Tag: to do lijst

Organiseer je leven in twee minuten

foto timemanagement productiviteit coach professional organizerHeb je continu het idee dat veel dingen op je zitten te wachten? Alles wat bijvoorbeeld in je inbox staat, zit ook in je hoofd. Voortdurend hoor je een stemmetje dat zegt: Je moet nog honderd berichten beantwoorden.

De twee minuten-regel, uit het timemanagementboek Gettings Things Done, houdt in dat je bij het verwerken van je inbox of post bij elke mail of document jezelf vraagt:

kan ik dit, nu, binnen twee minuten doen?

Als je meer dan twee minuten nodig hebt, of als je er zaken en/of mensen bij nodig hebt die er nu niet zijn, dan schrijf je de taak bij op je takenlijst.

Maar als je het wel nu en binnen de twee minuten kunt doen, doe het dan ook metéén. Direct. Onmiddellijk. Waarom? Het kost je meer tijd en energie om het te onthouden of op te schrijven dan om het af te handelen. Het kost meer dan twee minuten om een e-mail te lezen, op te slaan en later nog eens te reageren.

Je geeft elk binnengekomen item (mail, brief, document,…) dus maximum twee minuten van je aandacht.

Als het in die twee minuten afgerond kan worden: super! Klaar is klaar. Zo niet, dan kom je er later weer op terug.

Wat kan je in twee minuten doen? Heel wat: een document op de juiste plaats opslaan, een afspraak maken bij de kapper, garage of tandarts, een vergaderverzoek beantwoorden, planten water geven, je LinkedIn profiel aanpassen… Toevallig zijn het ook vaak dit soort kleine klusjes die voor onnodige stress zorgen.

Pas de twee minuten-regel niet alleen toe op e-mail, maar op alle taken die je leven binnen sluipen.

Als coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw leven en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je nu in via deze link omdat je dan niet langer deze tips moet missen:

P.S. Wanneer je tot hier hebt gelezen en dit een waardevol artikel vindt, deel het dan nu via de Facebook, LinkedIn of Pinterest-knop omdat je zo jouw vrienden mee inspireert. Dankjewel!

De beste tip om stapels papier op te ruimen

opruim coach organizerOndanks de vele artikels over “paperless office”, blijven de stapels papier in huis en op je bureau alleen maar groter worden.

Wanneer ze dreigen om te vallen, wordt het tijd om al die paperassen te sorteren.

Daarvoor wil ik een tip met je delen die mij en een aantal coaching cliënten al geweldig heeft geholpen.

Kies een makkelijke/recente stapel uit.  En pak nu één stuk papier, gewoon het papier dat bovenop ligt. Dus niet de hele stapel tegelijk.

Van zodra je het papier hebt vastgenomen, stel je je voor dat er “lijm aan je vingers” hangt. Je mag het papier pas weer loslaten als je een beslissing hebt genomen.

Beslis nu direct wat je gaat doen met het papier in je handen. Stel deze beslissing niet uit door het papier opzij te leggen omdat je er nog over twijfelt. Want voor je het weet heb je dan weer stapeltjes waarvan je weer niet weet wat je ermee moet.

Veel succes met de “lijm aan je vingers” techniek! Laat je me weten hoe het werkt?

Als coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw leven en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je nu in via deze link omdat je dan niet langer deze tips moet missen:

P.S. Wanneer je tot hier hebt gelezen en dit een waardevol artikel vindt, deel het dan nu via de Facebook, LinkedIn of Pinterest-knop omdat je zo jouw vrienden mee inspireert. Dankjewel!

3 redenen waarom we uitstellen en wat eraan te doen

foto uitstellen coach uitstelgedrag coaching procrastinatie time management

Heb je de opruimtips ook gelezen? “Heel interessant om te leren hoe ik efficiënt kan opruimen,” kreeg ik te horen van heel wat lezers. “Maar ik stel dat opruimen altijd uit.”

En niet alleen dat opruimen, is mijn ervaring als life coach en business coach. Hoeveel zaken zijn er nog die op je to-do-lijst (op papier of in je hoofd) staan? En die je maar niet doet?

Iedereen stelt uit. Ook ik. De verleiding om toch nog maar even niet te beginnen, een koffie te drinken of even Facebook te raadplegen is groot. Maar waarom stellen we eigenlijk uit? En met welke inzichten ga je wél aan de slag?

Bepaal altijd een eindpunt

Een grote oorzaak van uitstel is het gevoel dat er veel te veel werk op je ligt te wachten. En dat het dus niet uitmaakt wat je er op korte termijn aan doet. Die angst ga je te lijf door een duidelijk eindpunt te bepalen voor je werk.

Met een eindstreep in zicht, is het veel gemakkelijker om even een sprintje te trekken en een taak gedaan te krijgen. Stel jezelf dus een duidelijk en bereikbaar doel. En begin!

Denk in taken in plaats van uren

Een tweede reden van uitstel ligt in het feit dat we vaak rekenen in het aantal uren dat we moeten besteden aan een klus. Dat is dan een berg waar je enorm tegenop kunt zien. D

enken in taken of opdrachten maakt het gemakkelijker om ergens aan te beginnen en iets af te maken. Je ziet dan letterlijk het resultaat van je werk.

Focus op nu

Een derde uitsteloorzaak is dat je denkt aan wat je nog moet doen. Terwijl volledige focus op wat je nu doet, net zorgt voor meer energie en betrokkenheid. Daardoor ben je sneller klaar. Daarna kun je even uitrusten, voor je weer met volledige focus aan je volgende taak begint. Het is goed om voor de week die komt een lijst te maken met doelen voor die week.

Maar zorg dat je per dag ook een lijst maakt. Focus vervolgens alleen maar op de lijst van die dag. Dat maakt het makkelijker om eraan te beginnen en zorgt ervoor dat je taken overzichtelijk blijven. En gedaan worden. En het voordeel: als je klaar bent voor die dag kun je even ontspannen. En dat is ook nodig.

Als coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw leven en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je nu in via deze link omdat je dan niet langer deze tips moet missen:

P.S. Wanneer je tot hier hebt gelezen en dit een waardevol artikel vindt, deel het dan nu via de Facebook, LinkedIn of Pinterest-knop omdat je zo jouw vrienden mee inspireert. Dankjewel!