niet te dichtbij ligt.

Zelfs een koffie gaan drinken met een vriend en vragen naar nuttige contacten is een actiestap. Het aanbod voor een droomjob komt trouwens vaak uit een onverwachte hoek. Maar als je dan terugkijkt achteraf, dan merk je dat het uit jouw kleine actiestappen is voortgekomen.

2. Focus en gebruik je tijd effectief.

Als je tijd beperkt is, kijk dan naar je opties en kies die optie die het meest potentieel heeft om je het snelst naar je doel te brengen. Dat wil in de meeste gevallen zeggen: netwerken, naast doelgericht solliciteren en advertenties screenen. Als je het netwerken nog niet onder de knie hebt, maak er dan zeker een begin mee.

3. Kijk naar wat je te bieden hebt vanuit het perspectief van de werkgever.

Stel dat jij de werkgever bent die zich afvraagt of hij jou zou aannemen voor die functie.

Hoe zou jouw ideale kandidaat eruitzien? Welke kwaliteiten en ervaring zou die hebben? Kijk daarna hoe je die zaken in jouw cv kan benadrukken.

Een voorbeeld. Stel dat je een achtergrond hebt in marketing en dat je bij een reclamebureau wil gaan werken. Dan kan je jouw ervaring in de creatieve aspecten van marketing in de verf zetten. Anderzijds, als je een marketing functie in een groot bedrijf ambieert, moet je eerder jouw grondige kennis van hun klanten laten zien en jouw competentie om in een structuur en een team te werken.

Jouw ervaring blijft hetzelfde maar je presenteert het op een andere manier.

4. Onthoud dat een droomjob of een eigen droomonderneming tijd en moeite vraagt.

Heel wat andere mensen zijn net als jou op zoek naar een droomjob. Zorg er dus voor dat je beter voorbereid bent.

Maak je plan en volg het. Laat je niet afleiden of ontmoedigen. Hou je doel in het vizier. Als je begeleiding nodig hebt, is loopbaancoaching zeker een optie omdat dat ervoor zorgt dat jouw focus helder wordt. Meteen heb je ook een voordeel tegenover die mensen die zonder een helder pad voor zich zomaar wat aanmodderen.

Lees verder over:
“Ik wil een andere job. Maar ik weet niet welke.”
Wil je veranderen van werk? Actie!

Of deel dit artikel via onderstaande knoppen:

Wil je veranderen van werk? Actie!

loopbaancoach loopbaanbegeleiding career coachingDie eerste aarzelende stapjes in de richting van een verandering van werk voelen vaak onwennig aan. Maar dat is okee.

Het belangrijkste is dàt je actie onderneemt.

Begin met één actie per dag: een telefoontje, een connectie met een oud-collega of vriend op LinkedIn of Facebook, een netwerkevenement bijwonen.

Jouw acties moeten dus niet enorm zijn en je hoeft je er ook niet oncomfortabel bij te voelen.

Hoewel: als één van je acties je echt goed lijkt maar buiten je comfortzone ligt, spring dan toch maar. Just do it. Je grenzen verleggen is als je spieren stretchen: na verloop van tijd word je flexibeler.

Wanneer je actie onderneemt, hou dan deze drie tips in gedachten.

1.) Wees volhardend. Als je iemand hebt ontmoet die jou bij iemand ging introduceren maar dat steeds blijft vergeten, herinner die persoon er dan aan. Het is niet de verantwoordelijkheid van andere mensen om je te helpen jouw loopbaan een nieuwe wending te geven. Het is enkel jouw eigen verantwoordelijkheid. Dus wees geduldig, georganiseerd én volhardend. Want dat is waar velen op afhaken. Zorg dat jij wel doorzet.

2.) Luister naar je intuïtie. Als je midden in de nacht wakker wordt met de gedachte dat je Inge moet bellen, die je al vijf jaar niet meer gezien hebt, doe dat dan! ‘s Morgens natuurlijk ;-). En vertel haar over jouw plan om te veranderen van werk. Misschien is Inge precies de persoon die jou in de goede richting kan helpen. Vaak is het zo dat als we een doel hebben, de weg ernaartoe anders is dan we ons eerst hadden voorgesteld. Sta dus open voor alternatieve scenario’s.

3.) Sta ook open voor verschillende resultaten. Vaak start je met het idee om “x” te doen, terwijl je verderop in het proces ontdekt dat je eigenlijk liever “y” wil. Misschien kende je optie “y” zelfs niet eens op voorhand. Wees dus wel gefocused op je doel, maar behoud ook een open geest. Een succesvolle loopbaanverandering zal zich vroeg of laat gegarandeerd voordoen.

Lees hier als je wel wil veranderen van werk, maar niet weet wàt je wil gaan doen.

“Ik wil een andere job. Maar ik weet niet welke.”

loopbaanbegeleiding loopbaancoach jobcoach“Ik wil mijn job niet nog eens tien jaar doen. Ik wil iets anders, maar wat?” Het is een verzuchting die ik de voorbije jaren van verschillende coachees hoorde.

In loopbaancoaching is het natuurlijk één van de essentiële kwesties: weten in welke richting je jouw loopbaan wil sturen.

En ironisch genoeg is dit net waar veel mensen moeite mee hebben. Velen weten heel duidelijk wat ze niét willen. Maar weten wat jouw droombaan/onderneming/beroep wel is, dat is waar het schoentje knelt.

Hoe dat komt? Er zijn verschillende redenen. Sommigen onder ons vinden te veel dingen leuk en weten niet welke richting te kiezen. Terwijl anderen geen sterk gevoel hebben bij eender wat (of dat toch denken).

Dan zijn er degenen die precies weten wat hun droomjob is maar niet genoeg moed hebben om erachter aan te gaan.

Als je één van deze situaties bij jezelf herkent of als je ergens tussenin valt, dan lees je hier wat je eraan kan doen.

1.) Wees je bewust van jouw waarden. Onze waarden zijn vaak een heel sterke indicator van onze voorkeuren. Daarom doe ik in loopbaancoaching vaak de waardenoefening waarbij we jouw waarden achterhalen: dat heeft een enorme impact op je leven, geloof me vrij. Er zijn bijvoorbeeld zoveel mensen die een kantoorbaan hebben, terwijl ze over een eigen zaak dromen, niet wetend dat een van hun kernwaarden vrijheid is en alles wat het vertegenwoordigt (zoals je eigen baas zijn).

2.) Een andere informatiebron kunnen jouw vrienden, familie en collega’s zijn. Wees voorzichtig met de vraag wat zij denken dat jij “zou moeten” doen. Wat je hier wel wil te weten komen, is hoe mensen die jou het best kennen jou zien; wat jouw sterke punten zijn, wat je van nature goed kan, wat voor soort omgeving jou het best bevalt. Je zal ervan versteld staan hoeveel je over jezelf leert. Je bent misschien niet akkoord met alles wat ze zeggen, maar dat is okee. En je kan een schat aan info krijgen!

3.) Nadat je genoeg informatie hebt verzameld, doe wat zelfreflectie en neem die info die je bijzonder interessant of nieuw vindt. Er zullen altijd elementen zijn die jou enthousiast of op zijn minst nieuwsgierig doen voelen. Wel, dàt is jouw startpunt. Neem die info en begin meer opties en mogelijkheden te exploreren. Wees creatief en durf! Dan vind je jouw antwoorden.

Heb je graag vrijblijvend wat meer info over wat loopbaancoaching voor jou kan betekenen? Mail me op wim@wimannerel.be

Of deel alvast deze tips via onderstaande knoppen:

Een radicale oefening om meer tijd vrij te maken voor wat écht belangrijk is

productiviteitscoach training time managementHeb je de Brain Dump oefening gedaan?

Dan zetten we nu een stap verder in het boosten van jouw productiviteit.

Neem je lijst erbij en stel jezelf de volgende vragen:

1. Wat kan ik delegeren of outsourcen? Dus: wat kan iemand anders doen?
2. Wat kan ik van deze lijst schrappen?
3. Wat kan ik voor minstens 6 maand uitstellen?
4. Wat kan ik voor altijd uitstellen?

Beantwoord deze vragen in termen van wat jouw leven of jouw business vooruithelpt, van wat jou meer waarde en/of voldoening in je leven gaat opleveren. Eenmaal je iets geschrapt hebt van je lijst, stop met eraan te denken en focus op wat wel nog een prioriteit voor jou is.

Voor elk item dat nu nog op je lijst staat, stel jezelf de vraag:

▪ Waarom doe ik dit of hoe gaat dit me helpen?
▪ Hoe ziet een succesvol resultaat van deze actie eruit
of hoe zal ik weten dat het gedaan is?

▪ Wat moet ik doen om dit vooruit te helpen?

Breek elk item op in hapklare brokjes. Ideaal is dat elke stap in minder dan 2 uur kan voltooid worden (voor grotere projecten kan je verschillende sessies van 2 uur inplannen). Maak elke stap zo concreet mogelijk: een stap bevat een werkwoord (bel, mail, plan, lees, onderzoek, beslis, verzamel, koop, enz…). Dit is trouwens ook een tip voor als je gaat delegeren.

Alleen al bovenstaande stappen boosten jouw productiviteit enorm. Tijdgevoelige taken zet je nu in je agenda en de rest in een timemanagement systeem. Train jezelf in het gebruik ervan zodat je al die taken in jouw brein niet opnieuw laat oplopen. Gebruik je systeem elke dag. Ervaar je een terugval (en dat is normaal: iedereen heeft dat wel eens voor), start dan gewoon opnieuw.

Wil je écht meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

Boost je productiviteit met deze Brain Dump

brain dump productiviteit coachDeze brain dump oefening helpt je om jouw productiviteit te vergroten door alles uit je hoofd op papier te gooien zodat je het kan organiseren, prioriteiten kan stellen en dingen kan gedaan krijgen.

Neem nu enkele blaadjes papier en schrijf alles op waar je aan denkt: alle taken die in je hoofd zitten. Ja, ALLE taken.

Start met alle taken die met je werk te maken hebben. Een memo die je moet schrijven, telefoontjes die je moet plegen, alle e-mails die je moet schrijven of waar je op moet antwoorden, alle dingen die je baas je gevraagd heeft om te doen, alle dingen die je klanten van je willen, enzovoort. Gewoon alles.

Heb je geen bureaujob, schrijf dan alles op dat specifiek is voor jouw type werk.

Begin dan met de taken voor thuis. Schoonmaken, koken, herstellen, alle huishoudelijke taken. Ook zaken zoals de loodgieter of schrijnwerker bellen.

Dan komt je gezin en je familie. Schrijf elke taak op die deel uitmaakt van je gezinsleven. Zoals je schoonouders bezoeken volgend weekend, ervoor zorgen dat je zoon zijn huiswerk maakt, je broer een cadeautje kopen voor zijn verjaardag, een school helpen kiezen voor je dochter, alles waar je aan denkt.

Taken die te maken hebben met jouw gezondheid en conditie. Zoals de afspraak met de tandarts maken, of langs de apotheker gaan om die medicijnen, of naar de fitness gaan deze zaterdag of meer info opzoeken over die nieuwe eetgewoonte.

Vrienden en collega’s: misschien wil je eens afspreken met die vrienden die je al sinds nieuwjaar niet meer gezien hebt? Enzovoort.

Shoppen en rekeningen betalen zijn ook een integraal deel van ons leven. Wat wil/moet je nog kopen en welke facturen moet je voor het einde van de maand nog betalen? Schrijf het allemaal op.

Ik ben er zeker van dat je nog een bepaald boek wil lezen, of dat er een artikel op jou ligt te wachten. Om nog maar te zwijgen over de opleiding die je wil volgen: wou je Spaans leren? Of gitaar?
Loop je al lang rond met vragen over je loopbaan en wou je een afspraak maken met een loopbaancoach? Of wil je jezelf ontwikkelen met een personal life coach of een eigen zaak oprichten met begeleiding door een business coach?

En de nog leukere dingen zoals je hobby of ontspanning. Misschien is er een film die je wil zien, of wou je nog tickets kopen voor een concert. Denk aan je hobby en alles wat het inhoudt aan taken.

Welke andere activiteiten en taken zijn er nog? Schrijf ze ook op.

Heb je nu alles? Kleine tip: als er minder dan 300 items op deze lijsten staan dan ben je niet helemaal eerlijk geweest. Neem nog wat extra tijd en vervolledig de lijst tot alles erop staat.

Kijk nu eens naar de lijst. Kan je geloven dat al die zaken rondzweefden in jouw brein? En daar plaats innamen? Je zou van minder stress krijgen! En bang zijn dat je iets vergeet.

Jouw brein dient helemaal niet om al die zaken te onthouden. Het dient om over dingen te denken, niet om aan dingen te denken. Stel je eens voor hoeveel beter je jouw brein kan gebruiken dan als een mentaal todo-lijstje!

Het papier waar de taken nu op geschreven staan, kan je beter vertrouwen dan je eigen geheugen. De lijstjes die je nu hebt, daar gaan we mee aan de slag. Zorg er daarom voor dat alles erop staat.

Klik hier en lees nu meteen wat je met deze lijst kan doen om meer dingen gedaan te krijgen.

Deel ook dit artikel met je vrienden via onderstaande knoppen:

Deadline of fun: hoe bereik je een doel?

doelencoach fun personal coachWe zijn gewoon niet zo goed in het inschatten van hoe lang dingen gaan duren. Dat kon je hier al lezen in “De verborgen factor in het bereiken van je doelen”. Daarom hebben we soms het idee dat we ons doel niet bereiken. Hoe ga je daarmee om?

1. Stop met ultimatums te stellen aan je doelen

Sommige mensen stellen zichzelf absurd hoge eisen. Maar als je constant een pistool tegen je hoofd houdt, zal je op zeker moment de trekker overhalen.

Doelen zijn gewoon doelen. Een richtpunt, een manier om je acties te organiseren, gebaseerd op wat je graag wil doen, zijn of hebben. Niet minder, maar ook niet meer.

2. Zet eens een compleet onrealistische tijdslimiet

Je kan een zodanig korte tijdslimiet zetten voor het bereiken van een enorm groot doel dat “succes” bijna volledig onmogelijk is. Maar net dat stimuleert sommigen om er gewoon voor te gaan zonder zich zorgen te maken of het al dan niet “gaat lukken.”

Een voorbeeldje: als ik er maar niet toe kom om iets te doen of om ergens vooruitgang in te boeken, verdubbel ik mijn doelstelling en halveer ik de tijd die ik ter beschikking heb.

En net omdat ik weet dat ik het zeker niet ga halen, neem ik zo de valse druk van de deadline van mijn schouders en heb ik meer plezier. Het wordt gewoon een spelletje (dubbel doel in de helft van de tijd). En daardoor bedenk ik soms nieuwe strategieën die nooit bij me zouden opkomen als ik een meer “realistisch” doel had willen bereiken.

3. Beleef plezier onderweg

Als je bedenkt hoe het bereiken van je doelen op een plezierige manier kan, dan heb je dat in elk geval wel al bereikt: fun. Ook al haal je een deadline niet. En vaak helpt het plezier beleven aan een doel bereiken je nog extra om wat meer moeite te doen.

Moge jouw succes veel plezier opleveren!

Lees hier over de noodzakelijke stap om elk doel te bereiken