Heb je de Brain Dump oefening gedaan?

Dan zetten we nu een stap verder in het boosten van jouw productiviteit.

Neem je lijst erbij en stel jezelf de volgende vragen:

1. Wat kan ik delegeren of outsourcen? Dus: wat kan iemand anders doen?
2. Wat kan ik van deze lijst schrappen?
3. Wat kan ik voor minstens 6 maand uitstellen?
4. Wat kan ik voor altijd uitstellen?

Beantwoord deze vragen in termen van wat jouw leven of jouw business vooruithelpt, van wat jou meer waarde en/of voldoening in je leven gaat opleveren. Eenmaal je iets geschrapt hebt van je lijst, stop met eraan te denken en focus op wat wel nog een prioriteit voor jou is.

Voor elk item dat nu nog op je lijst staat, stel jezelf de vraag:

▪ Waarom doe ik dit of hoe gaat dit me helpen?
▪ Hoe ziet een succesvol resultaat van deze actie eruit
of hoe zal ik weten dat het gedaan is?
▪ Wat moet ik doen om dit vooruit te helpen?

Breek elk item op in hapklare brokjes. Ideaal is dat elke stap in minder dan 2 uur kan voltooid worden (voor grotere projecten kan je verschillende sessies van 2 uur inplannen). Maak elke stap zo concreet mogelijk: een stap bevat een werkwoord (bel, mail, plan, lees, onderzoek, beslis, verzamel, koop, enz…). Dit is trouwens ook een tip voor als je gaat delegeren.

Alleen al bovenstaande stappen boosten jouw productiviteit enorm. Tijdgevoelige taken zet je nu in je agenda en de rest in een timemanagement systeem. Train jezelf in het gebruik ervan zodat je al die taken in jouw brein niet opnieuw laat oplopen. Gebruik je systeem elke dag. Ervaar je een terugval (en dat is normaal: iedereen heeft dat wel eens voor), start dan gewoon opnieuw.

Wil je écht meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.