Tag: productiviteit

Hoe krijg je beweging in je plannen?

productiviteitscoach time management momentum getting things doneOp sommige dagen krijg je precies niets uit je handen. Wat je ook probeert, er komt geen beweging in. Maar op andere dagen gaat alles vanzelf. Het ene leidt tot het andere en voor je het weet, lijkt het alsof je het werk van een hele week op één dag hebt gedaan.

Hoe krijg je beweging in je dag als je geen zin hebt? Het antwoord is momentum creëren.

Als het gaat om productiviteit, dan heb je al half gewonnen als je jezelf doet starten.

Eenmaal je bent gestart, creëer je meer actie. Weet je waarom?

Actie leidt tot meer actie. Eenmaal je jouw taken aanvat, zie je dat het ene tot het andere leidt.

Voltooiing leidt tot meer gedaan krijgen. Een taak afronden geeft een goed gevoel en geeft je de kracht om ook andere items op je lijst af te ronden.

Eenmaal in beweging – blijf je in beweging. De eerste wet van Newton zegt dat een voorwerp waarop geen resulterende kracht werkt zijn natuurlijke beweging houdt. Als het gaat om productiviteit wil dat zeggen dan eenmaal we in beweging zijn, we ook in beweging blijven.

Iedereen heeft zijn eigen manier om zichzelf in beweging te zetten en dingen gedaan te krijgen. Doe dat wat werkt voor jou.

Uit mijn ervaring als time management & productiviteitscoach en trainer geef ik je graag wat tips mee om momentum te creëren zodat je meer dingen gedaan krijgt.

Doe het moeilijkste eerst. Zoals Mark Twain zei “Eet een levende kikker als eerste ’s ochtends en er zal je niets ergs meer gebeuren voor de rest van de dag.” Hetzelfde geldt voor jouw to do-lijst. Doe eerst datgene waar je het meest tegen op ziet. Zorg dat het van de baan is. Daarna zal al de rest makkelijker lijken.

Zorg ervoor dat je Het Belangrijkste doet. Het is makkelijk om activiteit te verwarren met productiviteit. Natuurlijk is het belangrijk om zaken in beweging te krijgen, maar vergewis je ervan dat je focust op wat belangrijk is. Minder belangrijke zaken krijgen je misschien wel in beweging, maar daarmee heb je nog niets zinvols bereikt.

Werk zaken af. Anders krijg je een situatie waarin je 47 dingen bent opgestart en niets gedaan hebt. Dan is het beter om een paar belangrijke taken af te ronden dan er een dozijn op te starten. En “afronden” voelt ook heerlijk…zodat je meer taken wil afronden.

Maak het plezant. Een taak plezant maken, maakt ze ook makkelijker.

Eenmaal de bal aan het rollen gaat, gaat het zoveel makkelijker. Zet jezelf in beweging. Dat leidt tot meer actie. En je krijgt meer gedaan dan je ooit voor mogelijk hield.

Hoe krijg jij beweging in jouw plannen?

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen beslissingen te nemen in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

P.S. Wil je me een plezier doen? Deel dan dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, zodat jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten kunnen profiteren.

Boost je productiviteit in 7 keer 10 minuten

productiviteitscoach time management Van vandaag op morgen word je nog geen meester in productiviteit. Maar je kan wel al deze week jouw productiviteit boosten door één of meer van deze 10-minuten-praktijken toe te passen. Wil je echt grote vooruitgang boeken, pas er dan minstens één per dag toe.

1. Ruim je inbox op
Besteed elke week tien minuten om je uit te schrijven uit nutteloze en ongevraagde e-mailnieuwsbrieven. Nieuwsbrieven die je nooit leest, overbodige meldingen van Facebook of Twitter, e-mails met dagelijkse deals en marketing e-mails van online shops waar je ooit eens iets gekocht hebt. Zo krijg je in de toekomst minder e-mails en heb je meer tijd om de relevante mails te beantwoorden.
Lees hier verder over hoe je meester kan worden van je inbox.

2. Doe een race tegen de klok
Zet een timer op 10 minuten en doe zoveel werk als je kan voor een groot project dat je maar bleef uitstellen. Of anders, gebruik die 10 minuten voor enkele kleine taken. Dwing jezelf om afleidingen te vermijden tijdens deze sprint van 10 minuten zodat je heel intensief kan doorwerken. Deze korte intense sprint kan je helpen om het momentum op te bouwen om de rest van jouw to do-lijst te tackelen.
Lees hier hoe een kikker jou kan helpen tegen het uitstellen.

3. Mediteer
Een van de beste manieren om jouw productiviteit op het werk te boosten is jezelf opladen door meditatie. Het klinkt voor sommigen misschien zweverig. Maar probeer het eens. Zoek een rustige plek (een lege vergaderruimte, een parkje in de buurt,…) waar je jouw ogen kan sluiten. Adem diep en maak je hoofd leeg gedurende tien minuten.

4. Wekelijkse audit
Eindig jouw werkweek met een snelle audit van jezelf. Bereid je voor op een succesvolle week door al op vrijdagavond de maandag voor te bereiden met een lijst van projecten en to-do’s. Neem een ogenblik de tijd om enkele successen en leerpunten van de voorbije week te noteren. Wat werkte er? Wat niet? Dit kan je zelfs elke dag doen.

5. Wandel
Neem minstens eenmaal per week tien minuten van je middagpauze voor een wandeling, of neem de trap in plaats van de lift. Zo een oefening is als een reset voor je brein. Goed voor je productiviteit.

6. Doe niets
Laat een intense werkperiode van 50 minuten volgen door 10 minuten rusttijd. Ga even wandelen, lees een favoriete blog, volg je Twitter account op of doe wat stretchoefeningen aan je bureau.

7. Ruim je bureau op
Een proper bureau zorgt voor minder afleiding en dus voor meer productiviteit. Neem 10 minuten aan het eind van de week zodat je met een propere lei kan starten op maandagochtend.

Al deze eenvoudige 10-minuten-praktijken samen verbeteren jouw productiviteit als je enkele minuten per dag of per week eraan besteedt. Succes ermee!

Wil je écht meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

Lees hier nog 7 extra tips voor een productieve dag.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

 

Wil je meer tijd voor belangrijke zaken? Stel jezelf dan deze vraag.

Wat is het beste gebruik van mijn tijd op dit moment? Kan iemand anders deze taak doen?
Wat is het beste gebruik van mijn tijd op dit moment? Kan iemand anders deze taak doen?

Een heerlijke denkoefening waartoe ik je nu wil uitnodigen is de volgende. Stel je voor dat je 100 procent van al het werk dat je nu doet zou delegeren of uitbesteden. Ja, honderd procent. Dus morgen heb je helemaal niets meer op je to do-lijstje.

Wat zou je dan doen? Welke nieuwe meerwaarde brengende zaken zou je dan doen?
Deze vraag moet je kunnen beantwoorden. En dan moet je er ook iets mee doen natuurlijk.

Zou je als ondernemer: 
Meer strategisch denken en plannen? Beter communiceren met je team en aandeelhouders? Meer verkopen, uitvinden, ontwikkelen? Een beter business plan maken? Nieuwe relaties aangaan? Meer contacten hebben met klanten? Jouw merk verder ontwikkelen? Zakenpartners zoeken?
Zou je als individu:
 Meer voor jezelf zorgen: jezelf ontwikkelen door meer te lezen of te studeren, aan je conditie of fitheid te werken? Meer tijd besteden aan je relaties?

Beslis hoe je jouw tijd wil investeren. De tijd die je besteedt aan werk met een hoge toegevoegde waarde en de tijd die je besteedt aan de zaken waar je van geniet in het leven moet je maximaliseren.

Je moet er ook naar streven om de vervelende en negatieve zaken die aan jouw tijd (en je gemoed) vreten te reduceren of helemaal te elimineren.

Er zijn mensen die hulp vragen als ze het nodig hebben. En er zijn mensen die hulp nodig hebben maar er niet om vragen.

Wie hulp nodig heeft, erom vraagt en het krijgt zal veel gelukkiger en succesvol zijn.

Maar om hulp vragen is niet even evident voor iedereen. Als taken delegeren voor jou een vreemd concept is en/of je vindt dat het veel makkelijker en sneller gaat om gewoon alles zelf te doen, dan raak je op de duur uitgeput.

Taken delegeren is goed omdat het jou tijd en stress bespaart. Het maakt je efficiënter. Je ziet makkelijker het grote plaatje als je niet voortdurend bezig bent met alle kleine taakjes. Je helpt trouwens ook mee aan de ontwikkeling van andere mensen: zij doen meer ervaring op en ontwikkelen hun verantwoordelijkheidsgevoel. En jij kan sneller inspelen op veranderingen wanneer je kan rekenen op anderen.

Vraag jezelf daarom voortdurend af:

Wat is het beste gebruik van mijn tijd op dit moment? Kan iemand anders deze taak doen?

Wil je écht meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

7 gezonde gewoontes om meester te worden van je inbox

time management e-mail email productiviteit coachAl jarenlang e-mailen we dag in dag uit. Voor sommigen onder ons lijkt het werk wel te bestaan uit het checken, schrijven en beantwoorden van e-mails. En toch hebben we nooit geleerd om e-mail effectief te gebruiken. En is het zelfs een last geworden.

Het fenomeen dat ons teistert heet e-mail overload. Dit zijn 7 gezonde gewoontes om er mee om te gaan. En weer meester te worden van onze inbox.

1. Bel
Vaak vermijden we om iemand te bellen omdat we denken dat het te veel tijd in beslag gaat nemen. Meestal is dat helemaal niet zo. Als je bijvoorbeeld een tijdstip en plaats wil afspreken met één andere persoon is het vaak efficiënt als je allebei tegelijkertijd je agenda’s checkt. Stuur minder e-mails. Want hoe meer je mailt, hoe meer mails je ook krijgt. 


2. Schrijf je uit
Schrijf je uit uit nieuwsbrieven. Als je toch interessante tips via e-mail wil ontvangen, maak dan een apart mailadres aan dat je daarvoor gebruikt. Zo raken deze mails niet tussen jouw werkmails en leiden ze je niet af.

3. Check je mails in tijdsblokken
Laat je niet verleiden om continu de hele dag door mails te checken. Laat eventueel anderen zelfs weten dat je maar twee keer (of drie keer) per dag je mails checkt. En dat als het dringend is ze jou maar moeten bellen. E-mail is nooit uitgevonden om directe antwoorden te krijgen. Het is een a-synchroon medium. Dat wil zeggen dat je niet meteen hoeft te antwoorden.

4. Zet meldingen af
Je hebt toch geen geluidje of pop-up meer aanstaan? Een melding dat je een nieuwe mail hebt binnengekregen, haalt je uit focus. Het kan een mail zijn om je te vertellen dat je net een nieuw contract hebt binnengehaald, maar het kan evengoed spam zijn.

5. Hou het kort
E-mail is niet het medium om uitgebreide verhalen te vertellen. Hou je berichten kort en to the point. En ook al pleit ik voor het minder versturen van mails, toch is het een goed idee om per topic een mail te versturen in plaats van vijf onderwerpen in één mail te combineren. Je hebt meer kans om op elke topic een antwoord te krijgen en het vergemakkelijkt de opvolging.

6. Verwerk je mail
Ik zie heel dikwijls mensen een mail openen en dan weer sluiten, en dan de volgende mail openen en weer sluiten. “E-mails checken” heet dat. Maar het leidt tot chaos en stress. En letterlijk honderden tot duizenden mails in je inbox.
Stop met e-mails te checken. Start met het verwerken van e-mails. Plan twee tot drie momenten per dag in om dat te doen. Verwerken wil zeggen dat je beslissingen neemt. Je kan met een e-mail iets Doen, je kan hem Delegeren, Deleten of Uitstellen (inplannen). E-mails die je wil houden in een archief moeten ook niet in je inbox staan maar in een aparte map.

7. Leef
E-mail is niet de baas over jouw leven. Dat ben je zelf. Jij zit aan het stuur. Een lege inbox zorgt voor rust en ontspanning. Heerlijk!

Wil je écht meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

Uitstellen of doorzetten? Of hoe een kikker kan helpen.

kikker eat that frog time management uitstelgedragHoe dikwijls stel jij dingen uit? Hoe dikwijls ervaar jij verlammend uitstelgedrag?

Je hebt iets te doen, maar omdat je nog zoveel tijd hebt, is “later” ook okee?

De potten en pannen afwassen na het eten… het is een vervelende taak voor velen, mezelf inbegrepen. Maar de potten en pannen wassen zichzelf niet af. Vaak is de korte pijn van ze meteen af te wassen te verkiezen boven het zich laten opstapelen van opgedroogde en aangekoekte vaat die jou de volgende morgen nog steeds aanstaart. Je stopt het allemaal in de vaatwasmachine? Okee dan. Maar de analogie blijft.

Een bekend Amerikaans “succesboek “ heet “Eat that Frog”. Het is een metafoor om dingen gedaan te krijgen die je niet echt graag doet. Naar verluidt smaken kikkers niet echt lekker. Dus hoe sneller je die kikker binnenhebt, hoe sneller je vrij bent om de plezantere dingen te doen. Want hoe langer je die kikker laat wachten, hoe slechter hij zal smaken en hoe onplezieriger de taak.

Door dingen die relatief makkelijk en eenvoudig zijn toch uit te stellen, maak je ze belangrijker en moeilijker dan ze echt zijn. Het kikkerprincipe is intussen ook wetenschappelijk aangetoond.

De gedachten eraan uit je brein houden maakt je vrij om de meer belangrijke dingen te doen die je in de richting van je doelen brengen.

Tot je die onplezierige dingen hebt gedaan, zullen ze aan jouw geest komen knabbelen, op de meest onverwachte momenten. Gewoonlijk wanneer je wil inslapen: “Ik mag niet vergeten om…”

Hoe minder van die rommel jouw geest bezoedelt, hoe meer helderheid je hebt om de belangrijkste en meest productieve taken te doen.

Een goede manier om uitstelgedrag te overwinnen is bij iets blijven tot het helemaal gedaan is. Een to-do-lijst kan helpen. Schrijf alles op dat je op een dag moet doen en prioritiseer de taken. Je kan eens experimenteren door te beslissen om de vervelende klusjes eerst van je bord te krijgen zodat je op belangrijker zaken kan focussen daarna.

Of – wat ik zelf ook doe – schrijf naast elk item op je lijst de benodigde tijd, dat geeft je een idee van hoeveel je te doen hebt. Als je niet genoeg tijd hebt, dan herbekijk je je prioriteiten.

Gelijk hoe, neem een beslissing en blijf volhardend bij je plan. Herbekijk deze methode over een week en pas het aan zodat het voor jou werkt. Tot je een werkbare methode hebt.

Zo raak je niet overweldigd doordat er teveel op jouw bord ligt. Als je wel dat gevoel hebt, is het nuttig om heel bewust wat zaken te laten liggen (niet de vuile potten en pannen), tot je de zaken weer onder controle hebt.

Nog een tip van de zenmeesters. In Zen is de vaat doen enkel de vaat doen. Niets anders komt in de weg. Een ander voorbeeld is eten: als je eet, focus dan louter op het proces en geef het al jouw aandacht. Geen tv, geen radio of andere afleidingen. Gewoon eten. Daarom dat zenbeoefenaars zo rustig lijken!

Ik nodig je uit om jouw lijstje te maken, te zien of je voldoende of te weinig tijd hebt en jezelf af te vragen of je geen tijd spendeert aan onproductieve activiteiten.

En als er een kikker te eten is, hem zonder uitstel te verorberen!

Meer lezen over uitstelgedrag overwinnen?

Wil je écht meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

De snelste manier om je leven drastisch te verbeteren

uitstelgedrag coach sporten fitness coach“Ik wil echt meer bewegen, meer sporten, maar ik kom er maar niet toe,” zuchtte één van mijn coachees vorige week. Herkenbaar?

Voor mij in elk geval wel. En het is een vraag die niet alleen over sporten gaat. Het kan ook klinken als “Ik wil meer boeken lezen, maar ik kom er maar niet toe.” Of “Ik wil die rommelkamer echt eens opruimen, maar ik ben er nog altijd niet aan begonnen.”

Wat doe je als je geen zin hebt om je sport- of fitnessoefeningen te doen vandaag? Ik zal je vertellen wat er heeft gewerkt voor mijn coachingklant. Ze startte met de eerste tien minuutjes workout. En toen ze aan dat punt kwam, probeerde ze minstens EEN extra minuut te doen.

Eén extra minuut.

Natuurlijk werd die ene minuut twee minuten, dan vijf, en uiteindelijk kwam ze helemaal in fitness modus en werkte ze een volledige workout af. “Het was één van mijn beste workouts ooit,” zei ze, “Ik ben echt blij dat ik me engageerde om die éne extra minuut te doen.”

Het antwoord op vele voornemens is om het één minuut per keer te doen. Als je vroeger wil opstaan ‘s ochtends en je wekker staat nu op 7u00, zet je wekker dan morgen op 6u59. En elke dag gedurende de volgende twee weken zet je je wekker telkens één minuutje vroeger. Zo raak je gewend aan het vroeger opstaan. Als dat jouw doel is tenminste.

Eén extra minuut per keer. Denk eens aan de manieren waarop je dit principe kan toepassen in jouw leven, om het nog beter te maken. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Besteed één minuut extra aan het praten met je partner en één minuut minder aan het lezen van de krant of het tv-kijken. Investeer één minuut meer in het helpen van je kind met huiswerk. Of wat met ‘s ochtends één minuut vroeger beginnen werken, of één minuut langer positievere gesprekken voeren en minder roddelen met collega’s?
Of één extra minuut geconcentreerd werken. Eén minuut extra in dat boek lezen: als je dat deze maand doet raak je uiteindelijk door die stapel te lezen boeken.

Investeer één extra minuut in actie en één minuut minder in uitstellen. Elke dag voor de komende twee weken of maand. En je zal een dramatische verbetering in de kwaliteit van jouw leven zien.

Tip: de volgende keer dat je jezelf geconfronteerd ziet met een taak die je anders zou uitstellen, dwing je jezelf ertoe om er voor minstens één minuut mee te beginnen.

Een voor mij vervelende, maar toch noodzakelijke taak, zoals het invullen van de belastingaangifte doe ik op die manier. Ik zeg tegen mezelf dat ik het één extra minuut geef. En de kans is zeer groot dat ik zo heel wat meer vooruitgang boek!

De mogelijkheid om ons leven echt te verbeteren komt neer op hoe we elke minuut besteden.

Maak jouw leven sneller dan ooit beter door elke minuut te laten tellen, te beginnen vanaf nu.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen beslissingen te nemen in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, omdat jouw vrienden en kennissen zo óók van deze inzichten kunnen profiteren.

Een radicale oefening om meer tijd vrij te maken voor wat écht belangrijk is

productiviteitscoach training time managementHeb je de Brain Dump oefening gedaan?

Dan zetten we nu een stap verder in het boosten van jouw productiviteit.

Neem je lijst erbij en stel jezelf de volgende vragen:

1. Wat kan ik delegeren of outsourcen? Dus: wat kan iemand anders doen?
2. Wat kan ik van deze lijst schrappen?
3. Wat kan ik voor minstens 6 maand uitstellen?
4. Wat kan ik voor altijd uitstellen?

Beantwoord deze vragen in termen van wat jouw leven of jouw business vooruithelpt, van wat jou meer waarde en/of voldoening in je leven gaat opleveren. Eenmaal je iets geschrapt hebt van je lijst, stop met eraan te denken en focus op wat wel nog een prioriteit voor jou is.

Voor elk item dat nu nog op je lijst staat, stel jezelf de vraag:

▪ Waarom doe ik dit of hoe gaat dit me helpen?
▪ Hoe ziet een succesvol resultaat van deze actie eruit
of hoe zal ik weten dat het gedaan is?
▪ Wat moet ik doen om dit vooruit te helpen?

Breek elk item op in hapklare brokjes. Ideaal is dat elke stap in minder dan 2 uur kan voltooid worden (voor grotere projecten kan je verschillende sessies van 2 uur inplannen). Maak elke stap zo concreet mogelijk: een stap bevat een werkwoord (bel, mail, plan, lees, onderzoek, beslis, verzamel, koop, enz…). Dit is trouwens ook een tip voor als je gaat delegeren.

Alleen al bovenstaande stappen boosten jouw productiviteit enorm. Tijdgevoelige taken zet je nu in je agenda en de rest in een timemanagement systeem. Train jezelf in het gebruik ervan zodat je al die taken in jouw brein niet opnieuw laat oplopen. Gebruik je systeem elke dag. Ervaar je een terugval (en dat is normaal: iedereen heeft dat wel eens voor), start dan gewoon opnieuw.

Wil je écht meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

Boost je productiviteit met deze Brain Dump

brain dump productiviteit coachDeze brain dump oefening helpt je om jouw productiviteit te vergroten door alles uit je hoofd op papier te gooien zodat je het kan organiseren, prioriteiten kan stellen en dingen kan gedaan krijgen.

Neem nu enkele blaadjes papier en schrijf alles op waar je aan denkt: alle taken die in je hoofd zitten. Ja, ALLE taken.

Start met alle taken die met je werk te maken hebben. Een memo die je moet schrijven, telefoontjes die je moet plegen, alle e-mails die je moet schrijven of waar je op moet antwoorden, alle dingen die je baas je gevraagd heeft om te doen, alle dingen die je klanten van je willen, enzovoort. Gewoon alles.

Heb je geen bureaujob, schrijf dan alles op dat specifiek is voor jouw type werk.

Begin dan met de taken voor thuis. Schoonmaken, koken, herstellen, alle huishoudelijke taken. Ook zaken zoals de loodgieter of schrijnwerker bellen.

Dan komt je gezin en je familie. Schrijf elke taak op die deel uitmaakt van je gezinsleven. Zoals je schoonouders bezoeken volgend weekend, ervoor zorgen dat je zoon zijn huiswerk maakt, je broer een cadeautje kopen voor zijn verjaardag, een school helpen kiezen voor je dochter, alles waar je aan denkt.

Taken die te maken hebben met jouw gezondheid en conditie. Zoals de afspraak met de tandarts maken, of langs de apotheker gaan om die medicijnen, of naar de fitness gaan deze zaterdag of meer info opzoeken over die nieuwe eetgewoonte.

Vrienden en collega’s: misschien wil je eens afspreken met die vrienden die je al sinds nieuwjaar niet meer gezien hebt? Enzovoort.

Shoppen en rekeningen betalen zijn ook een integraal deel van ons leven. Wat wil/moet je nog kopen en welke facturen moet je voor het einde van de maand nog betalen? Schrijf het allemaal op.

Ik ben er zeker van dat je nog een bepaald boek wil lezen, of dat er een artikel op jou ligt te wachten. Om nog maar te zwijgen over de opleiding die je wil volgen: wou je Spaans leren? Of gitaar?
Loop je al lang rond met vragen over je loopbaan en wou je een afspraak maken met een loopbaancoach? Of wil je jezelf ontwikkelen met een personal life coach of een eigen zaak oprichten met begeleiding door een business coach?

En de nog leukere dingen zoals je hobby of ontspanning. Misschien is er een film die je wil zien, of wou je nog tickets kopen voor een concert. Denk aan je hobby en alles wat het inhoudt aan taken.

Welke andere activiteiten en taken zijn er nog? Schrijf ze ook op.

Heb je nu alles? Kleine tip: als er minder dan 300 items op deze lijsten staan dan ben je niet helemaal eerlijk geweest. Neem nog wat extra tijd en vervolledig de lijst tot alles erop staat.

Kijk nu eens naar de lijst. Kan je geloven dat al die zaken rondzweefden in jouw brein? En daar plaats innamen? Je zou van minder stress krijgen! En bang zijn dat je iets vergeet.

Jouw brein dient helemaal niet om al die zaken te onthouden. Het dient om over dingen te denken, niet om aan dingen te denken. Stel je eens voor hoeveel beter je jouw brein kan gebruiken dan als een mentaal todo-lijstje!

Het papier waar de taken nu op geschreven staan, kan je beter vertrouwen dan je eigen geheugen. De lijstjes die je nu hebt, daar gaan we mee aan de slag. Zorg er daarom voor dat alles erop staat.

Klik hier en lees nu meteen wat je met deze lijst kan doen om meer dingen gedaan te krijgen.

Deel ook dit artikel met je vrienden via onderstaande knoppen:

10 tips tegen vergaderitis die jou dit jaar al honderden uren uitsparen

vergadertechnieken training efficiënt vergaderen effectiefMet deze checklist bespaar je dit jaar tientallen, zo niet honderden, uren aan verloren vergadertijd.

1. Vergader alleen als het nodig is
Sommige vergaderingen vinden plaats omdat ze… recurrent staan ingeboekt in de agenda’s. Maar zijn ze wel elke keer noodzakelijk? Kom alleen samen als er voldoende of dringende agendapunten zijn om te bespreken.

2. Zet de juiste mensen rond de tafel
In een vergadering zitten soms ook mensen die geen rechtstreekse bijdrage leveren of die zelfs niets van het onderwerp afweten. Een goede voorbereiding van de meeting houdt ook in dat je nadenkt over welke mensen onmisbaar zijn voor een goed verloop van de meeting, en welke niet. Zo bespaar je die collega’s ook kostbare tijd in hun vaak al overvolle agenda’s. Omgekeerd, als die ene collega die het meest van het project afweet, met vakantie is, bekijk dan of je de meeting niet kan laten uitstellen.

3. Bereid je voor
Wees bij de aankondiging van de meeting duidelijk waarover het gaat. Zorg voor een heldere structuur die je vooraf aan de genodigden bezorgt, samen met eventueel documenten ter voorbereiding. Zo kent iedereen het doel van de vergadering, kan iedereen zich inhoudelijk voorbereiden, eventuele vragen bedenken en wordt er niet afgeweken van de te behandelen agendapunten. Zo heb je meer kans dat de vergadering ook de verwachte resultaten oplevert én op het afgesproken tijdstip eindigt.

4. Leid je de vergadering?
Als gespreksleider neem je best zo plaats dat iedereen je goed kan zien en dat het duidelijk is dat jij de vergadering leidt en in goede banen stuurt. Tegelijkertijd zorg je er ook voor dat je de lichaamstaal van iedereen kan opvangen.
Meld ook wie zich liet verontschuldigen voor de vergadering en waarom. Zijn er nieuwe mensen, stel ze dan voor.
Herhaal bij het begin van de meeting de context en de doelstelling van de vergadering en overloop kort de te behandelen agendapunten. Dat is handig, zeker als er veel besproken moet worden. Zo kunnen de verschillende onderwerpen stap voor stap worden afgehandeld en verandert de meeting niet in een warboel. Vraag ook of iemand punten aan de agenda wil toevoegen.
Is de vergadering het vervolg op een vorige meeting, overloop dan eerst kort het verslag van de vorige vergadering zodat iedereen op de hoogte is van de evolutie van de vorige agendapunten.

5. Hou de klok in het oog
Begin op tijd en eindig ook op het afgesproken tijdstip. Probeer vooraf in te schatten hoeveel tijd ieder onderwerp in beslag zal nemen en hou je er aan. Maak de deelnemers desnoods duidelijk hoeveel tijd ze krijgen om een punt te bespreken. Als er een tijdslimiet is, houden mensen hun bijdrage doorgaans beknopter en komt men sneller tot een beslissing. Duid desnoods iemand aan die als een soort ‘timekeeper’ de tijd per agendapunt in het oog houdt. Dat helpt je de vergadering effectief te structureren en ervoor te zorgen dat ze niet uitloopt. Of nog : leg gewoon je horloge voor je op de tafel.
Heeft een onderwerp toch meer tijd nodig dan gepland, weeg dan af hoe dringend het is. Is het nuttig om erop door te gaan, verschuif dan indien nodig een ander gespreksonderwerp naar een latere meeting. Kan het nog even wachten, plan het dan in voor een volgende samenkomst.

6. Betrek iedereen bij het gesprek
Probeer als gespreksleider iedereen bij het gesprek te betrekken. Minder mondige collega’s hebben ook een mening en het is belangrijk om die tijdens de vergadering te horen. Het komt ook vaak voor dat mensen tijdens de vergadering zelf niets (durven te) zeggen en pas na de vergadering in de wandelgangen hun mening uiten. Waak erover dat ieders mening gerespecteerd wordt.

7. Laat je niet afleiden
Niets vervelender dan een vergadering die uitloopt omdat er zaken besproken worden die niet relevant zijn. Focus je enkel op het noodzakelijke en laat je niet meeslepen door small talk.
Het kan ook handig zijn om tijdens de vergadering bepaalde bedenkingen of vragen op te schrijven terwijl iemand anders aan het woord is, zodat je ze niet vergeet wanneer er plots snel overgeschakeld wordt op een ander onderwerp.

8. Spreek een actieplan af
Behandel de belangrijkste agendapunten eerst. Gebruik indien nodig een flipover of whiteboard om argumenten, planningen, voorstellen, besluiten, … op te schrijven. Sluit elk agendapunt ook af met een duidelijk besluit of concreet actieplan: wie doet wat wanneer? Zo verloopt de evaluatie ervan in een volgende meeting veel vlotter.

9. Schakel je telefoon uit
Je telefoon uitzetten tijdens een meeting is een vorm van beleefdheid en respect tegenover collega’s en/of klanten. Verwacht je toch een dringend telefoontje, denk er dan aan om de ringtone stil te zetten.

10. Volg op
Zorg ervoor dat iemand een verslag maakt van de vergadering. Het is voor alle deelnemers (én verontschuldigde collega’s) nuttig om achteraf te kunnen doornemen wat er beslist is. Voeg daar ook het actieplan aan toe dat is afgesproken.

Welke tips heb jij nog tegen vergaderitis? Laat ze me weten en/of deel alvast deze 10 tips met jouw collega’s via onderstaande knoppen.

Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

Een ongewone tip om meer gedaan te krijgen in je dag

energie coach vermoeidheid voeding life coachGraag deel ik enkele effectieve tips met jou om meer energie te hebben, en zo meer gedaan te krijgen. En daarbij heb ik het natuurlijk niet over het drinken van blikjes Red Bull om de dag door te komen.

Vaak zeggen mensen mij “Ik wou dat er meer uren in een dag waren zodat ik meer gedaan kon krijgen.”

Maar ik denk dat meer tijd niet is wat de meeste mensen nodig hebben. Vaak merk ik dat ze meer dan genoeg uren in een dag hebben. En toch raken ze niet door hun to do lijstje.

Wat veel mensen echt kunnen gebruiken om elke dag opnieuw meer gedaan te krijgen is…energie.

Met een gezin en een handvol professionele activiteitsdomeinen waaronder enkele zaken waarvan ik eigenaar ben, is genoeg energie hebben om de vele dagelijkse taken af te ronden een absolute noodzaak. Zonder voldoende energie is het voor mij onmogelijk om meer dan honderd trainingen/uiteenzettingen per jaar te geven, naast de talrijke coachings, het schrijven van artikels en het managen van diverse projecten, naast het mee-runnen van een huishouden, en daarnaast nog tijd te vinden voor een boek, een film of een uitstap.

Over energiemanagement heb ik al heel wat artikels en boeken gelezen, en vooral: ik heb heel wat uitgeprobeerd om te zien wat wel en wat niet werkt.

Dit zijn 5 dingen die je dagelijks kunt doen om topenergie te genereren. Dat wil niet zeggen dat je de godganse dag moet rondrennen als een Speedy Gonzales. Maar deze tips kunnen je helpen om jouw energieniveau voldoende hoog te houden.

1. Zorg voor een gezonde proteïnebron in je maaltijden.
Die proteïnen zorgen voor een tragere omzetting van koolhydraten in glucose (suiker) in je bloed, zodat je bloedsuikerspiegel stabiel blijft doorheen de dag, in de plaats van ongezonde pieken en dalen.

Gezonde proteïnebronnen zoals eieren, vlees en gevogelte, vis en noten zorgen voor een stabiel energieniveau, ook na het middageten.

2. Drink heel de dag water.
De meeste mensen weten wel dat water drinken gezond is, maar niet dat het ook voor jouw energie zorgt. Gehydrateerd blijven helpt om vermoeidheid en hoofdpijn te vermijden, het zorgt voor de afvoer van gifstoffen en zo moeten jouw organen ook minder hard werken.

3. Let op met cafeïne.
‘k Zeg niet dat je jouw koffietje moet laten. Maar te veel is niet goed. Want dranken met cafeïne dehydrateren je lichaam en daar voel je je vermoeider door. Ik beperk het aantal koffies tot een paar per dag en vanaf een uur of twee in de namiddag stop ik. Je lichaam heeft heel wat uren nodig om de cafeïne af te breken: vlak voor het slapengaan nog koffie drinken heeft impact op de kwaliteit van je slaap.

4. Verminder de “witte” koolhydraten.
“Witte koolhydraten” (brood, pasta, ontbijtgranen, gebakjes) breken snel af waardoor je een snelle piek krijgt in je bloedsuikerspiegel. Je voelt een snelle opstoot van energie, maar daarna een grote val… waar je energieniveau (én je gemoed) onder lijden. Bovendien: als er teveel suikers op hetzelfde moment in je systeem komen, kan je lichaam het niet allemaal tegelijk voor energie gebruiken en zal het deze omzetten in vet.

Koolhydraten geven je dus wel energie, maar teveel tegelijkertijd leidt tot vermoeidheid en lethargie. Daarom geef ik je de suggestie mee om zo weinig mogelijk “witte” koolhydraten te eten en gezondere – meer vezelrijke – koolhydraten te kiezen zoals haver, quinoa, zoete aardappelen en een variatie aan fruit en groenten. En om bij deze koolhydraten altijd wat proteïne te eten (zie tip 1).

5. Doe een mini-fitness oefening van 5 minuten.
Vijf minuten maar? Ja, zo’n korte oefening is al voldoende om je bloed weer te doen stromen, waarbij je meer zuurstof naar je spieren en hersenen stuurt en een boost geeft aan je energieniveau. Zo’n energieboost versnelt ook je metabolisme.

Deze 5 minuten zijn ideaal om te plannen op het moment dat je je namiddagdipje krijgt. Sta gewoon op uit je stoel en hurk 1 minuut op en neer, doe 1 minuut pushups, 1 minuut spreidsprong, en 2 minuten stretchen van onder- en bovenlichaam. Het lijkt niet veel, maar toch zullen die 5 minuten jou een ongelooflijk rendement opleveren op het vlak van energie als je daarna weer aan het werk gaat. Zie je deze oefening niet zitten, maak dan een stevig wandelingetje.

Probeer deze vijf tips eens uit en je zult zien dat je veel meer werk kunt verzetten als jouw energieniveau de hele dag lang maximaal is.

Wat zijn nog andere tips die jij toepast om jouw energieniveau hoog te houden? Laat ze me weten. En/of deel alvast deze tips met jouw vrienden via onderstaande knoppen.

Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.