Vermijd burn-out. Versterk je veerkracht. Bevrijd jezelf van perfectionisme en uitstelgedrag. Ontdek wat je gelukkig maakt. En word de beste versie van jezelf.
Wat als het probleem niet is dat je te weinig discipline hebt – maar dat je omgeving te veel vraagt?
Eén kleine aanpassing veranderde voor haar de hele werkdag. Geen nieuw systeem. Geen extra wilskracht. Eén beslissing, vijf minuten werk.
In dit artikel lees je wat ze deed. En waarom het werkte.
Ze opent haar laptop om kwart voor negen.
Zevenentwintig tabbladen.
Een notificatiebanner die verdwijnt voordat ze hem kan lezen.
Ergens onder de stapel papieren rechts van haar toetsenbord ligt de taak die ze al drie weken voor zich uitschuift.
Ze weet precies wat ze moet doen.
Ze doet het gewoon niet.
Niet omdat ze lui is.
Niet omdat ze het niet wil.
Maar omdat haar hoofd – nog voordat de dag echt begonnen is – al vol zit met iets wat ze niet kan benoemen.
Een soort achtergrondgeruis.
Permanent.
Uitputtend.
Onzichtbaar.
34 berichten. Eén taak die wacht.
Rond half twaalf heeft ze 34 berichten beantwoord, twee vergaderingen aanvaard die ze eigenlijk niet nodig had, en drie artikels half gelezen.
Die ene taak – die met de deadline van vrijdag – ligt nog exact zoals ze hem heeft achtergelaten.
Ze is de hele ochtend bezig geweest.
Dat weet ze.
Ze heeft het gevoel ook. Die vage vermoeidheid achter haar ogen, de lichte druk op haar borst die ze ’s avonds nooit goed kan uitleggen aan haar partner. Ik was druk. De hele dag. Maar ik weet niet goed waaraan.
Herken je dit? Dat gevoel aan het einde van de dag dat je van alles hebt gedaan, maar niet datgene wat telde?
Dat is geen concentratieprobleem.
Dat is wat er gebeurt als je brein de hele dag door kleine beslissinkjes moet nemen die er eigenlijk niet toe doen.
Moet ik dit nu beantwoorden… Wat staat er in die melding… Ik kijk even snel… nee, laat maar… maar toch…
Tientallen keren per uur.
Vaak zonder dat je het doorhebt.
Elk moment zo klein dat je het niet meetelt.
Maar samen vreten ze iets weg.
Je negeert de melding. Je brein doet dat niet.
Die namiddag telde ze het achteraf.
41 meldingen. Op één werkdag.
Ze staarde even naar dat getal. Niet ontzet – meer verbaasd. Want ze had het gevoel dat ze haar telefoon nauwelijks had aangeraakt. Ze had de meeste meldingen genegeerd. Weggeveegd. Niet op gereageerd.
En toch.
41 keer had haar brein even moeten stoppen. Even moeten evalueren. Is dit belangrijk? Moet ik hier iets mee? Nu? Later?
41 keer een kleine onderbreking, ook als ze niet reageerde.
41 kleine beginnetjes van iets nieuws, midden in wat ze aan het doen was.
Je kent dat gevoel wel. Je bent alweer vijf minuten verder, maar je hoofd is er nog niet helemaal bij. Alsof je een bladzijde hebt omgeslagen maar de vorige nog niet helemaal los hebt gelaten. Dat is geen verbeelding. Dat is wat er gebeurt. Een deel van je aandacht blijft hangen bij wat je net hebt onderbroken – ook al denk je dat je al verder bent gegaan.
Hoe vaker dat gebeurt, hoe dunner de laag wordt waarop je echt kunt werken.
41 keer dunner, die dag.
Je brein werkt perfect. De omgeving niet.
Hier vergissen de meeste mensen zich.
Ze denken dat de oplossing meer discipline is. Harder focussen. Zichzelf beter in de hand hebben. Minder snel afgeleid zijn.
Maar haar brein was niet kapot. Het deed precies wat het moest doen – in een omgeving die te veel vroeg.
Dat is een ander probleem. Met een andere oplossing.
Ze zette die namiddag alle meldingen af op haar telefoon. Niet de helft. Alle. Alleen voor bellen bleef het aan.
Ze haalde haar nieuwsapps van haar beginscherm – niet verwijderd, gewoon niet meer op de eerste pagina.
Ze stelde haar mailbox in op twee vaste momenten: half twaalf en half vijf.
Dat was het. Niets groots. Niets heroïsch.
De volgende ochtend opende ze haar laptop. De zevenentwintig tabbladen waren er nog. Maar het was anders. Stiller, ergens.
Ze begon aan die ene taak – niet omdat ze opeens meer wilskracht had, maar omdat er minder dingen waren die om haar aandacht vroegen. Minder kleine stemmetjes op de achtergrond. Minder even kijken of.
Ze werkte 40 minuten aan één stuk door.
Voor haar was dat lang geleden.
Wil je dat dit erin mag?
Dat is het inzicht waar het eigenlijk om draait.
Niet: kan ik dit aan? Want dat kan je meestal wel.
Maar: wil ik dat dit voortaan ruimte inneemt in mijn hoofd?
Het is een kleine vraag. Maar ze verandert hoe je beslist. Over apps en meldingen, ja – maar ook over alles wat daarna nog vraagt om binnen te komen.
Wat je niet binnenlaat, beheert zichzelf.
Twee dingen. Niet vijf.
Houd morgen (of maandag) één dag bij waar je aandacht naartoe gaat.
Niet om jezelf te veroordelen – gewoon om te zien.
Hoeveel keer check je je gsm zonder concrete reden?
Hoeveel meldingen komen er binnen die je eigenlijk niets vertellen?
Maak een kruis op een blad papier elke keer. Aan het einde van de dag zal het getal voor zich spreken.
Kies daarna één ding dat je wegneemt.
Eén.
De meldingen van één app.
Je mailbox die niet meer constant ververst maar op twee vaste momenten.
Eén tabblad dat je sluit in plaats van laat staan.
Niet meer. Nog niet.
Klein. Concreet. Morgen.
Weken later stuurde ze een berichtje.
Ik heb vrijdag die taak eindelijk afgewerkt. Niet omdat ik veranderd ben. Maar omdat er minder dingen waren die vroegen om mijn aandacht.
Geen grote woorden. Geen doorbraak.
Maar ze had het zelf gedaan. En ze wist nu hoe.
Als je dit herkent – dat gevoel dat je hoofd voller is dan je agenda – dan is er niets mis met jou. Je brein werkt precies zoals het moet. De omgeving vraagt te veel.
Ik werk met professionals die vastlopen in dat patroon. Kleine aanpassingen, geen grote systemen. Als dat resoneert, neem contact op.
P.S. Wanneer je dit artikel waardevol vindt, klik dan nu op een van de knoppen hieronder omdat je zo ook anderen inspireert met deze tips en inzichten. Of stuur het door naar één iemand die deze inzichten kan gebruiken. Want zo draag je bij aan een betere wereld. Dankjewel!
Lotte herschreef haar email 17 keer. Verstuurde niet. Totdat ze iets deed dat raar klinkt: 2 minuten naar een boom kijken. Het werkte. Hier is de wetenschap erachter.
Lotte staart naar haar inbox.
Twaalf nieuwe mails. Ze opent er één. Leest. Haar schouders gaan omhoog. Ze typt een antwoord. Wist het. Begint opnieuw.
Final_concept_v8.pdf staat klaar op haar bureaublad. Drie dagen geleden al. Klaar om te versturen.
Ze verstuurt het niet.
“Het is gewoon een update,” zegt ze wanneer we online zitten. “Drie slides. Waarom kan ik dit niet gewoon sturen?”
Dit gesprek voer ik geregeld. Telkens andere mensen, hetzelfde patroon: slimme professionals die vastlopen op taken die objectief simpel zijn.
Wat Lotte hielp: Twee minuten naar een boom kijken. Eén zin opschrijven. Dan pas verzenden.
Klinkt ridicuul. Werkt wel.
Hier is waarom.
Het echte probleem: Je brein scant op gevaar in plaats van op fouten
Wanneer je bang bent om iets te versturen, gebeurt er iets voorspelbaars in je hoofd.
Je brein activeert zijn gevaarsysteem. Hetzelfde systeem dat ooit bedoeld was om roofdieren te spotten, gebruikt het nu voor emails.
Wat er gebeurt:
Je aandacht vernauwt. Je gaat scannen. Elke zin wordt een potentieel risico. Elke formulering kan verkeerd vallen. Je checkt opnieuw. En nog een keer. Want stilte voelt niet als klaar; het voelt als gemiste fouten.
Dit vreet energie. Veel energie.
Onderzoekers noemen dit mentale uitputting. Niet omdat je zwak bent. Omdat je brein al uren in alarmmodus draait.
Het resultaat:
Je stelt uit (te moe om te beslissen)
Je blijft polijsten (op zoek naar zekerheid die niet komt)
Je raakt gefrustreerd (waarom lukt dit niet?)
Je voelt schaamte (anderen sturen gewoon)
Egan en collega’s toonden in 2011 aan dat perfectionisme sterk samenhangt met chronische bezorgdheid. Niet omdat mensen met perfectionisme overdrijven. Omdat hun aandacht vastgeklemd zit op één vraag: Wat als dit niet goed genoeg is?
De oplossing:
Je hebt geen motivatie nodig. Geen discipline. Geen betere planning.
Je hebt een manier nodig om je aandacht los te maken.
Waarom natuur helpt: Het geeft je brein rust zonder inspanning
In 1995 ontdekte onderzoeker Rachel Kaplan iets opmerkelijks.
Je brein gebruikt twee soorten aandacht:
Gerichte aandacht: Gefocust, doelgericht, kost energie. Wat je gebruikt bij werk, moeilijke gesprekken, emails schrijven.
Onwillekeurige aandacht: Moeiteloos, herstellend, geeft energie. Wat gebeurt wanneer je naar wolken kijkt, regen hoort, bladeren ziet bewegen.
Kaplan noemde het “zachte fascinatie”: dingen die interessant zijn maar geen denkkracht vragen.
Wat er in je brein gebeurt:
Natuurlijke beelden geven je gevaarsysteem pauze. Je aandacht verbreedt. Je denken wordt flexibeler.
Dit is geen ontspanningsoefening. Dit is herstel van je concentratievermogen.
Het bewijs:
Berman liet mensen 50 minuten wandelen: de helft door natuur, andere helft door de stad. Daarna testten ze hun concentratie.
Resultaat: De natuurgroep scoorde 20% beter. De stadsgroep: geen verschil.
Bratman en zijn team vonden dat 90 minuten in de natuur het piekeren significant verminderde. Ze gebruikten hersenscans en zagen minder activiteit in het gebied dat gekoppeld is aan negatief denken.
“Maar ik heb geen 90 minuten. Ik zit achter mijn laptop met werk dat af moet.“
Precies. Daarom testten Passmore en Holder iets praktischer.
De studie die alles veranderde: 2 minuten per dag
Ze rekruteerden 395 mensen. Drie groepen:
Groep 1: Maak elke dag een foto van iets natuurlijks (boom, plant, wolk). Schrijf kort op wat je opvalt.
Groep 2: Maak elke dag een foto van iets kunstmatigs (gebouw, auto). Schrijf kort op wat je opvalt.
Groep 3: Doe niets extra’s.
Tijd per dag: 2 tot 5 minuten. Duur: twee weken.
Ze maten welbevinden en verbondenheid met natuur én met andere mensen.
Resultaten:
Groep 1 voelde zich duidelijk beter en meer verbonden. Niet alleen met natuur. Ook met mensen om hen heen.
Groep 2 en 3: geen verandering.
Waarom werkte dit?
Drie mechanismen:
Je doorbreekt het piekeren. Je aandacht verschuift van bedreiging naar nieuwsgierigheid.
Positieve emotie verbreedt je denken. Fredrickson toonde aan dat zelfs kleine positieve gevoelens je creatiever en flexibeler maken.
Je stresssysteem kalmeert. Ulrich ontdekte dat natuurlijke beelden je hartslag verlagen en spanning verminderen.
Praktisch vertaald:
Twee minuten naar een boom kijken voor je verzendt = je geeft je gevaarsysteem pauze. Plotseling voelt die email iets minder als levensgevaar.
Wat ik met Lotte deed
Online gesprek. Haar scherm toont de email, klaar om te gaan. Haar gezicht: gespannen.
“Hoeveel spanning voel je?” vraag ik.
“Een acht,” zegt ze. “Misschien negen.”
“Draai je hoofd naar het raam. Zoek iets levends.”
Ze zucht. “Wim, dit helpt echt niet.”
“Doe het toch. Twee minuten.”
Ze draait haar laptop. Buiten: een stadstuin, een kale boom.
“Kijk echt,” zeg ik. “Niet snel scannen. Gewoon kijken.”
Stilte. Dertig seconden. Dan: “Er zit groen mos op de stam.”
“Maak een foto.”
Ze pakt haar telefoon. Klik.
“Schrijf één zin. Wat doet dit?”
Ze denkt. “Het maakt me zachter. Alsof ik even mag pauzeren.”
“Spanning nu?”
“Een zes.”
“Genoeg. Stuur die email.”
Ze aarzelt. Haar hand gaat naar de muis. Ik zie de oude angst terugkomen…wat als er een fout in zit…
“Stuur,” herhaal ik.
Ze klikt.
Ze ademt uit. Lang.
“Hoe voel je je?”
“Mijn hart bonkt. Maar… het is verstuurd.”
Geen opluchting. Wel beweging.
Drie dagen later belt ze.
Paniek in haar stem. “Iemand heeft een kritische vraag. Zie je? Er was iets mis.”
“Waar ben je?”
“In mijn auto.”
“Kijk naar buiten.”
Ze zucht. “Een struik. Met rode bessen.”
“Foto. Één zin.”
Ik hoor haar ademhaling vertragen.
“Lees die reactie opnieuw,” zeg ik. “Hardop.”
Ze leest. Langzamer. De woorden zijn hetzelfde. Haar interpretatie verandert.
“Het is geen kritiek,” zegt ze verbaasd. “Het is een vraag.”
“Antwoord. Drie zinnen. Geen verdediging.”
Ze schrijft. Kort. Helder. Verzendt.
“Dit voelt volwassen,” zegt ze.
Dat is het.
Niet dat spanning verdwijnt. Maar dat je leert handelen ondanks de spanning.
Hoe jij dit toepast: De vijf stappen
Dit werkt als noodknop op het moment dat je vastloopt. Niet als dagelijkse routine.
Stap 1: Kies wanneer je dit doet
Wees specifiek:
Direct voordat je op ‘verzenden’ klikt bij een email waar je lang aan werkte
Voordat je iemand belt waar je tegenop ziet
Direct na feedback die je triggert
Wanneer je merkt dat je al 30 minuten aan het herschrijven bent
Stap 2: Zoek één natuurlijk element
Binnen of buiten. Levend of ooit levend:
Plant op je bureau
Boom buiten je raam
Wolk
Houten tafel
Regen op glas
Niet: gebouwen, auto’s, kunst, schermen.
Stap 3: Kijk twee minuten
Echt kijken. Niet snel scannen.
Vraag jezelf:
Welke kleur zie ik precies?
Hoe beweegt het?
Wat valt me op dat ik eerst niet zag?
Dwalen je gedachten af naar die email? Prima. Merk het op. Kijk opnieuw.
Stap 4: Maak één foto
Met je telefoon. Hoeft niet mooi.
Dit is geen Instagram. Dit is een anker voor je brein: ik deed dit, nu.
Stap 5: Schrijf één zin
Formaat: “Dit doet [X] met mij.”
Voorbeelden:
“Ik word zachter”
“Ik adem dieper”
“Mijn schouders zakken”
“Ik voel weinig, maar ik keek wel”
Die laatste is ook goed. Het gaat om het patroon doorbreken, niet om intense emoties.
Daarna: ga terug. Doe die ene actie die je vermeed.
Niet opnieuw checken. Gewoon verzenden, bellen, reageren.
Veelgestelde vragen
“Ik voel helemaal niks.”
Prima. Je brein kreeg toch twee minuten pauze van ‘gevaar scannen’. Dat is al herstel.
“Ik vergeet het steeds.”
Koppel het aan een vaste trigger:
Plak een Post-it op je laptop: “Kijk voor je klikt”
Zet een plantje op je bureau als reminder
Programmeer een melding: “Email klaar? Eerst kijken”
“Dit voelt kinderachtig.”
Je bent geen machine. Je hebt een brein dat biologisch rust vindt in natuurlijke omgevingen. Dat is evolutie, geen zwakheid.
“Er is geen natuur. Ik zit in een kantoortuin zonder raam.”
Alternatieven:
Foto van natuur op je scherm (beter dan niets)
Loop 30 seconden naar een raam
Voel de textuur van hout of een plant
Kijk naar de lucht via Google Maps
Onderzoek toont dat zelfs herinnering aan natuur licht helpt, maar direct contact werkt beter.
“Het werkt even, dan komt de spanning terug.”
Correct. Dit lost perfectionisme niet permanent op. Dit doorbreekt acute blokkade.
Voor structurele verandering heb je meer nodig: perfectionismecoaching, NLP coaching,…
Maar soms is doorbreken van de blokkade genoeg om momentum te krijgen.
Voor wie werkt dit?
Dit werkt goed bij:
Mild tot matig perfectionisme (je checkt te veel, stelt uit, maar je functioneert)
Mentaal vastlopen zonder klinische angst
Situaties waar de taak klaar is, maar emotioneel niet voelt alsof hij klaar is
Dit is te weinig bij:
Ernstig perfectionisme met dwangmatige rituelen
Angststoornis waarbij angst voor oordeel je blokkeert
Depressie
Trauma waarbij versturen gekoppeld is aan eerdere afwijzing
Dan: gebruik dit naast therapie, niet in plaats van.
Alternatieven als natuur niet werkt
Niet iedereen houdt van natuur. Andere manieren om je aandacht te resetten:
Lichaam voelen (30 seconden): Voel je voeten, je rug, je handen. Geen oordeel, gewoon waarnemen.
Muziek zonder tekst (2 minuten): Klassiek, ambient, lo-fi. Geen teksten (die activeren denken).
Adem tellen (1 minuut): Tel tot vier bij inademen, zes bij uitademen. Tien keer herhalen.
Kies wat bij je past. Het gaat om: aandacht verschuiven van interne dreiging naar neutrale stimulus.
Vier weken later
WhatsApp van Lotte. Een foto: madeliefje door een scheur in het asfalt. Haar werkschoen ernaast.
Tekst:
“Vandaag weer bijna niet verstuurd. Gekeken. Nog spannend. Wel gedaan. Antwoord binnen 20 minuten: ze vonden het goed.”
Geen transformatie. Geen “mijn perfectionisme is weg.”
Wel: actie ondanks spanning. Sneller herstel.
Haar cijfers:
Week 1: 3 van 5 emails op tijd
Week 4: 5 van 5 emails op tijd
Tijd tussen “klaar” en “verzonden”: van 2,5 dag naar 4 uur
Spanning: van 8/10 naar 5/10
Geen wonderen. Wel meetbare verandering.
Jouw opdracht deze week
Dag 1-3: Observeer
Noteer wanneer je vastloopt:
Welke taak?
Hoe lang wacht je al?
Spanning 1-10?
Dag 4-7: Pas het toe
Kies één moment per dag. Doe de vijf stappen.
Noteer: lukte het? Wat veranderde?
Einde week: Evalueer
Ging verzenden/bellen/reageren sneller? Veranderde de spanning?
Zo nee: waarom? Vergeten? Spanning te hoog?
Twee dingen om te onthouden
Ten eerste: Dit is geen wondermiddel.
Perfectionisme bouwde zich jaren op. Twee minuten naar een boom kijken lost dat niet structureel op.
Maar het geeft handelingsruimte. En dat is de eerste stap.
Ten tweede: Zorg is geen zwakheid.
Dat je zorgvuldig bent, impact wilt maken, mensen niet wil teleurstellen: dat zijn sterke eigenschappen.
Het wordt pas een probleem als die zorg je blokkeert.
Deze oefening helpt je zorgvuldig én in beweging te blijven.
Wanneer je meer hulp nodig hebt
Dit artikel beschrijft één techniek. Als je een diepgaande coaching wil voor perfectionisme, uitstel en zelftwijfel – werk ik in trajecten van 8-10 sessies (online of fysiek, 1-op-1).
Wekelijkse tips:Schrijf je in via de site. Eén toepasbare techniek per week. Geen inspiratiequotes. Gewoon: wat werkt.
Bronnen
Berman, M. G., Jonides, J., & Kaplan, S. (2008). The cognitive benefits of interacting with nature. Psychological Science, 19(12), 1207–1212. Bratman, G. N., Hamilton, J. P., Hahn, K. S., Daily, G. C., & Gross, J. J. (2015). Nature experience reduces rumination and subgenual prefrontal cortex activation. Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America, 112(28), 8567–8572. Egan, S. J., Wade, T. D., & Shafran, R. (2011). Perfectionism as a transdiagnostic process: A clinical review. Clinical Psychology Review, 31(2), 203–212. Fredrickson, B. L. (2001). The role of positive emotions in positive psychology: The broaden-and-build theory of positive emotions. American Psychologist, 56(3), 218–226. Kaplan, S. (1995). The restorative benefits of nature: Toward an integrative framework. Journal of Environmental Psychology, 15(3), 169–182. McMahan, E. A., & Estes, D. (2015). The effect of contact with natural environments on positive and negative affect: A meta-analysis. The Journal of Positive Psychology, 10(6), 507–519. https://doi.org/10.1080/17439760.2014.994224 Passmore, H. A., & Holder, M. D. (2017). Noticing nature: Individual and social benefits of a two-week intervention. The Journal of Positive Psychology, 12(6), 537–546. https://doi.org/10.1080/17439760.2016.1221126 Ulrich, R. S., Simons, R. F., Losito, B. D., Fiorito, E., Miles, M. A., & Zelson, M. (1991). Stress recovery during exposure to natural and urban environments. Journal of Environmental Psychology, 11(3), 201–230.
Januari-werkdruk begint zelden in januari. Ze start met die ene zin in december: “Dat nemen we mee.”
In dit artikel krijg je een simpel 15-seconden script dat je kan gebruiken wanneer taken vaag blijven, last-minute worden doorgeschoven of “vanzelf” op jouw bord belanden. Je hoeft niet harder te worden. Eén ademhaling, één zin die klopt en één vraag die keuzes afdwingt. Benieuwd welke vraag het verschil maakt?
O, en ben je niet geabonneerd op mijn wekelijkse tip via e-mail? Dan mis je alweer iets deze week: een gratis ebook om van 2026 je beste jaar ooit te maken. Toch krijgen? Copy-paste deze link en geef je mailadres in: https://eepurl.com/cYIuQ
De laatste online meeting voor de kerstvakantie.
Camera’s uit. Micro’s op mute.
In de chat verschijnen al “fijne feestdagen!” terwijl het agendapunt “open punten” nog knippert.
“Dat nemen we mee naar januari,” zegt iemand.
Sofie knikt automatisch. En tegelijk voelt ze het: als ik nu niets zeg, wordt dit later mijn probleem.
Vaagheid landt altijd ergens. En als jij bekendstaat als “degelijk en snel”, dan landt het vaak bij jou.
Ze zet zichzelf op mute, ademt één keer uit en fluistert: “Oké… Sofie 2.0.”
Dan gaat ze van mute af: “Als we dit doorschuiven, komt het in januari terug als last-minute stress. Willen we nu twee minuten beslissen wat we schrappen of verschuiven, of prikken we meteen een moment om het concreet te maken?”
Stilte. Eerst stroef.
Dan opluchting.
Werkdruk in januari ontstaat vaak door kleine “later”-momenten in december.
En door dat ene patroon: jij vangt het wel.
Mensen praten ook vaker tegen zichzelf in lastige of voorbereidingsmomenten dan ze denken. Daar kan je iets mee, zonder jezelf te forceren: één mini-script dat je helpt kiezen.
1) Het 15-seconden script
Gebruik dit zodra je voelt: dit glijdt weer richting mij.
Pauze (1 ademhaling) Zin die klopt (1 korte zin) Keuzevraag (nu beslissen of moment prikken)
Kies één ankerzin:
“Als we dit laten hangen, wordt januari last-minute stress.”
“Ik wil dit nu even scherp zetten.”
Kies één keuzevraag:
“Beslissen we dit nu in twee minuten, of prikken we een moment?”
“Wie neemt dit op, en tegen wanneer?”
Meer afstand in je zelfspraak (alsof je jezelf even coacht) kan helpen om minder emotioneel te reageren.
Twee concrete stappen
Zet jouw ankerzin + keuzevraag als notitie op je gsm.
Oefen ze één keer hardop. Klaar.
2) Drie situaties die je werkdruk “per ongeluk” verhogen
Situatie 1: “Kan jij dat nog snel doen?”
Het is 16:42. Je krijgt een chat: “Heb je 5 minuten?” (Dat zijn zelden 5 minuten.)
Pauze.
Zin: “Ik wil helpen, maar mijn bord ligt vol.”
Vraag: “Wat wil je dat ik laat vallen zodat dit kan?”
Stap Kies je korte versie: “Wat schuift er dan?”
Situatie 2: “We zien wel in januari”
Dit klinkt vriendelijk. Het werkt vaak als uitstel in een net pak.
Pauze.
Zin: “Als we dit open laten, komt het terug als brandje.”
Vraag: “Prikken we een eigenaar en datum, of beslissen we dat het niet meer hoeft?”
Stap Denk: “eigenaar + datum”, of het blijft zweven.
Situatie 3: “Voor we afsluiten: nog vijf acties”
Die meeting waar iedereen weg wil, en net dan worden er nog taken “even” verdeeld.
Pauze.
Zin: “Ik wil helderheid over acties.”
Vraag: “Wat is de top 3, en wat schuift bewust naar later?”
Stap Vraag altijd naar “top 3”. Dat maakt keuzes expliciet.
3) De 3-dagen test (zonder wilskracht)
Doelen alleen veranderen weinig; herhaalde kleine acties doen dat wel.
Dag 1 (2 minuten): schrijf je ankerzin + keuzevraag op één plek. Dag 2 (15 seconden): gebruik het één keer in een laag-risico moment (chat/mail volstaat). Dag 3 (15 seconden): gebruik het één keer in je echte drukmoment.
Twee concrete stappen
Kies nu al je Dag 3-moment (welke meeting/gesprek, met wie).
Zet erboven: “Ik doe dit 10% duidelijker.”
Minder werkdruk in januari begint met één klein verschil: taken landen niet meer automatisch op jouw bord.
Eén ademhaling. Eén zin die klopt. Eén vraag die keuzes afdwingt.
Kopieer één zin uit dit artikel in je notities en gebruik hem één keer vóór je vakantie eindigt. Welke zin kies je?
Als loopbaancoach, perfectionismecoach en personal breintrainer help ik mensen zoals jij om hun mindset en zelfvertrouwen te ontwikkelen en via kleine stappen naar een groots en gelukkig leven te gaan.
Met bewezen mentale technieken creëren we de gewoontes die jij wil en leer je goede beslissingen te nemen en los te breken van een belemmerend verleden.
Dus neem contact op wanneer je meer wil weten over hoe ik je kan helpen je problemen op te lossen en je doelen te bereiken.
Meer inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Dus wanneer je je realiseert dat je meer uit het leven wil halen, meld je dan nu aan in via deze link omdat je dan elke week een tip krijgt toegestuurd:
P.S. Wanneer je dit artikel waardevol vindt, klik dan nu op een van de knoppen hieronder omdat je zo ook anderen inspireert met deze tips en inzichten. Of stuur het door naar één iemand die deze inzichten kan gebruiken. Want zo draag je bij aan een betere wereld. Dankjewel!
Elke ochtend, terwijl de eerste zonnestralen haar keuken verlichten, vindt Esther zichzelf terug aan haar eettafel, gewapend met een dampende kop koffie en een laptop die haar confronteert met een lange to-do lijst.
Ondanks haar vastberadenheid voelt ze zich overweldigd door de vele taken die voor haar liggen. Haar ogen glijden over de lijst, maar haar gedachten dwalen af.
Esther worstelt, net als velen van ons, met het vinden van balans in een hectisch leven. En toch is dit een verhaal van hoop en verandering, want hier introduceer ik een oude filosofie met een moderne twist: oude principes die een nieuw perspectief bieden.
Oud want gebaseerd op het stoïcisme als levenshouding. En modern want aangepast aan het leven van Esther én van jou.
1. Focus op prioriteiten: de kunst van het weglaten
Esther begon haar werkdag steeds met een overvolle agenda. Door “minder, maar beter doen” toe te passen, veranderde zij haar aanpak.
Hoe? Ze kiest er nu voor om elke ochtend twee hoofdtaken te identificeren die het meest bijdragen aan haar doelen.
Jouw actiestap:
Begin de dag met een lijst van taken en kies de twee die de meeste impact hebben.
Stel jezelf vragen als: “Wat zal vandaag het meeste bijdragen aan mijn doelen?” en “Welke taak zal het grootste gevoel van voldoening geven als ik deze voltooi?“
Plan deze taken tijdens momenten waarop je je het meest gefocust voelt.
2. Visualiseer het proces: kleine stappen, grote resultaten
Om projecten te visualiseren, zet Esther elke stap in een visuele roadmap uiteen. Zo ziet ze niet alleen de grote lijnen, maar ook de kleinere essentiële taken die vaak over het hoofd worden gezien.
Jouw actieplan:
Creëer voor je volgende project een visueel overzicht, zoals een mindmap of stroomdiagram (een visuele weergave van de stappen in een proces).
Breek het project op in kleine, beheersbare taken en zet deze uit op je tijdlijn.
Vier het voltooien van elke stap, hoe klein de stap ook is. Dit kan iets simpels zijn zoals het afvinken op je lijst of het delen van je vooruitgang met een collega.
3. Focus op wat je kan beïnvloeden: acceptatie en actie
Esther leert nu om haar energie te focussen op aspecten die binnen haar controle liggen. Ze accepteert dat sommige zaken buiten haar invloedssfeer liggen en concentreert zich op haar eigen acties en reacties.
Hoe dit toe te passen:
Schrijf aan het begin van elke dag op wat binnen jouw controle ligt en wat niet.
Besteed je energie en aandacht aan zaken die je kunt beïnvloeden.
Oefen loslaten met meditatie of mindfulness voor zaken buiten je controle.
4. Herdefinieer succes: inspanning boven uitkomst
Esther veranderde haar kijk op succes doordat ze ook voldoening leerde halen uit de geleverde inspanning en niet alleen in de uitkomst. Ze verschoof haar focus ook naar de inspanning.
Stappen voor jou:
Stel elke ochtend een persoonlijk doel op basis van inspanning, zoals “Vandaag zal ik mij volledig inzetten voor het ontwerpen van het nieuwe projectplan.“
Reflecteer aan het einde van de dag: heb je je best gedaan, ongeacht het resultaat?
Vier je inzet en inspanning, naast je behaalde successen.
Van inzicht naar actie: jouw weg naar effectiviteit
Esthers verhaal toont aan dat de toepassing van Stoïcijnse principes kan leiden tot echte, tastbare veranderingen.
Net als zij, kun jij ook deze inzichten inzetten voor meer rust en effectiviteit in je leven.
Neem nu de eerste stap. Kies vandaag nog voor ‘minder maar beter’ en ervaar hoe dit niet alleen je werk, maar ook je leven positief beïnvloedt.
Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!
Ben je ook op zoek naar manieren om slimmer in plaats van harder te werken?
Dan kijk je best verder dan het klassieke to-do lijstje.
En daarom leer je hier de concepten van ‘performance episodes’ en de balans tussen jouw ‘manager’ en ‘maker’ rollen:
De kracht van performance episodes
Performance episodes zijn de afzonderlijke perioden van geconcentreerd werk aan een taak.
Anna, een grafisch ontwerper, merkte op dat haar meest productieve uren verstoord werden door kleine taken of onderbrekingen.
Door haar dag in te delen in duidelijke episodes – ononderbroken blokken tijd gewijd aan een specifieke taak – verbeterde haar focus en output aanzienlijk.
Manager versus Maker: vind jouw balans
Paul Graham, een gerenommeerd essayist, maakt het onderscheid tussen de ‘manager’- en ‘maker’-schema’s.
De termen ‘manager’ en ‘maker’ onderscheiden twee soorten taken of rollen die we op een dag kunnen hebben. Een ‘manager‘ houdt zich bezig met taken zoals vergaderingen, e-mails en administratie. Deze taken kunnen vaak in korte, duidelijke tijdslots worden gepland.
Een ‘maker‘, daarentegen, heeft taken die langere, ononderbroken concentratie vereisen, zoals schrijven of programmeren.
Maker: Een artikel schrijven, software coderen, een creatief ontwerp maken.
Velen van ons vervullen beide rollen. Bijvoorbeeld, een projectmanager moet vergaderingen leiden (manager) maar ook gedetailleerde projectplannen uitwerken (maker).
Thomas, een software-engineer en teamleider, worstelde om zijn coderingswerk (maker) te combineren met het leiden van zijn team (manager). Door specifieke tijden te reserveren voor zijn maker-taken, vond hij een betere balans en werd hij productiever.
5 praktische stappen voor een efficiënte werkdag
Identificeer je Performance Episodes: Net als Anna, moet je jouw optimale tijden voor concentratie en creativiteit herkennen. Dus breng in kaart wanneer je je het beste kunt concentreren en wanneer je vaak wordt gestoord.
Plan met realisme: Wees realistisch over de tijd die taken in beslag nemen en plan ze in verhouding.
Scheid Manager- en Makertijden: Volg het voorbeeld van Thomas door duidelijke blokken tijd te reserveren voor jouw manager- en maker-rollen. Dus reserveer specifieke tijden voor taken die ononderbroken aandacht vereisen en andere tijden voor managementtaken.
Minimaliseer onderbrekingen: Bescherm je geconcentreerde werkperiodes tegen onnodige verstoringen: probeer tijdens je episodes als maker zo min mogelijk gestoord te worden.
Evalueer en pas aan: Eindig je dag met een reflectie op wat werkte en wat beter kan.
Emotioneel welzijn als sleutel tot succes
Het is bewezen dat onze emotionele toestand een significante invloed heeft op onze productiviteit. Een studie van de Universiteit van Californië toonde aan dat werknemers die emotioneel uitgebalanceerd zijn, beter presteren in hun taken.
Dit benadrukt het belang van het beheren van stress en emoties gedurende de werkdag.
Door het toepassen van de concepten van performance episodes en het vinden van een evenwicht tussen je manager- en maker-rollen, kun je een nieuwe dimensie van productiviteit en tevredenheid in je werk ontdekken.
Welke veranderingen kun je vandaag nog aanbrengen om je werkproductiviteit en persoonlijk welzijn te verbeteren?
Als gecertificeerd perfectionismecoach help ik jou om jezelf te bevrijden van perfectionisme, om met minder zelfkritiek en met meer vertrouwen in het leven te staan, op te komen voor wat jij zelf wil, te genieten van alle mooie dingen die je doet en meer innerlijke rust te vinden. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient! Neem gerust eens contact op voor meer info over coaching.
P.S. Wanneer je dit artikel waardevol vindt, klik nu op een van de knoppen hieronder omdat je zo ook anderen inspireert met deze tips en inzichten. Of stuur het door naar één persoon die deze inzichten kan gebruiken. Dankjewel!
In een klein dorp aan de voet van een reusachtige berg leefde een oude tovenaar. Hoewel hij bekend stond om zijn krachtige spreuken en magische kunsten, was het zijn meesterwerk waar het dorp echt versteld van stond: een enorme zandloper die precies de tijd van een dag bijhield.
Elke ochtend, wanneer de zon opkwam en het dorp tot leven kwam, draaide de tovenaar de zandloper om. Het fijne zand stroomde rustig en gestaag van de bovenste helft naar de onderste helft, elk korreltje vertegenwoordigde een moment van de dag.
Op een dag bezocht een jonge dorpeling de tovenaar in zijn toren. De jongen had grote ambities, maar voelde zich overweldigd door alle taken die hij elke dag moest doen. “Tovenaar,” zei de jongen, “er is gewoon niet genoeg tijd op een dag om alles gedaan te krijgen!”
De oude tovenaar glimlachte en wees naar de zandloper. “Zie je dat zand?” vroeg hij. “Elk korreltje is een moment in de tijd. Je kunt niet voorkomen dat het zand doorloopt, maar je kunt wel bepalen hoe je elk moment gebruikt. Je kracht ligt niet in het toevoegen van meer zand aan de zandloper, maar in het leren om elk korreltje zand – elk moment – te gebruiken met aandacht en focus.”
De woorden van de oude tovenaar drongen tot de jongen door. Hij besefte dat het niet ging om meer tijd krijgen, maar om beter om te gaan met de tijd die hij al had.
Net als deze jongen, ervaren wij allemaal dagen waarop 24 uur niet genoeg lijkt. Maar net als de wijze tovenaar ons leerde, is het antwoord niet meer tijd, maar een betere focus. Dus volg me nu op een reis om de magie van focus te onthullen, een vaardigheid die je kan helpen om meer uit elk kostbaar moment van je dag te halen.
Ben je klaar voor de reis naar betere focus? Volg dan deze drie verhelderende stappen.
1. Ken je eigen ritme
We denken vaak dat we meer kunnen doen dan we eigenlijk kunnen. Je plant bijvoorbeeld een uur voor een taak. Maar dan merk je dat je twee uur later nog steeds aan dezelfde taak werkt, uitgeput en gedemotiveerd.
Daarom is het belangrijk om realistisch te zijn over wat je kan bereiken en hoe lang het zal duren. Dit betekent dat je je eigen capaciteiten en snelheid moet kennen. Het is alsof je een marathonloper bent die precies weet hoe snel hij kan lopen en hoe lang hij kan volhouden. Met deze kennis kun je je tijd effectief plannen en je taken op een beheersbare manier aanpakken.
Door je eigen ritme te kennen, kun je je tijd beter beheren, je productiviteit verhogen en je focus behouden. Het is een eenvoudige verandering, maar het kan een enorm verschil maken in je dagelijkse leven en je vermogen om je taken effectief te voltooien.
2. Vereenvoudig je to-do lijst
Denk aan je takenlijst als een boodschappenlijst. Als je alles wat je ziet in je winkelwagentje stopt, raakt het overvol, en raak je uiteindelijk gestrest en afgeleid.
Daarom: houd je takenlijst kort en bondig. Selecteer 2-3 cruciale taken voor de dag – bijvoorbeeld het afmaken van een rapport, het oefenen van een presentatie of het afronden van een belangrijke email – en wijs voor elke taak voldoende tijd toe.
3. Plan tijd voor het ‘noodzakelijke’
Er zijn dingen die je tijd innemen maar niet noodzakelijk bijdragen aan je productiviteit. Vergelijk het met het bijtanken van je auto – het draagt niet bij aan de afstand die je aflegt, maar het is noodzakelijk om te kunnen rijden.
Denk aan het checken van sociale media, verjaardagswensen versturen, het nieuws volgen, koffiepauzes nemen, vergaderingen bijwonen, telefoontjes en e-mails beantwoorden.
Hoewel je deze activiteiten niet kunt vermijden, kun je ze wel inplannen. Het is net als het plannen van rustpauzes tijdens je rit – je weet wanneer je moet stoppen en hoe lang elke pauze zal duren.
Door een gestructureerd schema te volgen, kun je effectief omgaan met deze noodzakelijke taken zonder dat ze je hoofddoelen verstoren. Bijvoorbeeld, plan je koffiepauzes elke dag op hetzelfde moment in en reserveer specifieke tijdblokken voor het beantwoorden van e-mails. Met zo’n duidelijk plan houd je je reis op koers, zodat je je tijd en aandacht kunt blijven richten op wat echt belangrijk is.
Conclusie
Deze drie heldere stappen leiden je op je reis naar een betere focus. Door de ruis van minder productieve en stressvolle taken te verwijderen, kun je je beter focussen.
Terwijl je dit doet, houd je lange termijn doelen in het achterhoofd, maar concentreer je op de taak van het moment alsof er geen morgen is. Dit zal je ertoe aanzetten om meer te bereiken, waardoor je productiviteit en kansen op succes zullen toenemen. Dus, ben je klaar om je gordel vast te maken voor deze inspirerende reis naar betere focus?
Meer inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Dus wanneer je je realiseert dat je meer uit het leven wil halen, meld je dan nu aan in via deze link omdat je dan elke week een tip krijgt toegestuurd:
P.S. Wanneer je dit artikel waardevol vindt, klik dan nu op een van de knoppen hieronder omdat je zo ook anderen inspireert met deze tips en inzichten. Of stuur het door naar één iemand die deze inzichten kan gebruiken. Want zo draag je bij aan een betere wereld. Dankjewel!
Emma is een jonge, ambitieuze professional. Altijd druk in de weer met haar laptop en smartphone, constant schakelend tussen e-mails, sociale media, werkprojecten en privéberichten, terwijl ze ook probeert haar gezin en huishoudelijke taken te beheren.
Op een dag, terwijl ze haar koffie bestelde bij haar favoriete koffiezaak, realiseerde ze zich dat ze niet eens meer wist wat de barista tegen haar had gezegd. Ze had zo veel dingen tegelijk gedaan, dat ze vergeten was waar ze was en wat ze deed. Dit multitasken begon zijn tol te eisen, haar relaties leden eronder en ze voelde zich vaak uitgeput. Toen besloot Emma dat het tijd was voor verandering.
Emma wendde zich tot haar mentor, die haar het volgende advies gaf: “De sleutel tot succes in ons op kennis gebaseerde tijdperk is het vermogen om je te concentreren. Multitasking is het tegenovergestelde van focus en het brengt je productiviteit, carrière en geluk in gevaar. Dus leer hoe je je aandacht effectief kunt verdelen om te slagen op het werk en thuis.“
Geraakt door de woorden van haar mentor en vastbesloten om haar situatie te veranderen, besloot Emma haar multitasking-gewoonte te doorbreken en zich te richten op enkele eenvoudige strategieën om haar focus te verbeteren. Wat ze ontdekte, was dat door deze veranderingen door te voeren, haar productiviteit toenam, haar relaties verbeterden en ze uiteindelijk meer voldoening vond in haar werk en persoonlijke leven.
Wil je weten welke strategieën Emma heeft toegepast om haar multitasking-gewoonte te doorbreken en haar focus te verbeteren? Lees dan verder en ontdek hoe ook jij je concentratie kunt herwinnen en je leven kunt transformeren.
Multitasking, de misleidende gewoonte om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren, heeft een negatieve invloed op je loopbaan en persoonlijk leven, vooral voor wie vaak meerdere rollen tegelijk moet vervullen.
Dit is waarom je dit serieus moet nemen en vijf praktische tips om dit te overwinnen:
Train je concentratie
Net als elke vaardigheid, kan ook het vermogen om je op één taak tegelijk te concentreren, getraind worden. Neem bijvoorbeeld Michelle, een werkende moeder die een dagelijkse routine heeft ontwikkeld om ’s ochtends vroeg op te staan en een uur van ononderbroken tijd te reserveren voor haar belangrijkste taak van de dag, zonder afleidingen zoals e-mail, sociale media en andere projecten. Door deze gewoonte te cultiveren, kon ze haar concentratievermogen aanzienlijk verbeteren.
Omarm single-tasking
We zijn gemaakt om ons op één taak tegelijk te richten en dat is essentieel om te excelleren in een kenniseconomie. Geef je volledige mentale energie aan één creatieve taak tegelijk en vermijd te vaak switchen tussen projecten, omdat dit je productiviteit zal schaden. Dit kan betekenen dat je je aandacht volledig richt op je werk tijdens kantooruren en vervolgens volledig aanwezig bent bij je gezin als je thuis bent. Lees meer over singletasking.
Begrijp het productiviteitsverlies
Multitasking kan tot 40% van je productieve tijd kosten. Concentreer je op één taak tegelijk, idealiter voor minstens blokken van 90 minuten, om je efficiëntie te maximaliseren en de impact van contextwisselingen te minimaliseren. Als je merkt dat je wordt afgeleid door huishoudelijke taken of gezinsverantwoordelijkheden terwijl je aan het werk bent, overweeg dan om een oppas of huishoudelijke hulp in te schakelen om je te helpen je op je werk te concentreren.
Erken de beperkingen van multitasking
Hoewel je jezelf kunt trainen om beter te multitasken, is er een limiet aan hoe goed je dit kan doen. Experts adviseren tegen multitasking, vooral als het gaat om complexe en creatieve taken. Probeer in plaats daarvan momenten van rust en ontspanning in te bouwen gedurende de dag, zodat je je kunt opladen en met hernieuwde energie en focus aan je volgende taak kunt beginnen.
Bescherm je aandacht
De wereld strijdt om je aandacht, maar je succes hangt af van je vermogen om deze afleidingen te weerstaan en je te concentreren op je werk. Bouw routines en structuren om je focus te behouden in een wereld die voortdurend je aandacht vraagt. Dit kan betekenen dat je je telefoon in een andere kamer legt terwijl je werkt, of specifieke ‘schermvrije’ momenten inplant om volledig aanwezig te zijn bij je gezin.
Door de gevaren van multitasking te begrijpen en deze strategieën te implementeren, kun je je productiviteit terugwinnen, je carrière verbeteren en uiteindelijk je algehele welzijn verbeteren. Investeer tijd en moeite om je multitasking-gewoonte te doorbreken en je zult de vruchten plukken van een diepere focus en een meer doelgericht leven.
Mensen die last hebben van perfectionisme en bevestigingsdrang voelen zich vaak verplicht om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren om aan hun eigen hoge verwachtingen en die van anderen te voldoen. Dit kan leiden tot een vicieuze cirkel van uitputting, stress en onvervulde doelen.
Als perfectionismecoach begrijp ik hoe belemmerend dit patroon kan zijn. Mijn missie is om mensen te helpen zich te bevrijden van deze beperkingen en hun volledige potentieel te bereiken. Door de onderliggende oorzaken van perfectionisme en bevestigingsdrang aan te pakken, kunnen we samen werken aan het creëren van een leven waarin focus en balans centraal staan.
Dus wanneer jij ook worstelt met perfectionisme en bevestigingsdrang en op zoek bent naar manieren om deze patronen te doorbreken, overweeg dan om hulp te zoeken bij een gespecialiseerde perfectionismecoach zoals ik. Lees hier verder over perfectionisme.
Als gecertificeerd perfectionismecoach help ik jou om jezelf te bevrijden van perfectionisme, om meer focus en vertrouwen in het leven te staan, op te komen voor wat jij zelf wil, te genieten van alle mooie dingen die je doet en meer innerlijke rust te vinden. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient! Neem gerust eens contact op voor meer info over coaching.
Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Dus wanneer je je realiseert dat je meer uit het leven wil halen, meld je dan nu aan in via deze link omdat je dan elke week een tip krijgt toegestuurd:
P.S. Wanneer je dit artikel waardevol vindt, klik nu op een van de knoppen hieronder omdat je zo ook anderen inspireert met deze tips en inzichten. Of stuur het door naar iemand die deze inzichten kan gebruiken. Dankjewel!
Silvia zit op haar werk, voelt zich overweldigd en weet niet waar ze moet beginnen. Haar takenlijst lijkt nooit te slinken en ze voelt zich gestrest door steeds meer opdrachten.
In haar coachingtraject leert ze de drie simpele stappen om haar productiviteit te verhogen. Binnen enkele weken voelt Silvia zich opgewekter en bereikt ze meer dan ooit tevoren.
Wil je ook productiever worden, maar voel je je vastgeroest? Dat is oké, we zitten allemaal op een gegeven moment in dezelfde situatie. Productiviteit is iets wat iedereen wil bereiken, maar de waarheid is dat niet iedereen weet hoe het werkt.
Het goede nieuws is: het is niet zo ingewikkeld als het lijkt. En nog beter nieuws: je hoeft niet te vertrouwen op apps en gadgets om productiever te worden.
Dit zijn 3 eenvoudige maar effectieve stappen die je zullen helpen je productiviteit te verhogen, zelfs wanneer je je lui voelt. Deze stappen zijn gebaseerd op inzichten van Stanford Professor BJ Fogg, en ze hebben mij en vele anderen geholpen om productiever te worden in ons dagelijks leven.
Stap 1: Zet je perfectionisme opzij
De eerste stap om productiever te worden, is om bereid te zijn om te falen. Succesvolle mensen proberen meer dingen en ze zijn bereid om te falen. Tim Ferriss bijvoorbeeld, werd 26 keer afgewezen voordat een uitgever zijn idee voor het boek The 4-Hour Workweek accepteerde, wat een bestseller werd.
Het verschil tussen productieve en gemiddelde mensen is dat productieve mensen hun angst om te falen opzij zetten door in zichzelf kracht én mildheid te ontwikkelen. Wanneer ze geconfronteerd worden met falen – of zelfs met de kans op falen, geven gemiddelde mensen op, maar productieve mensen zien het als een kans om te leren en te groeien.
De tweede stap is om je te richten op de basisprincipes van productiviteit. Veel mensen houden ervan om zich te richten op productiviteitshacks en apps, maar meestal werken de fundamenten, zoals een simpele kalender, pen en papier, net zo goed, zo niet beter. Het doen is belangrijker dan het systeem zelf.
Zo kun je dit direct toepassen:
Maak een planning voor je week, op papier of in een simpel kalendersysteem.
Stel een herinnering in je kalender of op je telefoon in om deze planning elke week te bekijken.
Blijf vooruitdenken en je zal veel minder tegen tijdsdruk aanlopen.
Stap 3: Ontwikkel een laserfocus
Soms houden externe afleidingen ons tegen om productief te zijn. Zoals een noodgeval, een gezinssituatie of een druk werkrooster. Maar ook interne afleidingen zoals het switchen van je aandacht van het ene doel naar het andere, kunnen je productiviteit belemmeren.
Focus ontwikkelen en sommige zaken even aan de kant laten, is een vaardigheid die er voor zorgt dat je vooruitgang boekt op wat belangrijk is. Dit is hoe je dat nu kan doen:
Kies je nummer één doel.
Reserveer elke dag tijd om aan dat doel te werken.
Zeg “nee” tegen afleidingen en stel andere ideeën uit.
Met deze drie stappen word je productiever, zelfs als je je lui voelt.
Het belangrijkste is dat je bereid bent om je perfectionisme opzij te zetten, je aandacht op de basisprincipes van productiviteit richt en een laserfocus ontwikkelt. Probeer deze stappen vandaag nog uit en ervaar net als Silvia hoe ze je helpen om meer gedaan te krijgen.
En een van de verstandigste manieren om productiever te worden en om je leven ten goede te veranderen is het investeren in jezelf via een coach. Want een geschikte coach kan je begeleiden in het beslissen over een goede richting in jouw loopbaan, in het bevrijden van overdreven perfectionisme, in het ontwikkelen van jouw zelfvertrouwen, in het bereiken van het volgende niveau in jouw leven. Hier lees je meer over mij en hoe je makkelijk contact opneemt.
P.S. Heb je tot hier gelezen en vind je dit artikel waardevol, klik dan op een van de knoppen hieronder omdat je zo ook anderen inspireert met deze tips en inzichten. Dankjewel!
Er zijn veel belangrijke dingen in jouw leven: je familie en vrienden. Een hobby misschien. Bewegen en gezond blijven. Lezen, leren en jezelf ontwikkelen als mens.
En het is niet altijd makkelijk om de tijd te vinden voor wat het belangrijkst is in het leven.
Het voelt soms alsof er niet genoeg uren in een dag zitten.
Maar ook al voelt het misschien niet zo, toch zijn er vaak manieren om je tijd beter te gebruiken.
Hieronder wil ik graag vijf van de beste vragen met je delen die ik heb gevonden om dat te doen:
1. Wat zijn de top 3 prioriteiten in mijn leven op dit moment?
Wanneer je te weinig focust op wat het belangrijkste is in je leven, ga je makkelijk te veel tijd en energie besteden aan doelloze acties of werk. Aan dingen die eigenlijk niet zo belangrijk zijn, maar die je doet uit gewoonte of omdat je denkt dat anderen het graag hebben.
Daarom is het essentieel om jezelf elke dag te herinneren aan wat echt het belangrijkst voor je is.
Dus vraag jezelf af: wat zijn de drie belangrijkste prioriteiten in mijn leven op dit moment?
Schrijf die drie dingen op twee briefjes en leg er een in je werkruimte en de andere op je nachtkastje.
2. Wat zijn de 1 tot 3 meest voorkomende afleidingen die mij ervan weerhouden om mijn werk geconcentreerd te doen?
Bedenk hoe je kunt voorkomen dat die dingen je afleiden. Dat kan zijn door:
Je telefoon op de stille stand te zetten, of hem gewoon wat verder weg te leggen
Meldingen voor je e-mail of instant messaging programma/app uit te zetten
De deur van je werkplek dicht te doen
3. Wat zijn de 1 tot 3 meest voorkomende afleidingen die me afhouden van het hebben van quality time met de mensen die het dichtst bij me staan?
Het antwoord kan bijvoorbeeld zijn: je smartphone, tv-programma’s die je alleen maar bekijkt uit gewoonte en niet omdat je ze zo plezant vindt of je werk mee naar huis nemen.
Zoek dan uit hoe je die afleidingen kunt verminderen of elimineren.
4. Wat is één gezonde limiet die ik deze week in mijn leven kan stellen?
Een van de slimmere manieren om je leven te vereenvoudigen en tijd vrij te maken is door grenzen te stellen.
Hier zijn een paar belangrijke gebieden waar je krachtige en gezonde grenzen voor kunt stellen:
E-mail. Controleer en verwerk je e-mail slechts één keer of enkele keren per dag. In plaats van het 10 keer of meer per dag of zelfs continu te controleren.
Je dagelijkse input. Beperk het aantal nieuwsbrieven, tv-programma’s, facebookgroepen, enz. die je volgt. Hou alleen diegene over waar je echt iets aan hebt.
Sociale activiteiten. Schrijf een lijst op van de sociale activiteiten die je na school of werk onderneemt. Misschien ben je betrokken bij een vereniging of een activiteit die niet meer zo plezant of de moeite waard is als het vroeger was. Misschien wil je je prioriteiten een beetje herschikken om je in de rest van 2022 op iets anders te richten.
5. Hoe kan ik één ding minimaliseren of elimineren dat ik misschien heb gemist?
Wat kun je nog meer elimineren of minimaliseren naast de dingen die je hierboven hebt opgesomd? Sommige vergaderingen? Een sociaal medium zoals Facebook of Instagram of Pinterest waar je veel rondhangt? Enkele whatsapp-groepen?
Stel je eigen dagelijkse en wekelijkse gewoonten regelmatig in vraag en heroverweeg ze, in plaats van op dezelfde oude manier verder te doen, gewoon omdat het is wat je gewoonlijk doet.
Bonusvraag. Wat is één onopgemerkt stukje vrije tijd tijdens je gewone dag?
Vaak heb je gedurende een jaar heel wat reis- of wachttijd.
Waar ga je die tijd voor gebruiken?
Misschien wil je meer lezen terwijl je in de trein zit of wacht tot een vergadering begint. Ik luister bijvoorbeeld vaak naar podcasts terwijl ik onderweg ben.
Zelfs als je elke dag maar 10-20 minuten reistijd hebt, heb je nog steeds vele uren in een jaar die je misschien, of voor een stukje, op een nieuwe manier wil gebruiken.
Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als mens te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!
P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Pinterest-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren:
Je kent dat wel. Je bent de hele dag druk bezig, werkt non-stop, al multitaskend in een poging om een paar extra dingen van je to-dolijst te schrappen, en wanneer de dag ten einde loopt, heb je nog steeds je belangrijkste werk niet gedaan gekregen.
Bezig zijn is niet hetzelfde als productief zijn.
Het is het verschil tussen lopen op een loopband en lopen naar een doel. Het is allebei lopen, maar bezig zijn is stationair lopen.
Als je echt productief wilt zijn, is de eerste vraag die je jezelf moet stellen: Wie wil ik zijn?
Een andere vraag is: Waar wil ik naartoe?
De kans is groot dat jouw antwoorden op deze vragen gaan over groei. Over ontwikkeling in een bepaalde richting.
En hoewel je niet al je tijd kunt besteden aan het nastreven van die doelen, zul je er zeker niet komen als je geen tijd besteedt aan het nastreven ervan.
Als je een schrijver wil worden, moet je tijd besteden aan schrijven.
Als je yoga teacher wil zijn, zul je tijd moeten besteden aan yoga en aan hoe je de vaardigheden aanleert bij anderen.
Wil je coach worden, dan zul je coachopleiding volgen en honderden uren moeten coachen om goed te worden.
Als je een winkelmanager wil worden, moet je niet alleen verkopen – je moet jouw managementvaardigheden ontwikkelen.
Als je een nieuw bedrijf wil beginnen, of een nieuw product wil lanceren, moet je tijd besteden aan het plannen en opbouwen van je vaardigheden en ervaring.
Dit is waar het op aankomt: je dient tijd te besteden aan jouw toekomst. Zelfs wanneer er in het heden belangrijker dingen te doen zijn. En zelfs wanneer er geen onmiddellijk zichtbare opbrengst is van jouw inspanningen.
Met andere woorden – en dit is het moeilijke gedeelte – als je productief wil zijn, moet je tijd besteden aan dingen die belachelijk on-productief lijken.
Vaak vragen mensen me nu het volgende: hoe zit het met alle dingen die ik eigenlijk gedaan moet krijgen?
Moet ik niet door mijn rommelige mailbox geraken, mijn dringende gesprekken, mijn projectplannen, mijn to-dolijsten om ruimte te creëren om me te concentreren op mijn toekomstige zelf?
Nope.
Dat is een truc die jouw drukke zelf met jou uithaalt om je weg te houden van die dingen waar je nog niet goed in bent en die nog niet productief zijn.
Soms moet je onverantwoordelijk zijn met je huidige uitdagingen om echte vooruitgang te boeken met je toekomstige zelf. Je moet het heden daar gewoon laten zitten, slordig en rommelig. Het gaat niet weg en het zal nooit eindigen. Zo is het heden.
Misschien eindig je niet met een lege e-mail inbox vandaag. Je hebt misschien niet de perfecte professionele gesprekken. Je zal misschien niet iedereen perfect tevreden stellen.
Maar ik ben bereid te wedden dat je die dingen goed genoeg zult doen.
Het zijn de andere dingen waar ik me zorgen over maak.
De zeer belangrijke dingen die nooit gedaan worden omdat er geen tijd voor is.
Of het is niet dringend.
Of het is te moeilijk.
Of riskant of beangstigend.
Dat zijn de dingen waaraan ik je wil helpen werken.
Ook al ben je enthousiast over het idee om je op jouw toekomstige zelf te richten, iets in jou verzet zich ertegen omdat het niet zo goed voelt als het oplossen van jouw huidige uitdagingen. Je bent er nog niet zo bedreven in. En net daarom is het jouw toekomst.
En dat is precies waarom je je erop dient te concentreren.
Want de reden waarom vele mensen vastzitten – en waarom velen van ons zich zo voelen – is dat we ons richten op wat er op een bepaald moment vlak voor ons ligt.
Aan de andere kant, wat de meesten van ons het liefst willen is vooruitgaan. En, per definitie, houdt aandacht voor het heden ons waar we nu al zijn.
Als coach kan ik je helpen om een betere “huidige” zelf te zijn. Maar ik zal een veel grotere impact hebben als ik jou help een succesvolle “toekomstige” zelf te worden. Dat is transformatie.
En een van de allerbeste manieren om te investeren in jouw toekomstige zelf en in vooruitgang in jouw leven, is precies het investeren in jezelf via een coach. Een geschikte coach kan je begeleiden in het vinden een goede richting in jouw loopbaan, in het bevrijden van overdreven perfectionisme, in het ontwikkelen van jouw zelfvertrouwen, in het bereiken van het volgende niveau in jouw leven. Hier lees je meer over mij en hoe je contact kunt opnemen.
Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!
