5 eenvoudige stappen om slimme actie te nemen

Coach geeft tips om slimmer te werken“Om dingen gedaan te krijgen moet je gewoon hard werken. Alles geven!” hoor je soms zeggen. Ik ga daar niet mee akkoord. Want dit advies heeft ook zijn zwakke kanten. Hard werken kan er zelfs voor zorgen dat je je doel niet bereikt en dat je – als je niet oplet – jouw energieniveau op termijn naar nul ziet gaan.

Het nadeel van hard werken

Het grote probleem met dat ‘hard werken’ is dat als je hard werkt, je snel opgebrand raakt. Je houdt jezelf druk bezig, maar daarom ben je niet noodzakelijk zinvolle dingen aan het doen.

Als zelfstandig ondernemer wil je jouw zaak bijvoorbeeld promoten op zoveel mogelijk sociale media. Je neemt massieve actie, maar krijg je ook resultaten? Focus je op jouw doelpubliek of gewoon op ‘iedereen’?

In plaats van hard te werken en in het wilde weg te schieten, kan je beter focussen op enkele kanalen die gerelateerd zijn aan jouw niche en die gebruikt worden door jouw doelpubliek. Niet alleen zal de impact veel groter zijn, je zal ook minder stress ervaren én tijd besparen.

Het voordeel van slimme actie

Slimme actie nemen betekent focussen. Het gaat om jouw ‘waarom’: waarom neem ik precies actie? Je bent dus niet alleen druk bezig, maar je hebt doelstellingen en jouw actiestappen zijn daaraan gekoppeld.

Slimme actie is ook motiverend: je weet dat je niet aan het uitstellen bent en dat verhoogt jouw zelfvertrouwen. Je ziet sneller resultaten, waardoor je zelfs meer actie neemt. En slimme actie betekent ook tijd besparen en minder stress. Logisch, want je focust op heel specifieke acties. De rest laat je gewoon vallen.

Hoe doe je dat: slimme actie nemen?

1. Bepaal het hoofddoel dat je wil bereiken. Als je actie onderneemt, moet je weten waarom.

2. Bepaal deeldoelen en tijdslimieten. Om je op het goede spoor te houden, moet je jouw grote doel opsplitsen in deeldoelen. Zo ken je de mijlpalen die je wil bereiken en kan je beter zien dat je vooruitgang maakt.

3. Elimineer en delegeer. Hou je niet bezig met taken die niet essentieel zijn of niet jouw specialiteit zijn. Toen ik een boek schreef, heb ik dat niet zelf opgemaakt. Ik heb me gefocust op de tekst, terwijl de vormgeving in handen was van iemand die daar wél kaas van heeft gegeten.

4. Neem actie! Slimmer werken in plaats van harder werken, houdt nog altijd in dat je actie onderneemt. Al is het dan enkel die actie die essentieel is. Blokkeer je agenda, zorg dat je niet afgeleid wordt en kies de juiste plek uit om je werk te doen.

5. Volg je eigen vooruitgang op en stuur bij indien nodig. Alles gaat niet altijd zoals gepland. Of soms verlies je je grote ‘waarom’ uit het oog. Plan daarom op regelmatige tijdstippen een moment in waarop je jouw vooruitgang checkt: ben je goed bezig? Of is er bijsturing nodig?

Door deze slimme actiestappen boek je écht vooruitgang in het bereiken van doelen die echt belangrijk voor je zijn.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Alvast bedankt voor jouw reactie, of voor het delen van deze tips met één iemand uit jouw vriendenkring.

Lees ook 7 manieren om gefocust te blijven op je werk
En lees Hoe krijg je beweging in je plannen?

Deadline of fun: hoe bereik je een doel?

doelencoach fun personal coachWe zijn gewoon niet zo goed in het inschatten van hoe lang dingen gaan duren. Dat kon je hier al lezen in “De verborgen factor in het bereiken van je doelen”. Daarom hebben we soms het idee dat we ons doel niet bereiken. Hoe ga je daarmee om?

1. Stop met ultimatums te stellen aan je doelen

Sommige mensen stellen zichzelf absurd hoge eisen. Maar als je constant een pistool tegen je hoofd houdt, zal je op zeker moment de trekker overhalen.

Doelen zijn gewoon doelen. Een richtpunt, een manier om je acties te organiseren, gebaseerd op wat je graag wil doen, zijn of hebben. Niet minder, maar ook niet meer.

2. Zet eens een compleet onrealistische tijdslimiet

Je kan een zodanig korte tijdslimiet zetten voor het bereiken van een enorm groot doel dat “succes” bijna volledig onmogelijk is. Maar net dat stimuleert sommigen om er gewoon voor te gaan zonder zich zorgen te maken of het al dan niet “gaat lukken.”

Een voorbeeldje: als ik er maar niet toe kom om iets te doen of om ergens vooruitgang in te boeken, verdubbel ik mijn doelstelling en halveer ik de tijd die ik ter beschikking heb.

En net omdat ik weet dat ik het zeker niet ga halen, neem ik zo de valse druk van de deadline van mijn schouders en heb ik meer plezier. Het wordt gewoon een spelletje (dubbel doel in de helft van de tijd). En daardoor bedenk ik soms nieuwe strategieën die nooit bij me zouden opkomen als ik een meer “realistisch” doel had willen bereiken.

3. Beleef plezier onderweg

Als je bedenkt hoe het bereiken van je doelen op een plezierige manier kan, dan heb je dat in elk geval wel al bereikt: fun. Ook al haal je een deadline niet. En vaak helpt het plezier beleven aan een doel bereiken je nog extra om wat meer moeite te doen.

Moge jouw succes veel plezier opleveren!

Lees hier over de noodzakelijke stap om elk doel te bereiken 

De verborgen factor in het bereiken van je doelen

doelencoach Onlangs deelde een vriendin van me haar teleurstelling: ze had voor zichzelf een doelstelling in haar carrière gesteld, met een deadline. En die niet gehaald.

Had ze niet hard genoeg geprobeerd? Stonden de sterren niet gunstig?
Het kwam bij me op dat het daar allemaal niet om draaide. Maar dat er een nog verborgen factor in het spel was. Iets waar we zelden over horen. De reden waarom veel mensen hun doel niet bereiken binnen de deadline die ze zelf stellen is heel eenvoudig dit:

We zijn gewoon niet zo goed in het inschatten van hoe lang dingen gaan duren.

Als je 15 kilo op drie maand wil vermageren, en je bent na die periode maar 7 kilo afgevallen… Ben je dan “mislukt” omdat je niet hard genoeg probeerde, omdat jouw metabolisme tegenwerkte, of zou het zijn dat drie maand onvoldoende tijd is om die doelstelling te bereiken met jouw strategie en met wat je kon en wou doen?

Of stel dat je deze maand 1000 euro meer wil verdienen en aan het eind van deze maand staat er geen eurocent extra op jouw rekening. Gaat het dan om slechte planning? Slechte uitvoering? Of ben je wél al op weg en zal het gewoon drie maand in plaats van één maand vergen?

Je ziet deze “verborgen factor” overal aan het werk. Acteurs die hun droom opgeven omdat ze binnen de zes maand na het afstuderen nog niet in een film of serie hebben meegespeeld. Werknemers die geen promotie krijgen binnen de tijd die ze zelf hadden vooropgesteld. En ondernemers die zichzelf als  topstarter zien en die denken dat ze iets grondig verkeerds doen als ze nog geen wereldwijde erkenning hebben gekregen op de dag dat ze hun zaak openen.

Maar zijn er dan geen momenten waarop je geen resultaten behaalt en dat een verandering van strategie, richting of zelfs loopbaan aan de orde is?

Natuurlijk wel.

Maar als de mensen wiens opinie je respecteert (je hebt toch wel al een coach of een mentor?) je bevestigen dat je op het goede spoor zit, dan ligt het misschien gewoon aan de timing. Hoe ga je daarmee dan om? Ik geef je graag drie manieren om dit aan te pakken, je leest ze hier.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Waarom deadlines goed voor je zijn

professional organizer coach life coaching deadlineWerd je deze ochtend wakker met te denken aan wat je allemaal moest doen vandaag?
Misschien stonden er dergelijke zaken op je mentale lijstje: de vaat in de vaatwasser stoppen, de krant van gisteren bij het oud papier gooien, de woonkamer stofzuigen, de schoenen uit de inkom halen en in de kast zetten,… Maar eerst keek je nog even in de krant, of op je Twitter of Facebook account. Want ja, er is geen haast bij die taken, nietwaar?

Dan rinkelt je telefoon. Een vriend komt over 20 minuten langs. Oeps. De dingen die je gepland had om later te doen, krijgen plots een deadline. Je rent snel rond om de schoenen op te bergen, de woonkamer en de vaat aan kant te hebben en de krant van gisteren bij het oud papier te gooien.

Zonder die deadline van 20 minuten zou je die kleine taken maar in de volgende uren gedaan hebben. Zo zie je hoe nuttig deadlines kunnen zijn voor je eigen organisatie.

Samengevat:

1. Deadlines dwingen je om een doel te stellen en erop te focussen.
Omdat de tijd beperkt is, ga je denken over wat er echt belangrijk is, over de essentie van wat er gedaan moet worden. Je denkt meer in termen van resultaten.

2. Een deadline helpt je om je tijd te organiseren.
Je bekijkt of je zaken kan combineren. Of misschien kan je wel taken delegeren.

3. Deadlines verhogen je productiviteit.
Je bedenkt wat er gedaan moet worden. Niet relevante taken laat je achterwege.

4. Deadlines zorgen ervoor dat je minder snel afgeleid bent.
TV, e-mail, Facebook, Twitter,… lopen niet weg. Maar zonder deadline zijn we snel geneigd van ons te laten verleiden en worden we snel opgeslokt door allerlei afleidingen.

Tip: stel jezelf eens wat meer vrijwillig deadlines.

Lees nu verder om te leren hoe je jezelf aan deadlines kunt houden. Hoe motiveer je jezelf om deadlines te stellen én om ze te halen? Klik hier om verder te lezen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen en motivatie jouw doelen te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Wil je nog meer controle over je eigen leven, en meer tijd maken voor wat écht belangrijk is in je leven? Lees dan het boek Meer tijd in 12 stappen.