Jouw to-do-checklist werkt niet voor complexe projecten of weinig concrete activiteiten. Bovendien kan het dat je ’s morgens iets op je to-do-lijst schrijft dat ’s middags al achterhaald is. En tegen het einde van de dag is jouw to-do-lijst vaak al helemaal vervreemd van wat er effectief gedaan moet worden.
Het is o zo makkelijk om dat kleine to-dootje te doorkruisen. Maar wat met de grotere taken? Als kleine items op jouw to-do-lijst heel makkelijk zijn om te doen, dan zullen het ook die kleine, minder belangrijke, items zijn die gedaan worden.
En het ergste van al: een to-do-lijst leidt heel vaak tot frustratie, nodeloze stress, een gevoel van de controle kwijt te zijn. Soms lijkt het alsof de to-do-lijst jou controleert in plaats van dat jij de to-do-lijst controleert.
Krijg dingen gedaan met een Gedaan-lijst
Ik zeg niet dat je jouw to-do-lijstje maar in de prullenmand moet gooien. Maar ik nodig je wel uit om te experimenteren met een Gedaan-lijst.
Een to-do-lijst kan je motiveren door je stap voor stap dingetjes te laten doen. Maar een Gedaan-lijst motiveert jou nog veel sterker door het eenvoudige feit dat je dingen gedaan hebt. Het zijn geen ontastbare doelen of wensdromen meer maar echte resultaten. Resultaten die je een positief gevoel en energie geven. Net omdat je iets bereikt hebt wil je verderdoen.
Een Gedaan-lijst geeft je perspectief, en laat je toe om terug te kijken op jouw dag en jouw verwezenlijkingen te vieren.
Ik gebruik een to-do-lijst om te plannen en de mogelijkheden in te schatten voor een dag, en mijn Gedaan-lijst voor uitvoering en feedback over wat ik bereikt heb. Samen vormen ze een mooi evenwicht voor meer productiviteit. Ik merk patronen op: wat stond er op mijn to-do-lijst dat niet gedaan is geraakt bijvoorbeeld. Zo leer ik ook betere to-do-lijstjes te maken.
Sinds een paar jaar gebruik ik voor mijn Gedaan-lijst de gratis tool iDoneThis: elke dag krijg ik een mailtje dat me vraagt om te reply’en met wat ik gedaan heb. Ook handig: het verzamelt al jouw “gedaans” in een handige kalender. Zo kan je altijd terugkijken op wat je allemaal gedaan hebt.
Je kan ook gewoon een blad gebruiken met links jouw to-do-lijst en rechts ernaast jouw Gedaan-lijst. Hetzelfde kan je natuurlijk digitaal doen in een programma zoals Evernote. En waarom geen dagboek bijhouden: je kan dan extra reflecteren op wat je bereikt heb. Een coachee van me schrijft elke dag een blog met wat ze die dag bereikt heeft.
Wat werkt voor jou? Laat het me weten.
Meer lezen?
De 10 toptips om meester te worden van jouw to do-lijst
5 + 1 dingen waarmee je vandaag nog wil stoppen
Boost je productiviteit in 7 keer 10 minuten
Wil je dit jaar écht werk maken van jouw time-management?
En meer tijd vrijmaken voor wat belangrijk is voor jou?
Lees dan “Meer tijd in 12 stappen”: bestel jouw exemplaar via deze link.
Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!
Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:
’t Is waar: we hebben allemaal evenveel – of even weinig – tijd in een dag. En toch zijn er manieren om de tijd die we hebben beter te gebruiken zodat het voelt alsof we er toch meer van hebben. Daarom halen sommige mensen meer uit hun dag dan anderen.
Heb jij een to do-lijst? De meeste mensen hebben wel zoiets: vaak op een blaadje papier, of soms op de computer. Je zet allerlei dingen op die lijst en soms kan je iets doorstrepen.
Wil jij ook je leven eenvoudiger maken? Een eenvoudiger leven maakt je effectiever en minder gestresseerd. Het schenkt je meer rust, meer energie en voldoening.
Een leven in balans: makkelijker gezegd dan gedaan. Zeker vandaag met alle eisen van werk én daarbuiten. Informatie stroomt continu je leven binnen. Opportuniteiten om allerlei nieuws te ontdekken zijn nooit zo overvloedig geweest.
Heb je angst om iets te missen? Ben je bang om bij de koffie-automaat niet mee te kunnen praten? Volg je allerlei actualiteitenprogramma’s en veelbekeken spelshows en ben je vergroeid met je smartphone? Kom je haast niet meer aan slapen toe omdat je de laatste bestsellers wil lezen of de nieuwste artiesten wil zien optreden, of omdat je de tv-programma’s die je gemist hebt nog wil bekijken?
Op vakantie wordt het me telkens duidelijk: hoe ik kan leven met minder. In een vakantiehuis heb ik veel minder spullen ter beschikking dan thuis. En net door al die overvloed en complexiteit te missen, kan ik beter ontspannen en focussen op bijvoorbeeld een boek lezen, of schrijven.
’t Is heel menselijk: je bent aan het werk en je wordt afgeleid. Je geeft het vijf minuten aandacht, of tien, of een half uur. En als je terugkeert naar wat je aan het doen was, heb je geen idee meer waar je precies zat of ben je je drive kwijt. Je focus komt niet meer terug en je bent minder productief of creatief.
Werk jij meer dan veertig uur per week, én heb je daarbij nog het gevoel dat je niet alles gedaan krijgt? We hebben het allemaal al meegemaakt. Je zit aan je bureau en denkt/zegt: “Als ik nu eens drie uur meer kon werken vandaag, of tien uur meer deze week, dan zou ik al het werk gedaan krijgen.”
Allicht heb je een to do-lijstje.
