Artikels – Pagina 74 – Loopbaanbegeleiding Zelfvertrouwencoach

Time Management Tip: Stop!

time management productiviteit coach stop to do lijst — The difference between successful people and very successful people is that very successful people say “no” to almost everything.—Warren Buffet

Wordt jouw to-do-lijst ook elke dag langer?

Dat wil zeggen dat je altijd meer te doen hebt en niet genoeg tijd om het allemaal te doen.

Met een to-do-lijstje alleen zal je niet meester worden over je tijd.

Als jouw coach wil je ik je daarom deze tip meegeven: maak een “stop-to-do”-lijst.

Een ‘stop-to-do”-lijst is een lijst van alle activiteiten en taken die niet belangrijk zijn.

We neigen ertoe om onze tijd te vullen met allerlei activiteiten, en we hebben het gevoel dat we veel doen omdat we het zo druk hebben. Maar het druk hebben is vaak een excuus om de weinig écht belangrijke acties die we moeten nemen net niét te nemen.

In plaats van heel veel te doen, elimineer de zaken die geen waarde toevoegen aan jouw leven of werk.

Denk er eens even over na: ik durf te wedden dat je zeker drie dingen kan opnoemen waar je deze week mee kan stoppen om tijd vrij te maken voor iets belangrijkers.

Als coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw leven en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

P.S. Wanneer je tot hier hebt gelezen en dit een waardevol artikel vindt, deel het dan nu via de Facebook, LinkedIn of Pinterest-knop omdat je zo jouw vrienden mee inspireert. Dankjewel!

Is jouw leven een feest of een strijd?

foto coach surfer life coach Welk van de twee antwoorden je ook kiest, dit is de verkeerde vraag. Het gaat niet om het één of het ander. Waarom helpt dit zwart-wit denken jou niet verder?

Laten we een extreem voorbeeld nemen. Als je pijn hebt, chronische pijn, en je stelt je de bovenstaande vraag, dan is de pijn slecht. En moet hij weg uit je leven. Maar als medicatie of andere medische ingrepen niet helpen, dan zal je blijven vechten tot je helemaal uitgeput bent. Of je zinkt weg in passieve lijdzaamheid.

Maar wat als je een andere kijk op het leven aanneemt?

Wat als je het leven als een rollercoaster ziet?

Of als een zee met golven? Golven die je niet moet bedwingen, die je niet moet controleren. Maar waar je op kunt meebewegen.

Kan dat ook met pijn? Als je de pijn niet kunt veranderen, wat kan je dan wel nog doen? Je relatie met de pijn veranderen. De pijn onderzoeken en erbij blijven, in het hier en nu, en zien dat er ook kleur en nuance in zit.

Weg met perfectie

Voorbij goed en kwaad denken, is ook zien dat het leven nooit perfect is en tegelijk altijd perfect. Ik pleit niet voor het aanvaarden van alles wat niet perfect is. Als er een kiezelsteentje in je schoen zit, haal dat er dan uit. Als je auto een raar geluid maakt, breng hem dan naar de garage. Als je ziek bent, ga dan naar de dokter.

Wat binnen je macht ligt, doe dat. Maar wat je niet naar je hand kunt zetten, laat dat je leven niet vergallen. Misschien ben je wel ziek op oudejaarsavond en kan je niet naar dat feestje met vrienden of familie. Je hebt maar één zekerheid: er zijn veranderingen en er gebeuren onverwachte dingen. En dat is vaak wat ons pijn bezorgt: we denken dat we meer controle hebben dan we eigenlijk hebben.

Eén van de interessante elementen bij coaching is dat je je eigen belemmerende denkpatronen leert zien en daar bewust mee leert omgaan. Het draait erom op te merken, boven jezelf uit te stijgen en te zien hoe je neigingen om jezelf te manipuleren en je geconditioneerde reactiepatronen werken. En zo werk je aan echte vrijheid. Voorbij het feest, voorbij de strijd.

Als coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw leven en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Organiseer je leven in twee minuten

foto timemanagement productiviteit coach professional organizer Heb je continu het idee dat veel dingen op je zitten te wachten? Alles wat bijvoorbeeld in je inbox staat, zit ook in je hoofd. Voortdurend hoor je een stemmetje dat zegt: Je moet nog honderd berichten beantwoorden.

De twee minuten-regel, uit het timemanagementboek Gettings Things Done, houdt in dat je bij het verwerken van je inbox of post bij elke mail of document jezelf vraagt:

Als je meer dan twee minuten nodig hebt, of als je er zaken en/of mensen bij nodig hebt die er nu niet zijn, dan schrijf je de taak bij op je takenlijst.

Maar als je het wel nu en binnen de twee minuten kunt doen, doe het dan ook metéén. Direct. Onmiddellijk. Waarom? Het kost je meer tijd en energie om het te onthouden of op te schrijven dan om het af te handelen. Het kost meer dan twee minuten om een e-mail te lezen, op te slaan en later nog eens te reageren.

Je geeft elk binnengekomen item (mail, brief, document,…) dus maximum twee minuten van je aandacht.

Als het in die twee minuten afgerond kan worden: super! Klaar is klaar. Zo niet, dan kom je er later weer op terug.

Wat kan je in twee minuten doen? Heel wat: een document op de juiste plaats opslaan, een afspraak maken bij de kapper, garage of tandarts, een vergaderverzoek beantwoorden, planten water geven, je LinkedIn profiel aanpassen… Toevallig zijn het ook vaak dit soort kleine klusjes die voor onnodige stress zorgen.

Pas de twee minuten-regel niet alleen toe op e-mail, maar op alle taken die je leven binnen sluipen.

Als coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw leven en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Stapels werk? Hoe je het hoofd boven water houdt.

timemanagement coach Je hebt doelen in je leven. En als je deze blog leest, ben je allicht op zoek naar manieren om veel van je doelen te bereiken.

Doelen leiden tot projecten, en projecten leiden tot een hele lijst taken. Maar de kwestie is dat die zee van taken nooit opdroogt. Je riskeert zelfs om erin te verdrinken.

Hoe hou je toch het hoofd boven water?

Focus. Zeg je ook ‘ja’ tegen veel meer taken dan je eigenlijk kunt doen?

De beste manier om je achterstand weg te werken, is niet langer al die taken te doen.

Een cynische tip? Misschien wel. Maar als je iets gepland had dat je eigenlijk niet hoeft te doen, dan is vandaag een goed moment om ermee te stoppen en je focus opnieuw te vinden. Vind die zaken die niet passen in je leven en stop ermee.

Trek de stekker uit. Als je zo je focus hebt teruggevonden, is het tijd om aan de slag te gaan met al je stapels werk.

Daarvoor trek je best de stekker uit van alles wat je aandacht kan afleiden. Zet je gsm af, sluit de vensters met Facebook en e-mail, en plan een paar uur die je dan besteedt aan het bepalen van wat je precies gaat doen.

De meeste mensen verzuipen namelijk in het werk omdat ze niet precies wéten welk werk ze precies moeten doen. Je doelen scherpstellen is daarom goud waard. Maak er nu werk van, zelf of met een doelencoach.

Als coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw leven en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

De beste tip om stapels papier op te ruimen

opruim coach organizer Ondanks de vele artikels over “paperless office”, blijven de stapels papier in huis en op je bureau alleen maar groter worden.

Wanneer ze dreigen om te vallen, wordt het tijd om al die paperassen te sorteren.

Daarvoor wil ik een tip met je delen die mij en een aantal coaching cliënten al geweldig heeft geholpen.

Kies een makkelijke/recente stapel uit. En pak nu één stuk papier, gewoon het papier dat bovenop ligt. Dus niet de hele stapel tegelijk.

Van zodra je het papier hebt vastgenomen, stel je je voor dat er “lijm aan je vingers” hangt. Je mag het papier pas weer loslaten als je een beslissing hebt genomen.

Beslis nu direct wat je gaat doen met het papier in je handen. Stel deze beslissing niet uit door het papier opzij te leggen omdat je er nog over twijfelt. Want voor je het weet heb je dan weer stapeltjes waarvan je weer niet weet wat je ermee moet.

Veel succes met de “lijm aan je vingers” techniek! Laat je me weten hoe het werkt?

Als coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw leven en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

3 redenen waarom we uitstellen en wat eraan te doen

foto uitstellen coach uitstelgedrag coaching procrastinatie time management

Heb je de opruimtips ook gelezen? “Heel interessant om te leren hoe ik efficiënt kan opruimen,” kreeg ik te horen van heel wat lezers. “Maar ik stel dat opruimen altijd uit.”

En niet alleen dat opruimen, is mijn ervaring als life coach en business coach. Hoeveel zaken zijn er nog die op je to-do-lijst (op papier of in je hoofd) staan? En die je maar niet doet?

Iedereen stelt uit. Ook ik. De verleiding om toch nog maar even niet te beginnen, een koffie te drinken of even Facebook te raadplegen is groot. Maar waarom stellen we eigenlijk uit? En met welke inzichten ga je wél aan de slag?

Bepaal altijd een eindpunt

Een grote oorzaak van uitstel is het gevoel dat er veel te veel werk op je ligt te wachten. En dat het dus niet uitmaakt wat je er op korte termijn aan doet. Die angst ga je te lijf door een duidelijk eindpunt te bepalen voor je werk.

Met een eindstreep in zicht, is het veel gemakkelijker om even een sprintje te trekken en een taak gedaan te krijgen. Stel jezelf dus een duidelijk en bereikbaar doel. En begin!

Denk in taken in plaats van uren

Een tweede reden van uitstel ligt in het feit dat we vaak rekenen in het aantal uren dat we moeten besteden aan een klus. Dat is dan een berg waar je enorm tegenop kunt zien. D

enken in taken of opdrachten maakt het gemakkelijker om ergens aan te beginnen en iets af te maken. Je ziet dan letterlijk het resultaat van je werk.

Focus op nu

Een derde uitsteloorzaak is dat je denkt aan wat je nog moet doen. Terwijl volledige focus op wat je nu doet, net zorgt voor meer energie en betrokkenheid. Daardoor ben je sneller klaar. Daarna kun je even uitrusten, voor je weer met volledige focus aan je volgende taak begint. Het is goed om voor de week die komt een lijst te maken met doelen voor die week.

Maar zorg dat je per dag ook een lijst maakt. Focus vervolgens alleen maar op de lijst van die dag. Dat maakt het makkelijker om eraan te beginnen en zorgt ervoor dat je taken overzichtelijk blijven. En gedaan worden. En het voordeel: als je klaar bent voor die dag kun je even ontspannen. En dat is ook nodig.

Als coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw leven en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

3 opruimtips voor gevorderden

foto professional organizer opruimcoach Heb je de 5 tips om de baas te worden over rommel gelezen en uitgeprobeerd? En wil je nog meer geavanceerde opruimtips? Professional organizers – zeg maar opruimcoaches – hebben nog dit in hun toolbox zitten.

1. De 4-boxen methode.

Gebruik vier opbergbakken als volgt.
Box 1: Weggooien: items die overduidelijk afval zijn zoals verpakkingen, versleten onderleggers,…
Box 2: Weggeven. Items die anderen kunnen gebruiken.
Box 3: Opbergen: items die opgeborgen moeten worden in een andere kamer.
Box 4: Houden of weggooien: items waarvan je nog niet zeker bent. Geef jezelf een tijdslimiet voor hoelang die items in de box blijven vooraleer je beslist.

2. Probeer het LAKA-systeem uit.

Papieren kunnen heel snel rommel worden. Om je paperassen te sorteren, gebruik je dit systeem:
L: Lezen, zoals een artikel uit een magazine.
A: Actie: papieren die een handeling vereisen zoals een uitnodiging waar je op moet antwoorden
K: Klasseren: papieren die je moet klasseren zoals een betalingsbewijs of uittreksel.
A: Afval: papieren zoals reclamedrukwerk en waardebonnen die over datum zijn.

3. Schakel anderen in.

Schakel een partner of vriend(in) in die je op het goede spoor houdt. Ze kunnen je helpen met rommel te verkopen op de rommelmarkt of via een veilingsite. Laat ook je kinderen of partner toe om te helpen opruimen, zeker hun eigen spullen zoals speelgoed, dvd’s, enz. En soms moet je ook erkennen dat je professionele hulp kan gebruiken zoals een professional organizer of opruimcoach. Rommel in je huis wijst dikwijls op rommel in je leven, in je geest. Het kan chaos en chronische stress opleveren. Ruim je fysieke rommel op, en merk hoe je je ook mentaal en emotioneel een pak vrijer en lichter voelt.

Als coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw leven en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Waarom angst wel goed is voor jou

life coaching en angst Op het artikel “het gevaar van alles onder controle te hebben” kreeg ik heel wat reacties. Het blijkt heel herkenbaar: controle willen hebben in het leven en net daardoor angstig worden. Onder meer kreeg ik de vraag: wat kan je effectief doen om vrijheid te omarmen?

Mijn eerste reactie is dan: om vrijheid te ervaren, moet je precies je angst omarmen. Enkele maanden geleden las ik net daarover een boek: “Feel the fear, and do it anyway” van Susan Jeffers.

Mensen met pleinvrees of met een angst voor spinnen of slangen, krijgen cognitieve gedragstherapie bij een psycholoog. Dat betekent dat de gedachten over het voorwerp van de angst worden uitgedaagd. Bijvoorbeeld, wat kan een spin je nu eigenlijk aandoen? Of, hoe groot is de kans dat je flauwvalt op straat? Het deel gedragstherapie zit hem in wat Jeffers omschrijft als “do it”. Je kunt heel lang praten over hoe onschuldig spinnen zijn, maar uiteindelijk helpt het pas als je er een keer mee in aanraking bent geweest. Hoe eng of akelig dat ook is.

Wat interessant is bij Jeffers is dat het bij haar gaat om de angst die persoonlijke groei bedreigt. De angst die er voor zorgt dat mensen liever ongelukkig in hun huidige job blijven, dan dat ze op zoek moeten naar een nieuwe job. De angst die zorgt dat mensen bij hun partner blijven, ook al mishandelt hij hen. Liever de mishandeling doorstaan, dan alleen overblijven en weer op zoek gaan naar een nieuwe partner.

Jeffers daagt ons uit om angst niet te zien als een rood, maar als een groen verkeerslicht. Angst betekent dat je op de goede weg zit naar persoonlijke groei. Een leven zonder angst betekent waarschijnlijk dat we vast zitten in oude gewoontes en niet bewust leven. Wanneer we angst voelen moeten we dus niet terugdeinzen, maar het gewoon doen!

Uiteindelijk zijn we bang omdat we denken dat we iets niet aan kunnen. We durven bijvoorbeeld niemand mee uit te vragen, omdat we denken dat we een afwijzing niet aankunnen. Net zoals we geen ontslag durven nemen, omdat we bang zijn dat we het niet aankunnen om een nieuwe baan te moeten zoeken. Als coach ga ik dan onder meer in op de onderliggende overtuigingen die de blokkade in stand houden. Om dan – als de coachee dat wil – deze overtuiging te vervangen door een andere die wél vooruithelpt.

Wat is een angst die jou tegenhoudt om verder te groeien?

Als mental coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw angsten en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Het gevaar van alles onder controle te hebben

levenscoach voor meer vrijheid Sommige mensen denken dat er maar twee manieren zijn om je leven te leven: alles onder controle hebben of alles uit de hand laten lopen.

Ik merk het als life coach regelmatig. Mensen die het gevoel hebben dat hun leven uit de hand loopt zijn vervuld van angst, en hun doel is om controle te krijgen. Om zich veiliger te voelen. Ze proberen controle te krijgen over de buitenwereld door geld, status of macht, of in de innerlijke wereld door oefening, discipline en routine.

Maar zo worden ze een slachtoffer in het leven.

Want bij tegenslag gaan deze mensen of in elkaar duiken of in de aanval gaan. Om zo te krijgen of te beschermen wat ze denken dat ze nodig hebben.

Hoewel ze af en toe als “succesvol” naar buiten kunnen komen, leven ze toch in voortdurende angst om nooit meer te krijgen, of om te verliezen wat ze hebben.

Hun grootste angst is de controle… weer te verliezen.

Hun geheime verlangen is om meer vrijheid en vrede te ervaren, want hoe meer jongleerballen ze in de lucht hebben (hoe meer controle ze uitoefenen), hoe meer tijd en energie ze nodig hebben om die ballen in de lucht te houden. En om te vermijden dat ze crashen.

En hoe minder vrijheid en vrede zij werkelijk ervaren.

Toch bestaat er een hele wereld van mogelijkheden buiten de doos van de controle.

En die wereld heet vrijheid.

Maar voor iemand die denkt vanuit de doos van controle, lijkt echte vrijheid angstaanjagend. En hoe is dat voor jou?

Wat gebeurt er wanneer je begint om vrijheid te exploreren in plaats van controle na te streven?

Wat als jouw doel wordt om minder “regels” te hebben in plaats van meer?

Veel plezier bij het omarmen van de vrijheid in je leven!

Als mental coach leer ik jou hoe je meer vrijheid creëert, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

5 tips om de baas te worden over rommel

opruimcoach professional organizer opruimtips coach Een coachee schakelde me onlangs in als productiviteitscoach. Hij vond dat hij teveel rommel had in zijn huis, maar wist niet hoe eraan te beginnen. Deze coaching bracht me ertoe om met jou wat tips te delen om de baas te worden over rommel. En allicht heb je zelf nog tips die je hieronder wil delen.

Maak eerst eens voor jezelf deze zin af: als ik minder spullen zou hebben, zou ik_______zijn.

Wat zou er gebeuren als je minder spullen in je huis zou hebben, minder “stuff” in je leven, minder rommel in je gedachten?

Denk eens aan de redenen waarom je een minder rommelig huis wil hebben.
– Rommel verspilt tijd. In plaats van 15 minuten te zoeken naar de verloren schoen van je kind, zou je die tijd kunnen besteden aan gezellig praten met je kind.
– Rommel verspilt geld. Als je iets verliest in een berg spullen, is het vaak makkelijker om het nieuw te kopen, dan effectief te zoeken naar het oude.
– Rommel verspilt energie. Je moet je spullen reinigen, errond stofzuigen, of ze verplaatsen.
– Rommel is gevaarlijk. Het kan huishoudelijke ongelukken veroorzaken, zoals op een stukje Lego stappen midden in de nacht.
– Waar denk je nog aan?

5 tips om de baas te worden over rommel

1. Plan een korte dagelijkse opruimsessie. Bepaal een vast tijdstip waarop je elke dag 15 minuten opruimt.

2. Erken dat het morgen nog niet allemaal opgeruimd zal zijn. Het heeft tijd gevraagd om al die rommel te verzamelen.

3. Stel de Opruimvragen. Als je iets vastneemt om op te ruimen, vraag jezelf:
a. Hou ik ervan?
b. Heb ik het nodig?
c. Is het essentieel?
d. Verbetert het mijn leven?
Heb je een spulletje met mooie herinneringen aan verbonden? Waarom er geen foto van nemen en die bewaren? Zo behoud je de herinnering terwijl je het spulletje toch kan weggooien.

4. Alles heeft een thuis nodig. Telkens je niets nieuws koopt of krijgt, zorg ervoor dat het een vaste plaats heeft in je huis. Anders wordt het meteen ook rommel.

5. Eén in…Twee uit! Een goed principe is het “één in-twee uit”-systeem. Voor elk nieuw item dat binnenkomt, gaan er twee oude items weg. Dit werkt ook goed bij kinderen die nieuw speelgoed krijgen met hun verjaardag of Sinterklaas bijvoorbeeld. Of voor jouw kleerkast: voor elk nieuw kledingstuk, moeten er dan twee weg.

Wat zijn jouw tips? Ik verneem ze graag!

Als coach leer ik jou hoe je productiever kunt zijn, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel: