Met meer dan 50 miljard dollar op zijn naam staat Warren Buffett consequent op de ranglijst van de rijkste mensen ter wereld. Van alle investeerders in de 20e eeuw was Buffett de meest succesvolle.
Gezien zijn succes is het logisch dat Buffett maar al te goed weet hoe hij zijn tijd elke dag moet besteden. En dat maakt dit verhaal, dat rechtstreeks van Buffett’s medewerker komt, zo boeiend.
Het verhaal van Mike Flint
Mike Flint was 10 jaar lang Buffett’s persoonlijke vliegtuigpiloot. Die Flint vloog trouwens ook voor vier Amerikaanse presidenten, dus allicht was het een goede piloot.
Volgens Flint had hij het over zijn carrièreprioriteiten bij Buffett toen zijn baas de piloot vroeg om een 3-traps oefening te doen.
Wil je ze meteen mee doen, neem dan pen en papier, of open een tekstdocument op jouw pc.
Dit is hoe het werkt.
STAP 1: Buffett begon met Flint te vragen zijn top 25 loopbaandoelen op te schrijven. Flint nam er zijn tijd voor en schreef ze op.
Opgelet: je kan deze oefening ook doen met doelen voor een kortere termijn. Schrijf bijvoorbeeld de top 25 dingen op die je komende week wil bereiken.
STAP 2: Toen vroeg Buffett aan Flint om zijn lijst te herzien en zijn top 5 doelen te omcirkelen. Opnieuw nam Flint de tijd, doorploegde de lijst, en nam uiteindelijk een besluit over zijn 5 belangrijkste doelen.
Let op: Als je deze oefening nu wil meedoen, pauzeer dan nu direct en doe deze eerste twee stappen voordat je naar stap 3 gaat!
STAP 3: Op dit punt had Flint twee lijsten. De 5 items die hij had omcirkeld vormden Lijst A en de 20 items die hij niet had omcirkeld vormden Lijst B.
Flint zei dat hij meteen aan zijn top 5 doelen zou gaan werken. En toen vroeg Buffett hem over de tweede lijst, “En wat met de lijst die je niet omcirkelde?“.
Flint antwoordde: “Wel, de top 5 zijn mijn belangrijkste focus, maar de andere 20 komen op een directe tweede plaats. Ze zijn nog altijd belangrijk, dus ik zal er af en toe aan werken wanneer ik het nodig vind. Ze zijn niet zo dringend, maar ik ben nog steeds van plan om er inspanningen voor te leveren.”
Waarop Buffett antwoordde: “Nee, je hebt het mis, Mike. Alles wat je niet omcirkelde, werd zopas jouw koste-wat-het-kost-te-vermijden lijst. Wat er ook gebeurt, deze dingen krijgen geen aandacht van je totdat het je gelukt is met je top 5.”
De kracht van eliminatie
Ik geloof in eenvoud. En ik denk dat het elimineren van het niet-essentiële een van de beste manieren is om het leven makkelijker te maken, goede gewoonten meer automatisch te maken en dankbaar te worden voor wat je wel hebt.
Verspilling vermijden of wegwerken is relatief eenvoudig. Maar het elimineren van dingen waar je om geeft, is heel wat moeilijker. We besteden al te makkelijk tijd aan dingen waarvoor we wel een uitleg hebben, maar die eigenlijk weinig opleveren. Ze nemen tijd, energie en ruimte in beslag die kunnen worden ingezet voor beter gedrag of belangrijkere taken. Vaak zijn we ‘druk bezig’ in plaats van productief.
Dit is de reden waarom Buffett’s strategie zo briljant is. De punten 6 tot en met 25 op jouw lijst zijn zaken die belangrijk zijn voor jou. Het is heel gemakkelijk te rechtvaardigen dat je er jouw tijd aan besteedt. Maar als je ze vergelijkt met je top 5 doelen, zijn deze zaken afleiding. Tijd besteden aan secundaire prioriteiten is de reden dat je 20 half voltooide projecten hebt in plaats van 5 voltooide projecten.
Elimineer daarom meedogenloos.
Dwing jezelf om je te focussen.
Voltooi een taak of schrap ze.
Deze tip is geïnspireerd op inzichten van James Clear.
Wil je meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan het boek Meer tijd in 12 stappen.
Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!
Inzichten en tips deel ik graag met jou
in een wekelijkse mail. Mis deze niet.
Schrijf je daarom nu in via deze link:
Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Een radicale oefening om meer tijd vrij te maken voor wat écht belangrijk is
De 10 toptips om meester te worden van jouw to do-lijst
P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.
“Ik heb al zo vaak goede voornemens gemaakt die ik dan na drie weken of drie maanden laat varen. Vaak laat ik me afleiden door dingen en mensen in mijn omgeving,” schrijft Marleen.
Slechts 1 Vlaming op 6 is volledig tevreden over zijn of haar tijdsinvulling. 71% van de Vlamingen vindt dat er te weinig uren zijn in de dag voor alle activiteiten. En 87% wil meer tijd om gewoon eens te genieten van het moment. Dat blijkt uit het grootschalig Win Tijd-onderzoek van Qmusic waar meer dan 2000 mensen aan deelnamen.
Sommigen nemen zich voor om minder te eten, meer te bewegen, meer in het nu te leven, dankbaarder te zijn. Misschien zelfs om de strijdbijl te begraven met dat familielid of die collega die je op stang jaagt. Om goede voornemens te maken, hoef je trouwens niet te wachten tot 1 januari.
Jouw to-do-checklist werkt niet voor complexe projecten of weinig concrete activiteiten. Bovendien kan het dat je ’s morgens iets op je to-do-lijst schrijft dat ’s middags al achterhaald is. En tegen het einde van de dag is jouw to-do-lijst vaak al helemaal vervreemd van wat er effectief gedaan moet worden.
’t Is waar: we hebben allemaal evenveel – of even weinig – tijd in een dag. En toch zijn er manieren om de tijd die we hebben beter te gebruiken zodat het voelt alsof we er toch meer van hebben. Daarom halen sommige mensen meer uit hun dag dan anderen.
Heb jij een to do-lijst? De meeste mensen hebben wel zoiets: vaak op een blaadje papier, of soms op de computer. Je zet allerlei dingen op die lijst en soms kan je iets doorstrepen.
’t Is heel menselijk: je bent aan het werk en je wordt afgeleid. Je geeft het vijf minuten aandacht, of tien, of een half uur. En als je terugkeert naar wat je aan het doen was, heb je geen idee meer waar je precies zat of ben je je drive kwijt. Je focus komt niet meer terug en je bent minder productief of creatief.
Allicht heb je een to do-lijstje.
Sommige mensen houden een lenteschoonmaak in hun huis. Anderen wachten tot ze meer tijd hebben in de zomer.
