5 snelle tips om meer uit je dag te halen

Coach geeft time management tips’t Is waar: we hebben allemaal evenveel – of even weinig – tijd in een dag. En toch zijn er manieren om de tijd die we hebben beter te gebruiken zodat het voelt alsof we er toch meer van hebben. Daarom halen sommige mensen meer uit hun dag dan anderen.

Jij kan dat ook. Door deze vijf tips toe te passen haal je al snel meer tijd uit je dag.

1. Check je e-mail minder

E-mail is een van de grootste tijdrovers. Als we e-mail meer behandelen als de brievenpost in plaats van als eisen en bevelen, dan focussen we ons meer op echte taken en laten we onze aandacht minder afleiden door de inbox.

Maak daarom een regel voor jezelf dat je het aantal keer per dag dat je jouw e-mail checkt beperkt. Wees er radicaal in. Als iemand jou echt dringend moet spreken, dan kan die altijd sms‘en of bellen.

2. Plan de avond tevoren

Reserveer wat tijd de avond tevoren – of aan het einde van je werkdag – om te noteren wat je de volgende dag wil doen. Daarmee bereik je twee dingen:
– je haalt alle to do’s uit je brein en zet ze op papier zodat jouw hoofd vrij is
– je kan de volgende ochtend met een vliegende start beginnen omdat je precies weet met welke actie je aanvangt.

3. Vecht niet tegen je lichaamsklok

Ben je een ochtendmens? Prima. Ben je een avondmens, ook goed. Probeer dat niet te veranderen tenzij je absoluut moet. Ochtendmensen en avondmensen zijn allebei even productief, maar gewoon op andere momenten van de dag. Ik schrijf dit stukje al wat later op de dag omdat mijn creativiteit dan hoger ligt. Maar sommige auteurs staan voor dag en dauw op om te schrijven. Tegen je biologische klok vechten hoef je niet te doen.

4. Eet minder en eet gezond – en frequenter

Ontbijt, middag- en avondmaal zijn natuurlijk jouw dagelijkse sleutelmaaltijden, maar als je jouw energie op peil wil houden, eet je best ook tussendoor iets. Kies verstandig: tracht suiker en bewerkt voedsel te beperken ten voordele van wat noten, fruit of groenten (denk aan kerstomaatjes bijvoorbeeld). Kant-en-klare maaltijden zijn wel snel, maar meestal minder gezond. Houd ook water in de buurt, of wat kruidenthee, om gehydrateerd te blijven.

5. Doe het moeilijkste eerst

Kijk naar je to do-lijst, bepaal wat je het moeilijkste/lastigste vindt, en doe dat eerst. Jouw productiviteit stijgt daardoor exponentieel.
Lees meer over Uitstellen of doorzetten? Of hoe een kikker kan helpen.

Deze vijf tips lijken simpel, maar ze zijn niet zo simpel om effectief te blijven doen. Als je er toch aan vasthoudt, dan zal je merken dat je meer uit een dag haalt.

Heb je graag een boek vol tips, inzichten en strategieën om meester te worden van je tijd? Bestel dan meteen jouw exemplaar van “Meer tijd in 12 stappen”.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Vond je bovenstaande tips nuttig? Deel ze dan met jouw vrienden.

9 tips om productiever te worden door eenvoud

Life coach en business coach geeft tips om productiever te worden.Op vakantie wordt het me telkens duidelijk: hoe ik kan leven met minder. In een vakantiehuis heb ik veel minder spullen ter beschikking dan thuis. En net door al die overvloed en complexiteit te missen, kan ik beter ontspannen en focussen op bijvoorbeeld een boek lezen, of schrijven.

Onlangs had ik enkele coachingklanten met vragen rond stress verminderen en focus vergroten. Hoe is dat bij jou? Ben jij ook op zoek naar meer focus, meer productiviteit en minder stress? Dan geef ik je als coach graag enkele suggesties mee.

Teveel informatie


We worden constant gebombardeerd met informatie. Fantastisch die pc en die smartphone, maar soms is de informatievloed overweldigend. Een pagina linkt naar de volgende en weer verder naar de volgende. Wanneer heb je genoeg informatie? Wanneer kan je stop zeggen?

Tip 1: Verminder het aantal nieuwsbrieven en websites waarop je bent geabonneerd. Abonneer je enkel op die websites die levensnoodzakelijk zijn. In plaats van al die informatie naar je toe te laten komen, ga ze zelf opzoeken op jouw voorwaarden en wanneer het jou past.

Tip 2: Consumeer minder media. Eerder dan dagelijks een krant te lezen of elke dag naar het nieuws te kijken, tracht wekelijks de hoofdlijnen mee te krijgen.

Tip 3: Verminder het aantal vergaderingen waar je naartoe gaat, en tracht de samenvatting of het verslag te krijgen. Ga enkel als jouw aanwezigheid echt noodzakelijk is.
 Lees 10 tips tegen vergaderitis die jou dit jaar al honderden uren uitsparen

Tip 4: Introduceer één low tech dag per week. Een dag waarop je geen internet, e-mail of elektronisch toestel gebruikt. Als dit onmogelijk is, probeer dan een ochtend. Het is een ongelooflijk goede manier om afleidingen te verminderen en een omgeving te creëren waarin je kan focussen.

Te veel spullen

We hebben allemaal te veel spullen: kleren, schoenen, cd’s en dvd’s,… Ze veroorzaken rommel en rommel is negatieve energie. Maar jouw bezittingen zijn niet bepalend voor wie je bent. Of voor wie je wil zijn. Wat doe je eraan?

Tip 5: Ruim geregeld op en geef spullen die je niet langer gebruikt weg of recycleer ze. Gebruik de één-in-één-uit regel. Elke keer als je iets koopt, moet je iets anders wegdoen. Ook een goede gewoonte voor kinderen trouwens.
Lees 3 opruimtips voor gevorderden

Tip 6: Ga niet naar een shopping center tenzij je iets absoluut nergens anders kan kopen. Anders vind je altijd wel iets waarvan je denkt dat je het nodig hebt terwijl je ook had kunnen leven zonder dat je het had gekocht.

Te veel of te lang werken is vaak contraproductief. Als je constant overbelast bent met werk is de volgende stap ziekte of een burnout. Elimineer daarom tijdverspilling en reduceer je werklast waar mogelijk. Hoe?

Tip 7: Plan je werk. Zo zie je wat je gedaan kan krijgen binnen de tijd die je wil werken. Denk eraan dat wanneer je “ja” zegt tegen werk, je ook “nee” zegt tegen iets anders, bijvoorbeeld in je privéleven.

Tip 8: Neem af en toe een pauze. Even stretchen, wandelen of wat frisse lucht inademen. Zo blijf je langer alert en gefocust.
Lees ook Boost je productiviteit in 7 keer 10 minuten

Tip 9: Probeer niet alles zelf te doen. Delegeer en besteed uit wat je kan.

Als je het informatielawaai en de rommel in je leven reduceert, en elimineert wat niet noodzakelijk of overtollig is, dan kan je beter focussen op wat belangrijk is. Zo krijg je ook meer van dat belangrijk werk gedaan op minder tijd en met minder stress.

Heb je graag nog meer concrete tips over hoe je meer tijd kan maken voor wat belangrijk is voor jou? Bestel dan nu jouw exemplaar van ‘Meer tijd in 12 stappen’ voor slechts 14,95 euro. Je krijgt dan een handig boekje boordevol praktisch toepasbare tips en inzichten om weer meester te worden over je tijd.

Alvast bedankt om deze tips te delen met jouw netwerk.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

BewarenBewaren

5 + 1 dingen waarmee je vandaag nog wil stoppen

stop to do lijst time management coachAllicht heb je een to do-lijstje.

Of zelfs meer dan een.

Maar wat met de dingen waarmee je zou moeten stoppen?

Wil je meer succes in je leven, stop dan met de volgende 5 + 1 dingen. Beslis nu en maak een stop-to do-lijstje met deze zaken op.

1. Zwalpen.

Wie succes heeft in het leven, heeft een plan. Een richting en een doel. Die zwalpt niet door het leven in de hoop dat het allemaal goed uitdraait. Zet doelen (op het vlak van je relaties, gezondheid, werk, financiën, zelfontwikkeling,…) en voer je plannen uit.

Als je elke dag maar afwacht wat er komen gaat, en je laat leven, stop daar dan mee. Ontwikkel een visie van wat/wie je wil zijn. Maak een lijst van wat er nodig is om daarvoor te doen.

2. Uitvluchten zoeken.

Stop met anderen de schuld te geven. Of excuses te zoeken en te klagen over je gebrek aan geluk in het leven. Neem de volledige verantwoordelijkheid voor je leven. Je bent volwassen.

Dus stop met het slachtoffer te spelen en uitvluchten te zoeken.

3. Uitstellen.

Uitstelgedrag is de vijand van succes. Beslis welke resultaten je wil, maak een lijst met wat je daarvoor moet doen, stel prioriteiten en start met de belangrijkste. We komen allemaal in de verleiding om dingen waar we bang voor zijn of minder graag doen, uit te stellen. Eet die kikker toch maar eerst op.

Zit je achter je computer of je TV in plaats van belangrijker dingen te doen? Stop daar dan mee. Kom eens buiten en ontmoet mensen, netwerk, leer iets bij, doe iets actiefs.

4. Enkel het makkelijke doen.

Waar zou je het meeste tijd aan moeten besteden? Wat belangrijk is, dringend, het gemakkelijkste, routinetaken? Als je de meeste tijd besteedt aan makkelijke of minder belangrijke zaken, stop dan daarmee.

Focus je op de meest belangrijke zaken: die zaken die je verder helpen in jouw doelen. Andere zaken kan je vaak gewoon laten liggen ofwel delegeren.

5. Ondoeltreffende vergaderingen bijwonen.

Hoeveel uur per week zit je in vergaderingen die weinig waarde toevoegen? Elke vergadering moet een duidelijk doel hebben, een agenda en een efficiënte voorzitter die ervoor zorgt dat de vergadering gericht is op duidelijke doelen.

Extra: Jouw ambities beperken.

Wie succes heeft, gelooft in zichzelf, en is gedreven. Zet jij een rem op jezelf? Heb je minder zelfwaardering en zelfvertrouwen? Start met een schone lei. Zet jezelf vanaf nu ambitieuze doelen. Herinner jezelf aan jouw eigen vaardigheden en talenten. Motiveer jezelf elke dag.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Wil je stoppen met dingen waarvan je weet dat ze je tijd kosten? Wil je meer tijd voor de belangrijke dingen in je leven? Bestel het boek Meer tijd in 12 stappen. Daarin vind je een volledig stappenplan om jouw leven weer in handen te nemen en meester te worden van je tijd. 

3 stappen om te focussen op het belangrijkste in jouw leven

Focus op het belangrijkste in je leven met een levenscoachSylvie voelde zich afgeleid. En overweldigd door alle dingen in haar leven. Alsof ze continu snippers moest oprapen. Ze wilde zich weer kunnen focussen op wat ze echt wil in het leven. En dat elke dag. Weer waardering voelen voor wat ze heeft. En een duidelijker zicht op hoe ze haar tijd het best kan gebruiken.

We gingen aan de slag om haar weer scherp en gefocust te krijgen. Op basis van deze coachingsessies geef ik je graag enkele tips mee die ook jij kan toepassen.

1. Schrijf je top 3 prioriteiten op. Hang ze daar waar je ze elke dag ziet, bijvoorbeeld op je werkplek of op de spiegel in de badkamer.
Door jezelf dagelijks te herinneren aan wat écht belangrijk is, hou je je aandacht erbij. Dus wat is voor jou het belangrijkste dit jaar? Een belangrijk project op het werk? Jouw gezin? Jouw sociaal leven? Jouw conditie? Een nieuwe job vinden?

2. Werk in een zone zonder afleiding.
Werk op een plek die niet vol staat met onnodige afleidingen. Wat zijn de drie zaken die jou het meest afhouden van gefocust werken? Zoek uit hoe je ze kan voorkomen. Enkele suggesties:
– Sluit de deur.
– Sluit je e-mailprogramma, chatboxen, en zet je gsm op stil.
– Is er veel lawaai in de buurt zet dan een koptelefoon op met muziek of gebruik een speciale geluidswerende koptelefoon, zonder muziek.
– Heb je ’t moeilijk om jezelf niet te laten afleiden en stel je het werk uit? Probeer eens een timer: op je gsm of een keukenwekkertje. Stel het in op bijvoorbeeld 25 of 45 minuten. Zet het ergens weg en dompel jezelf gedurende die 25 of 45 minuten volledig onder in de zone zonder afleiding en doe je werk tot de timer rinkelt.

3. Beperk de informatiestroom
Beperk het aantal blogs, nieuwsbrieven, Facebookpagina’s,… waar je op geabonneerd bent. Behoud enkel die waar je écht iets uithaalt. Beperk ook de tijd die je op sociale media doorbrengt: nadat je bijvoorbeeld 45 minuten onafgebroken gewerkt hebt, kan je jezelf even belonen met 5 minuten op je favoriete website. Ook daarvoor kan je de timer gebruiken, zodat die 5 minuten geen 50 minuten worden. En waarom niet eens genieten van een internetvrij weekendje?

Waar Sylvie ook last van had waren negatieve mensen en mediaberichtgeving die haar stemming beïnvloedden. Haar aandacht was zo vaak op negatieve aspecten gericht. Ze is bewust positievere mensen, muziek, boeken, films, motiverende quotes en omgevingen beginnen opzoeken. Niet alleen helpt het haar om te focussen op wat belangrijk en positief is. Maar het heeft ook haar horizon verbreed.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen beslissingen te nemen in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Meer lezen?
> Hoe je meer focus krijgt in je leven
> Wil je meer tijd voor belangrijke zaken? Stel jezelf dan deze vraag.
> Een radicale oefening om meer tijd vrij te maken voor wat écht belangrijk is

Vond je deze tips inspirerend of nuttig? Deel ze met jouw netwerk.
Wat heb je zelf aan deze tips? Heb je nog extra suggesties? Reageer dan op dit artikel.

Hoe je meer focus krijgt in je leven

Coach voor meer focus in je levenAltijd al ben ik bezig geweest met veel verschillende zaken: een aantal jaren geleden richtte ik naast een voltijdse job een onderneming op, was ik actief lid van vijf verenigingen, volgde ik extra opleidingen, én werd ik ook nog eens vader! En allicht vergeet ik nog activiteiten. Omdat het op zeker moment niet meer allemaal combineerbaar was, moést ik wel kiezen. En kon ik focussen.

Ook vandaag heb ik nog een hele weg te gaan om het gevoel te hebben dat ik altijd gefocust ben. Al heb ik al heel wat geleerd onderweg om meer focus te krijgen in mijn leven. Als personal life coach en als business coach begeleid ik geregeld ook mensen die op zoek zijn naar meer focus. Of wat dacht je van een coachee die met 107 businessideeën kwam en niet kon/wou kiezen? Twee maand business coaching later lanceert ze een geweldig business project dat een grote impact zal hebben in het leven van haar klanten. Om jou ook te helpen om meer focus te krijgen in je leven, deel ik graag wat zaken om mee te stoppen, en mee te starten. Om zo meer focus te krijgen in je leven.

Stop!

Stop met “later” te zeggen. Je zal het later NIET doen. Doe het of beslis om het niet te doen.

Stop met “ja” te zeggen. Vind beleefde manieren om sneller nee te zeggen.

Settle niet. Als je geen uur op je eten wil wachten in een restaurant, doe het niet. Als je ongelukkig bent op je werk, vind nieuw werk. Settle niet.

Overweeg om te stoppen met al het wereldnieuws te volgen: als burger moet je inderdaad geïnformeerd blijven, maar ik denk dat we vaak overgeïnformeerd zijn over allerlei overstromingen, bosbranden en gekapseisde schepen.

Stop met aan de slag te gaan zonder plan. Een beetje aanmodderen in je job of in je onderneming kan wel even werken. Maar je hebt meer nodig. En je verdient meer.

Stop met geestloos naar tv te kijken, te surfen en andere tijdrovers. Geef jezelf een limiet van bijvoorbeeld 1 programma of 1 uur.

Stop met druk, druk, druk te zeggen. We hebben het allemaal druk. En mensen die het niet druk hebben, zijn druk bezig te wensen dat ze het druk zouden hebben.

Stop met te denken dat je al die e-mails nog gaat lezen. En word meester over je inbox.

Stop met te proberen voldoen aan het beeld dat anderen jou opdringen. Focus op je eigen prioriteiten; laat je niet leven.

Start met het volgende

Slaap. Tot diep in de nacht opblijven is niet sexy. Je hebt slaap nodig.

Beweeg. We zitten heel de dag achter een scherm, maar bewegen helpt ons om te focussen, is goed voor onze stemming en onze conditie.

Geef jezelf brandstof. Drink meer water. Eet gezond. En lekker.

Vind geduld. We hebben alleen hier en nu. Jezelf geduld aanleren is een belangrijk stuk van focus aanleren.

Vergeef. Hoeveel mensen wandelen niet rond met wrok over dingen uit het verleden? Ze lijden er zelf onder. Vergeven is goed voor je gemoed.

Kies voor het belangrijkste. Leg je erbij neer dat je niet alles kan doen. En niet alles perfect kan doen. Richt je op het belangrijkste.

Focus gaat over Minder.

Je kan geen twee nummer 1 prioriteiten hebben. Focus is niet makkelijk. Maar het maakt je leven wél beter. Focus en je zult meer resultaten oogsten dan vandaag.

Wil je meer eenvoud in je leven? Lees dan dit artikel.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen beslissingen te nemen in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Wat zijn jouw ervaringen om meer focus te krijgen in je leven? Deel ze hieronder via ‘Reactie’. Of deel dit artikel met jouw vrienden.

Hoe krijg je beweging in je plannen?

productiviteitscoach time management momentum getting things doneOp sommige dagen krijg je precies niets uit je handen. Wat je ook probeert, er komt geen beweging in. Maar op andere dagen gaat alles vanzelf. Het ene leidt tot het andere en voor je het weet, lijkt het alsof je het werk van een hele week op één dag hebt gedaan.

Hoe krijg je beweging in je dag als je geen zin hebt? Het antwoord is momentum creëren.

Als het gaat om productiviteit, dan heb je al half gewonnen als je jezelf doet starten.

Eenmaal je bent gestart, creëer je meer actie. Weet je waarom?

Actie leidt tot meer actie. Eenmaal je jouw taken aanvat, zie je dat het ene tot het andere leidt.

Voltooiing leidt tot meer gedaan krijgen. Een taak afronden geeft een goed gevoel en geeft je de kracht om ook andere items op je lijst af te ronden.

Eenmaal in beweging – blijf je in beweging. De eerste wet van Newton zegt dat een voorwerp waarop geen resulterende kracht werkt zijn natuurlijke beweging houdt. Als het gaat om productiviteit wil dat zeggen dan eenmaal we in beweging zijn, we ook in beweging blijven.

Iedereen heeft zijn eigen manier om zichzelf in beweging te zetten en dingen gedaan te krijgen. Doe dat wat werkt voor jou.

Uit mijn ervaring als time management & productiviteitscoach en trainer geef ik je graag wat tips mee om momentum te creëren zodat je meer dingen gedaan krijgt.

Doe het moeilijkste eerst. Zoals Mark Twain zei “Eet een levende kikker als eerste ’s ochtends en er zal je niets ergs meer gebeuren voor de rest van de dag.” Hetzelfde geldt voor jouw to do-lijst. Doe eerst datgene waar je het meest tegen op ziet. Zorg dat het van de baan is. Daarna zal al de rest makkelijker lijken.

Zorg ervoor dat je Het Belangrijkste doet. Het is makkelijk om activiteit te verwarren met productiviteit. Natuurlijk is het belangrijk om zaken in beweging te krijgen, maar vergewis je ervan dat je focust op wat belangrijk is. Minder belangrijke zaken krijgen je misschien wel in beweging, maar daarmee heb je nog niets zinvols bereikt.

Werk zaken af. Anders krijg je een situatie waarin je 47 dingen bent opgestart en niets gedaan hebt. Dan is het beter om een paar belangrijke taken af te ronden dan er een dozijn op te starten. En “afronden” voelt ook heerlijk…zodat je meer taken wil afronden.

Maak het plezant. Een taak plezant maken, maakt ze ook makkelijker.

Eenmaal de bal aan het rollen gaat, gaat het zoveel makkelijker. Zet jezelf in beweging. Dat leidt tot meer actie. En je krijgt meer gedaan dan je ooit voor mogelijk hield.

Hoe krijg jij beweging in jouw plannen?

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen beslissingen te nemen in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

P.S. Wil je me een plezier doen? Deel dan dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, zodat jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten kunnen profiteren.

Boost je productiviteit in 7 keer 10 minuten

productiviteitscoach time management Van vandaag op morgen word je nog geen meester in productiviteit. Maar je kan wel al deze week jouw productiviteit boosten door één of meer van deze 10-minuten-praktijken toe te passen. Wil je echt grote vooruitgang boeken, pas er dan minstens één per dag toe.

1. Ruim je inbox op
Besteed elke week tien minuten om je uit te schrijven uit nutteloze en ongevraagde e-mailnieuwsbrieven. Nieuwsbrieven die je nooit leest, overbodige meldingen van Facebook of Twitter, e-mails met dagelijkse deals en marketing e-mails van online shops waar je ooit eens iets gekocht hebt. Zo krijg je in de toekomst minder e-mails en heb je meer tijd om de relevante mails te beantwoorden.
Lees hier verder over hoe je meester kan worden van je inbox.

2. Doe een race tegen de klok
Zet een timer op 10 minuten en doe zoveel werk als je kan voor een groot project dat je maar bleef uitstellen. Of anders, gebruik die 10 minuten voor enkele kleine taken. Dwing jezelf om afleidingen te vermijden tijdens deze sprint van 10 minuten zodat je heel intensief kan doorwerken. Deze korte intense sprint kan je helpen om het momentum op te bouwen om de rest van jouw to do-lijst te tackelen.
Lees hier hoe een kikker jou kan helpen tegen het uitstellen.

3. Mediteer
Een van de beste manieren om jouw productiviteit op het werk te boosten is jezelf opladen door meditatie. Het klinkt voor sommigen misschien zweverig. Maar probeer het eens. Zoek een rustige plek (een lege vergaderruimte, een parkje in de buurt,…) waar je jouw ogen kan sluiten. Adem diep en maak je hoofd leeg gedurende tien minuten.

4. Wekelijkse audit
Eindig jouw werkweek met een snelle audit van jezelf. Bereid je voor op een succesvolle week door al op vrijdagavond de maandag voor te bereiden met een lijst van projecten en to-do’s. Neem een ogenblik de tijd om enkele successen en leerpunten van de voorbije week te noteren. Wat werkte er? Wat niet? Dit kan je zelfs elke dag doen.

5. Wandel
Neem minstens eenmaal per week tien minuten van je middagpauze voor een wandeling, of neem de trap in plaats van de lift. Zo een oefening is als een reset voor je brein. Goed voor je productiviteit.

6. Doe niets
Laat een intense werkperiode van 50 minuten volgen door 10 minuten rusttijd. Ga even wandelen, lees een favoriete blog, volg je Twitter account op of doe wat stretchoefeningen aan je bureau.

7. Ruim je bureau op
Een proper bureau zorgt voor minder afleiding en dus voor meer productiviteit. Neem 10 minuten aan het eind van de week zodat je met een propere lei kan starten op maandagochtend.

Al deze eenvoudige 10-minuten-praktijken samen verbeteren jouw productiviteit als je enkele minuten per dag of per week eraan besteedt. Succes ermee!

Wil je écht meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

Lees hier nog 7 extra tips voor een productieve dag.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

 

Uitstellen of doorzetten? Of hoe een kikker kan helpen.

kikker eat that frog time management uitstelgedragHoe dikwijls stel jij dingen uit? Hoe dikwijls ervaar jij verlammend uitstelgedrag?

Je hebt iets te doen, maar omdat je nog zoveel tijd hebt, is “later” ook okee?

De potten en pannen afwassen na het eten… het is een vervelende taak voor velen, mezelf inbegrepen. Maar de potten en pannen wassen zichzelf niet af. Vaak is de korte pijn van ze meteen af te wassen te verkiezen boven het zich laten opstapelen van opgedroogde en aangekoekte vaat die jou de volgende morgen nog steeds aanstaart. Je stopt het allemaal in de vaatwasmachine? Okee dan. Maar de analogie blijft.

Een bekend Amerikaans “succesboek “ heet “Eat that Frog”. Het is een metafoor om dingen gedaan te krijgen die je niet echt graag doet. Naar verluidt smaken kikkers niet echt lekker. Dus hoe sneller je die kikker binnenhebt, hoe sneller je vrij bent om de plezantere dingen te doen. Want hoe langer je die kikker laat wachten, hoe slechter hij zal smaken en hoe onplezieriger de taak.

Door dingen die relatief makkelijk en eenvoudig zijn toch uit te stellen, maak je ze belangrijker en moeilijker dan ze echt zijn. Het kikkerprincipe is intussen ook wetenschappelijk aangetoond.

De gedachten eraan uit je brein houden maakt je vrij om de meer belangrijke dingen te doen die je in de richting van je doelen brengen.

Tot je die onplezierige dingen hebt gedaan, zullen ze aan jouw geest komen knabbelen, op de meest onverwachte momenten. Gewoonlijk wanneer je wil inslapen: “Ik mag niet vergeten om…”

Hoe minder van die rommel jouw geest bezoedelt, hoe meer helderheid je hebt om de belangrijkste en meest productieve taken te doen.

Een goede manier om uitstelgedrag te overwinnen is bij iets blijven tot het helemaal gedaan is. Een to-do-lijst kan helpen. Schrijf alles op dat je op een dag moet doen en prioritiseer de taken. Je kan eens experimenteren door te beslissen om de vervelende klusjes eerst van je bord te krijgen zodat je op belangrijker zaken kan focussen daarna.

Of – wat ik zelf ook doe – schrijf naast elk item op je lijst de benodigde tijd, dat geeft je een idee van hoeveel je te doen hebt. Als je niet genoeg tijd hebt, dan herbekijk je je prioriteiten.

Gelijk hoe, neem een beslissing en blijf volhardend bij je plan. Herbekijk deze methode over een week en pas het aan zodat het voor jou werkt. Tot je een werkbare methode hebt.

Zo raak je niet overweldigd doordat er teveel op jouw bord ligt. Als je wel dat gevoel hebt, is het nuttig om heel bewust wat zaken te laten liggen (niet de vuile potten en pannen), tot je de zaken weer onder controle hebt.

Nog een tip van de zenmeesters. In Zen is de vaat doen enkel de vaat doen. Niets anders komt in de weg. Een ander voorbeeld is eten: als je eet, focus dan louter op het proces en geef het al jouw aandacht. Geen tv, geen radio of andere afleidingen. Gewoon eten. Daarom dat zenbeoefenaars zo rustig lijken!

Ik nodig je uit om jouw lijstje te maken, te zien of je voldoende of te weinig tijd hebt en jezelf af te vragen of je geen tijd spendeert aan onproductieve activiteiten.

En als er een kikker te eten is, hem zonder uitstel te verorberen!

Meer lezen over uitstelgedrag overwinnen?

Wil je écht meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

Een radicale oefening om meer tijd vrij te maken voor wat écht belangrijk is

productiviteitscoach training time managementHeb je de Brain Dump oefening gedaan?

Dan zetten we nu een stap verder in het boosten van jouw productiviteit.

Neem je lijst erbij en stel jezelf de volgende vragen:

1. Wat kan ik delegeren of outsourcen? Dus: wat kan iemand anders doen?
2. Wat kan ik van deze lijst schrappen?
3. Wat kan ik voor minstens 6 maand uitstellen?
4. Wat kan ik voor altijd uitstellen?

Beantwoord deze vragen in termen van wat jouw leven of jouw business vooruithelpt, van wat jou meer waarde en/of voldoening in je leven gaat opleveren. Eenmaal je iets geschrapt hebt van je lijst, stop met eraan te denken en focus op wat wel nog een prioriteit voor jou is.

Voor elk item dat nu nog op je lijst staat, stel jezelf de vraag:

▪ Waarom doe ik dit of hoe gaat dit me helpen?
▪ Hoe ziet een succesvol resultaat van deze actie eruit
of hoe zal ik weten dat het gedaan is?

▪ Wat moet ik doen om dit vooruit te helpen?

Breek elk item op in hapklare brokjes. Ideaal is dat elke stap in minder dan 2 uur kan voltooid worden (voor grotere projecten kan je verschillende sessies van 2 uur inplannen). Maak elke stap zo concreet mogelijk: een stap bevat een werkwoord (bel, mail, plan, lees, onderzoek, beslis, verzamel, koop, enz…). Dit is trouwens ook een tip voor als je gaat delegeren.

Alleen al bovenstaande stappen boosten jouw productiviteit enorm. Tijdgevoelige taken zet je nu in je agenda en de rest in een timemanagement systeem. Train jezelf in het gebruik ervan zodat je al die taken in jouw brein niet opnieuw laat oplopen. Gebruik je systeem elke dag. Ervaar je een terugval (en dat is normaal: iedereen heeft dat wel eens voor), start dan gewoon opnieuw.

Wil je écht meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

Boost je productiviteit met deze Brain Dump

brain dump productiviteit coachDeze brain dump oefening helpt je om jouw productiviteit te vergroten door alles uit je hoofd op papier te gooien zodat je het kan organiseren, prioriteiten kan stellen en dingen kan gedaan krijgen.

Neem nu enkele blaadjes papier en schrijf alles op waar je aan denkt: alle taken die in je hoofd zitten. Ja, ALLE taken.

Start met alle taken die met je werk te maken hebben. Een memo die je moet schrijven, telefoontjes die je moet plegen, alle e-mails die je moet schrijven of waar je op moet antwoorden, alle dingen die je baas je gevraagd heeft om te doen, alle dingen die je klanten van je willen, enzovoort. Gewoon alles.

Heb je geen bureaujob, schrijf dan alles op dat specifiek is voor jouw type werk.

Begin dan met de taken voor thuis. Schoonmaken, koken, herstellen, alle huishoudelijke taken. Ook zaken zoals de loodgieter of schrijnwerker bellen.

Dan komt je gezin en je familie. Schrijf elke taak op die deel uitmaakt van je gezinsleven. Zoals je schoonouders bezoeken volgend weekend, ervoor zorgen dat je zoon zijn huiswerk maakt, je broer een cadeautje kopen voor zijn verjaardag, een school helpen kiezen voor je dochter, alles waar je aan denkt.

Taken die te maken hebben met jouw gezondheid en conditie. Zoals de afspraak met de tandarts maken, of langs de apotheker gaan om die medicijnen, of naar de fitness gaan deze zaterdag of meer info opzoeken over die nieuwe eetgewoonte.

Vrienden en collega’s: misschien wil je eens afspreken met die vrienden die je al sinds nieuwjaar niet meer gezien hebt? Enzovoort.

Shoppen en rekeningen betalen zijn ook een integraal deel van ons leven. Wat wil/moet je nog kopen en welke facturen moet je voor het einde van de maand nog betalen? Schrijf het allemaal op.

Ik ben er zeker van dat je nog een bepaald boek wil lezen, of dat er een artikel op jou ligt te wachten. Om nog maar te zwijgen over de opleiding die je wil volgen: wou je Spaans leren? Of gitaar?
Loop je al lang rond met vragen over je loopbaan en wou je een afspraak maken met een loopbaancoach? Of wil je jezelf ontwikkelen met een personal life coach of een eigen zaak oprichten met begeleiding door een business coach?

En de nog leukere dingen zoals je hobby of ontspanning. Misschien is er een film die je wil zien, of wou je nog tickets kopen voor een concert. Denk aan je hobby en alles wat het inhoudt aan taken.

Welke andere activiteiten en taken zijn er nog? Schrijf ze ook op.

Heb je nu alles? Kleine tip: als er minder dan 300 items op deze lijsten staan dan ben je niet helemaal eerlijk geweest. Neem nog wat extra tijd en vervolledig de lijst tot alles erop staat.

Kijk nu eens naar de lijst. Kan je geloven dat al die zaken rondzweefden in jouw brein? En daar plaats innamen? Je zou van minder stress krijgen! En bang zijn dat je iets vergeet.

Jouw brein dient helemaal niet om al die zaken te onthouden. Het dient om over dingen te denken, niet om aan dingen te denken. Stel je eens voor hoeveel beter je jouw brein kan gebruiken dan als een mentaal todo-lijstje!

Het papier waar de taken nu op geschreven staan, kan je beter vertrouwen dan je eigen geheugen. De lijstjes die je nu hebt, daar gaan we mee aan de slag. Zorg er daarom voor dat alles erop staat.

Klik hier en lees nu meteen wat je met deze lijst kan doen om meer dingen gedaan te krijgen.

Deel ook dit artikel met je vrienden via onderstaande knoppen: