9 tips om productiever te worden door eenvoud

Life coach en business coach geeft tips om productiever te worden.Op vakantie wordt het me telkens duidelijk: hoe ik kan leven met minder. In een vakantiehuis heb ik veel minder spullen ter beschikking dan thuis. En net door al die overvloed en complexiteit te missen, kan ik beter ontspannen en focussen op bijvoorbeeld een boek lezen, of schrijven.

Onlangs had ik enkele coachingklanten met vragen rond stress verminderen en focus vergroten. Hoe is dat bij jou? Ben jij ook op zoek naar meer focus, meer productiviteit en minder stress? Dan geef ik je als coach graag enkele suggesties mee.

Teveel informatie


We worden constant gebombardeerd met informatie. Fantastisch die pc en die smartphone, maar soms is de informatievloed overweldigend. Een pagina linkt naar de volgende en weer verder naar de volgende. Wanneer heb je genoeg informatie? Wanneer kan je stop zeggen?

Tip 1: Verminder het aantal nieuwsbrieven en websites waarop je bent geabonneerd. Abonneer je enkel op die websites die levensnoodzakelijk zijn. In plaats van al die informatie naar je toe te laten komen, ga ze zelf opzoeken op jouw voorwaarden en wanneer het jou past.

Tip 2: Consumeer minder media. Eerder dan dagelijks een krant te lezen of elke dag naar het nieuws te kijken, tracht wekelijks de hoofdlijnen mee te krijgen.

Tip 3: Verminder het aantal vergaderingen waar je naartoe gaat, en tracht de samenvatting of het verslag te krijgen. Ga enkel als jouw aanwezigheid echt noodzakelijk is.
 Lees 10 tips tegen vergaderitis die jou dit jaar al honderden uren uitsparen

Tip 4: Introduceer één low tech dag per week. Een dag waarop je geen internet, e-mail of elektronisch toestel gebruikt. Als dit onmogelijk is, probeer dan een ochtend. Het is een ongelooflijk goede manier om afleidingen te verminderen en een omgeving te creëren waarin je kan focussen.

Te veel spullen

We hebben allemaal te veel spullen: kleren, schoenen, cd’s en dvd’s,… Ze veroorzaken rommel en rommel is negatieve energie. Maar jouw bezittingen zijn niet bepalend voor wie je bent. Of voor wie je wil zijn. Wat doe je eraan?

Tip 5: Ruim geregeld op en geef spullen die je niet langer gebruikt weg of recycleer ze. Gebruik de één-in-één-uit regel. Elke keer als je iets koopt, moet je iets anders wegdoen. Ook een goede gewoonte voor kinderen trouwens.
Lees 3 opruimtips voor gevorderden

Tip 6: Ga niet naar een shopping center tenzij je iets absoluut nergens anders kan kopen. Anders vind je altijd wel iets waarvan je denkt dat je het nodig hebt terwijl je ook had kunnen leven zonder dat je het had gekocht.

Te veel of te lang werken is vaak contraproductief. Als je constant overbelast bent met werk is de volgende stap ziekte of een burnout. Elimineer daarom tijdverspilling en reduceer je werklast waar mogelijk. Hoe?

Tip 7: Plan je werk. Zo zie je wat je gedaan kan krijgen binnen de tijd die je wil werken. Denk eraan dat wanneer je “ja” zegt tegen werk, je ook “nee” zegt tegen iets anders, bijvoorbeeld in je privéleven.

Tip 8: Neem af en toe een pauze. Even stretchen, wandelen of wat frisse lucht inademen. Zo blijf je langer alert en gefocust.
Lees ook Boost je productiviteit in 7 keer 10 minuten

Tip 9: Probeer niet alles zelf te doen. Delegeer en besteed uit wat je kan.

Als je het informatielawaai en de rommel in je leven reduceert, en elimineert wat niet noodzakelijk of overtollig is, dan kan je beter focussen op wat belangrijk is. Zo krijg je ook meer van dat belangrijk werk gedaan op minder tijd en met minder stress.

Heb je graag nog meer concrete tips over hoe je meer tijd kan maken voor wat belangrijk is voor jou? Bestel dan nu jouw exemplaar van ‘Meer tijd in 12 stappen voor slechts 14,95 euro. Je krijgt dan een handig boekje boordevol praktisch toepasbare tips en inzichten om weer meester te worden over je tijd.

Alvast bedankt om deze tips te delen met jouw netwerk.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

BewarenBewaren

Geplaatst in Coaching, Time management | Tags: , , , , | 1 reactie

7 manieren om gefocust te blijven op je werk

Focus coach gefocust ’t Is heel menselijk: je bent aan het werk en je wordt afgeleid. Je geeft het vijf minuten aandacht, of tien, of een half uur. En als je terugkeert naar wat je aan het doen was, heb je geen idee meer waar je precies zat of ben je je drive kwijt. Je focus komt niet meer terug en je bent minder productief of creatief.

De wereld helemaal buitensluiten is meestal niet te doen. Maar hoe hou je dan je focus op je werk? Hier zijn 7 ideeën.

1. Maak een dagelijkse to-do lijst en leg die naast jou.

Ook al kan je makkelijk een lijst maken op jouw pc of smartphone, toch vind ik een lijstje op papier handig. Als het op je pc of smartphone staat, begin je namelijk makkelijker andere zaken te “checken” of  sms’jes beantwoorden bijvoorbeeld.
Op een to-do lijstje kan je ook hetgeen je gedaan hebt, fysiek doorstrepen.
Lees meer over “Hoe jezelf organiseren ondanks jezelf”

2. Prioriteer je taken

Weet je wanneer mensen het meest productief zijn op het werk? Het eerste uur van de werkdag. Dus plan al je zwaarste en meest uitdagende taken dan. Doe daarna de minder vermoeiende zaken en eindig met de meest saaie routinetaken.
Als je dit doet, raak je ook niet gestresst door die belangrijke projecten aan het einde van je werkdag.
Lees meer over “Uitstellen of doorzetten? Of hoe een kikker kan helpen.”

3. Vind inspiratie en plezier

Vraag je af waarom je iets zou doen, vooraleer je start. Welke waarde heeft de taak? Bedenk dan hoe je de taak plezant kan maken. Zo versterk je jouw motivatie en zo ook jouw focus.

4. Pak je werkomgeving aan

Zitten werken is ook fysiek belastend. Zorg dus voor een goede stoel en een werktafel op de goede hoogte. En ruim op: te veel rommel op je bureau leidt je aandacht af. Enkel wat je nodig hebt, mag blijven liggen. Ook jouw digitale werkomgeving organiseer je best zodat je zo min mogelijk afgeleid wordt: gebruik shortcuts voor veelgebruikte programma’s, zet alle bestanden gekoppeld aan één project of taak in één map en zorg dat jouw virusprogramma en andere software up-to-date is.
Lees meer over “De beste tip om stapels papier op te ruimen”

5. Drink en eet gezond

Water is niet alleen gezond, het verfrist je ook. Hou het dus binnen handbereik. Omdat een rammelende maag niet bevorderlijk is voor je concentratie, helpt een gezonde snack ook voor je focus.
Lees meer over “Een ongewone tip om meer gedaan te krijgen in je dag”

6. Zet je hoofdtelefoon op

Werk je in een landschapsbureau met gebabbel van collega’s rond jou, rinkelende telefoons, lawaai van airco, printers, copiers,…? Bescherm jezelf tegen al deze afleidingen met je hoofdtelefoon om je beter te kunnen focussen. Je hoeft er niet noodzakelijk mee naar iets te luisteren. Ten slotte wil je jouw eigen telefoon of je collega nog kunnen horen. Veel hangt af van jouw precieze jobinhoud natuurlijk. Maar als je lang autonoom kan werken, kan je ook eens een app/website zoals Coffitivity of Focus@Will uitproberen.

7. Wees eens “onbereikbaar”

Niet elk telefoontje is zo dringend. Je kan je telefoon afzetten, stil zetten of op voicemail zetten op het moment dat je echt al je aandacht nodig hebt. En bij chatprogramma’s kan je “busy” of “onzichtbaar” zetten.
Sommige mensen maken op het werk onderscheid tussen “niet storen”-tijd en “open deur tijd”, bijvoorbeeld in hun agenda of via een symbool/teken op hun bureau. Wanneer anderen dat weten en respecteren kan je doorwerken zonder gestoord te worden. En zij willen dat allicht ook!

In het boek “Meer tijd in 12 stappen” staat een volledig hoofdstuk over “focus”. Bestel jouw exemplaar via deze link van Uitgeverij Het ei van Columbus.

Welke tips heb jij nog om gefocust te blijven op je werk?
Laat ze me weten. En deel alvast de bovenstaande tips met jouw collega’s/vrienden.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Geplaatst in Time management | Tags: , , , , , , | 4 reacties

Werk jij meer dan 40 uur per week?

teveel werk corporate coachWerk jij meer dan veertig uur per week, én heb je daarbij nog het gevoel dat je niet alles gedaan krijgt? We hebben het allemaal al meegemaakt. Je zit aan je bureau en denkt/zegt: “Als ik nu eens drie uur meer kon werken vandaag, of tien uur meer deze week, dan zou ik al het werk gedaan krijgen.”

En dan zit je daar uur na uur, dag na dag en het werk is er nog altijd, maar je bent nog meer gestrest omdat jouw productiviteit zienderogen achteruit is gegaan. Vraag je je af waarom dat gebeurt?

We denken allemaal dat de oplossing erin bestaat om gewoon meer uren te werken. En dat werkt soms op de korte termijn. Maar het kan heel onaangename gevolgen hebben op de lange termijn. Het probleem met zulke lange uren inspannend werk is de burnout die we allemaal op een of ander moment al (bijna) hebben ervaren.

Zeker als je een freelancer bent, moet je extra bewust omgaan met hoe je je tijd besteedt, en je kan je de ‘fout’ van een burnout zeker niet permitteren. Je hebt niet de (relatieve) veiligheid van een gewone job: als je geen tijd in je werk steekt, word je gewoon niet betaald. Maar tegelijkertijd wil je niet overwerken tot je opgebrand raakt.
Lees meer: Wanneer heb je “genoeg” gewerkt?

Vind een balans tussen uptime en downtime

Je hebt een balans nodig tussen je werk-leven en je privé-leven. Het is veel beter om acht uur productief, gefocust te werken dan om 16 uur zonder focus naar je scherm te staren. Hoezeer we ook denken dat we 24 uur per dag, 7 dagen per week kunnen werken als we dat willen… We kunnen dat niét. Balans in jouw leven betekent dat je goed uitgerust bent, dat je niet de behoefte voelt aan koffie of stimulerende middelen om je aan de gang te houden en dat je je kunt focussen. Het betekent dat je het gevoel hebt dat alles doen-baar is en dat je geen overmatige stress ervaart.

Als ik het heb over balans in je leven, dan heb ik het eigenlijk over de verhouding tussen “uptime” en “downtime” in je dagelijkse leven. Uptime is alles dat denkwerk van je vraagt, het zijn de “linkerhersenhelft”-activiteiten zoals e-mails verwerken, notities nemen en informatie analyseren. Downtime is alles wat je plezant vindt en wat niet veel bewust denken vergt. Opgelet, dit kan zeer subjectief zijn omdat wat downtime voor de een is, lastig werk is voor de ander.

Doe de test

Het is belangrijk om pauzes in jouw werkdag te plannen. Pauzes zijn korte periodes waarop je mentaal echt afstand neemt, waarop je dissocieert. Professionele atleten weten dat ze periodes van extreme concentratie dienen af te wisselen met een compleet andere activiteit. In de kleedkamer zitten ze vaak wat te gamen of naar een film te kijken.

Hoeveel balans je nodig hebt hangt af van persoon tot persoon, en van jouw capaciteit om je te concentreren. Zoek uit hoeveel jij nodig hebt. Experimenteer met korte pauzes op verschillende tijdstippen. De meeste mensen hebben een kwartiertje nodig na 90 minuten intens werken, en tenminste één dag per week vrij, en een week per kwartaal.

Als je het patroon ontdekt van pauzes en rust die jou in staat stellen om gefocust en productief te zijn, dan zal je minder stress ervaren. Deze tip is belangrijk voor jouw persoonlijk succes. Maak er werk van!

Heb je graag tips om meer tijd voor pauzes vrij te maken? Om stap voor stap meer tijd te creëren voor wat echt belangrijk is in jouw persoonlijk leven? Lees dan alvast het eerste hoofdstuk van mijn nieuwe boek “Meer tijd in 12 stappen” helemaal gratis via deze speciale link (klik op de oranje downloadknop midden op de pagina): klik hier voor Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Ken je iemand die worstelt met de werk/privébalans? Stuur je dan dit artikel door?

Geplaatst in Coaching, Time management | Tags: , , , | 1 reactie

5 + 1 dingen waarmee je vandaag nog wil stoppen

stop to do lijst time management coachAllicht heb je een to do-lijstje.

Of zelfs meer dan een.

Maar wat met de dingen waarmee je zou moeten stoppen?

Wil je meer succes in je leven, stop dan met de volgende 5 + 1 dingen. Beslis nu en maak een stop-to do-lijstje met deze zaken op.

1. Zwalpen.

Wie succes heeft in het leven, heeft een plan. Een richting en een doel. Die zwalpt niet door het leven in de hoop dat het allemaal goed uitdraait. Zet doelen (op het vlak van je relaties, gezondheid, werk, financiën, zelfontwikkeling,…) en voer je plannen uit.

Als je elke dag maar afwacht wat er komen gaat, en je laat leven, stop daar dan mee. Ontwikkel een visie van wat/wie je wil zijn. Maak een lijst van wat er nodig is om daarvoor te doen.

2. Uitvluchten zoeken.

Stop met anderen de schuld te geven. Of excuses te zoeken en te klagen over je gebrek aan geluk in het leven. Neem de volledige verantwoordelijkheid voor je leven. Je bent volwassen.

Dus stop met het slachtoffer te spelen en uitvluchten te zoeken.

3. Uitstellen.

Uitstelgedrag is de vijand van succes. Beslis welke resultaten je wil, maak een lijst met wat je daarvoor moet doen, stel prioriteiten en start met de belangrijkste. We komen allemaal in de verleiding om dingen waar we bang voor zijn of minder graag doen, uit te stellen. Eet die kikker toch maar eerst op.

Zit je achter je computer of je TV in plaats van belangrijker dingen te doen? Stop daar dan mee. Kom eens buiten en ontmoet mensen, netwerk, leer iets bij, doe iets actiefs.

4. Enkel het makkelijke doen.

Waar zou je het meeste tijd aan moeten besteden? Wat belangrijk is, dringend, het gemakkelijkste, routinetaken? Als je de meeste tijd besteedt aan makkelijke of minder belangrijke zaken, stop dan daarmee.

Focus je op de meest belangrijke zaken: die zaken die je verder helpen in jouw doelen. Andere zaken kan je vaak gewoon laten liggen ofwel delegeren.

5. Ondoeltreffende vergaderingen bijwonen.

Hoeveel uur per week zit je in vergaderingen die weinig waarde toevoegen? Elke vergadering moet een duidelijk doel hebben, een agenda en een efficiënte voorzitter die ervoor zorgt dat de vergadering gericht is op duidelijke doelen.

Extra: Jouw ambities beperken.

Wie succes heeft, gelooft in zichzelf, en is gedreven. Zet jij een rem op jezelf? Heb je minder zelfwaardering en zelfvertrouwen? Start met een schone lei. Zet jezelf vanaf nu ambitieuze doelen. Herinner jezelf aan jouw eigen vaardigheden en talenten. Motiveer jezelf elke dag.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Wil je stoppen met dingen waarvan je weet dat ze je tijd kosten? Wil je meer tijd voor de belangrijke dingen in je leven? Bestel het boek Meer tijd in 12 stappen. Daarin vind je een volledig stappenplan om jouw leven weer in handen te nemen en meester te worden van je tijd. 

Geplaatst in Coaching, Time management | Tags: , , , , , | 2 reacties

4 tips om krachtiger in het leven te staan

Levenscoach tips om krachtiger in het leven te staan.In het artikel over zelfwaardering las je al enkele tips om je zelfwaardering op te bouwen.

Belangrijk daarbij is om goed voor jezelf te zorgen.

Doe wat je kan om gezond te leven. En daarmee bedoel ik niet dat je yoghurt moet beginnen eten in plaats van een snack.

Ik bedoel dat je alle vier jouw “lichamen” gezond moet houden: fysiek, emotioneel, mentaal en zinzoekend. Als je dit doet, voel je je zoveel krachtiger in het leven staan.

1. Versterk jouw fysieke lichaam

Je weet dit wel: eet gezond, eet niet te laat ‘s avonds, slaap voldoende, en beweeg meer dan dat je neerzit. Maar doe je het ook?
Lees meer: Een ongewone tip om meer gedaan te krijgen in je dag

2. Versterk jouw emotionele lichaam

Omring je niet met negatieve mensen, mensen die je naar beneden halen of die ervoor zorgen dat je je slecht voelt over jezelf.

Soms kan je er niet omheen. Dan zijn ze er gewoon: op het werk of zelfs in je huis. Wat je dan doet is ze trainen door grenzen te stellen. Als ze beginnen met je naar beneden te halen, ga er niet in mee. Lach niet, vecht niet terug, argumenteer niet, word niet defensief. Ga gewoon weg. Zeg ‘dag’ en stap weg. Ga er niet in mee. Enkel doordat jij grenzen aangeeft zullen ze het verstaan. Niet door met hen te praten (ze luisteren toch niet), niet door mouwvegen (dat maakt hen erger), niet door het “goed op te pakken” (ze denken dan dat je het graag hebt). Ga gewoon weg.

En tracht positieve mensen in je leven te vinden. Als je ze niet meteen vindt, lees dan boeken of artikels van positieve mensen.

Natuurlijk heb je soms een reden om je negatief te voelen. Maar dat wil nog niet zeggen dat je niet bij positieve mensen zou moeten zijn of iets van hen lezen. Te vaak laten we ons meezuigen in negativiteit en laten we onze positieve kant krimpen. Niet gezond. Niet doen dus.
Lees meer: Hoe je leert om minder aan jezelf te twijfelen

3. Versterk jouw mentale lichaam.

Vergeet even alle anderen. En lees elk dag. Wat zou je denken van een boek in plaats van het nieuws of tv?

Vind ideeën om het leven van jou en anderen elke dag beter te maken. Zo raak je enthousiast over het leven zodat je echt dingen wil gaan doen.
Lees meer: “Ik heb geen tijd om boeken te lezen.”

4. Versterk jouw zinzoekend lichaam.

Er is in essentie niet zoveel verschil tussen jou en alle anderen. En de rest van het universum trouwens. Dankbaar zijn. Jezelf eens in de schoenen van de ander plaatsen. Waardering hebben voor momenten, ook lijkt de toekomst angstaanjagend of was het verleden deprimerend. Dat houdt jouw zinzoekend lichaam gezond.

De toekomst is er niet echt, enkel in potentie. En het verleden is voorbij. Ook al heeft het misschien een indruk op jou nagelaten. Die kan je wel erkennen. En waardeer dan het NU. Doe dat zoveel mogelijk als je jouw zinzoekend lichaam gezond wil houden.

Doe deze vier dingen consistent en jouw zelfwaardering zal fenomenaal toenemen, mensen zullen jou beter behandelen, en elk moment van je leven zal glinsteren als een diamant in de zon.

Ook anderen inspireren versterkt jezelf, deel daarom dit artikel met wie je nauw aan het hart ligt. 

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Geplaatst in Coaching, Life Coaching | Tags: , , | 1 reactie

Geef me eens wat meer zelfwaardering, alsjeblieft!

zelfwaardering coachWat is zelfwaardering eigenlijk? 
Het is het vermogen om in alle eerlijkheid jouw eigen positieve kenmerken te waarderen zonder egocentrisch te zijn. En om jouw fouten in alle rust en zonder schaamte te aanvaarden. Daarnaast omvat eigenwaarde ook de moed om toe te geven dat je kan, en soms moet, veranderen wanneer je niet gelukkig bent met jezelf.

Wat is er zo bijzonder aan hoge zelfwaardering?
Als je een hoge zelfwaardering uitstraalt, dan krijg je dat vaak teruggespiegeld door anderen die positiever tegenover jou staan, en je ervaart meer mogelijkheden in het leven.

Wat is er zo moeilijk aan?
Veel mensen zoeken zelfwaardering louter buiten zichzelf. Maar dat is niet de goeie plek. Voor zelfwaardering moet je in eerste instantie bij jezelf terecht. Als je je vandaag in een donkere periode bevindt, dan is dat vaak omdat je niet voor jezelf zorgt. Wat je moet doen is een stapje achteruit zetten. Het gaat nooit om de omstandigheden. Het gaat nooit om wat er met jou gebeurt of om wie jou slecht behandelt, of om hoeveel er op jouw bankrekening staat. Het gaat om hoe je zorg draagt voor jezelf.

Wat zijn tips om je zelfwaardering op te bouwen?
1. Luister naar jouw intuïtie. Vertrouw op je innerlijke stem.
2. Omring jezelf met positieve mensen. Jouw omgeving heeft namelijk een niet te onderschatten impact op jezelf.
3. Vind iets waar je gepassioneerd over bent en word daar beter in. Vooruitgang en realisaties dagen bij tot jouw groei als mens.
4. Leg jezelf in de watten en wees lief voor jezelf. Hoe je zorgt voor jezelf lees je in deze blogpost.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Heb je wat aan deze inzichten? Deel ze met iemand uit jouw omgeving.

Geplaatst in Coaching, Life Coaching | Tags: , , , , | Plaats een reactie

Hoe jezelf organiseren ondanks jezelf

time management coachWil je wat veranderen aan je leven? De eerste stap is altijd bewustzijn. Verstaan hoe en waarom je de dingen doet die je doet. Bewustzijn van jezelf geeft je kracht. Het is een excellent startpunt voor verandering.

In het boek “How to be organized in spite of yourself” leggen Sunny Schlenger en Roberta Roesch uit dat iedereen een eigen werkstijl heeft. En weten wat jouw persoonlijke stijl is, is een ideale start als je wil veranderen hoe je jouw werk organiseert. In het boek vind je de volgende time management stijlen:

Hopper: Iemand die veel projecten tegelijkertijd heeft lopen en aan allemaal tegelijkertijd wil werken. Ze springen continu van taak naar taak zonder dat ze er een afwerken.

Perfectionist Plus: De Perfectionist Plus raakt enorm betrokken in zijn projecten en gelooft dat hij alles goed kan doen, zodanig dat hij zelden een project op tijd afwerkt. Zelfs àls hij iets afwerkt, voelt hij zich nog ontevreden over het resultaat.

Allergisch aan Detail: Deze mensen formuleren liever de plannen dan dat ze die uitvoeren. Dit type is niet goed in het opvolgen.

Bankzitter: De Bankzitters laten de meeste dingen over aan het toeval omdat ze geen beslissingen kunnen nemen en zich zorgen maken over het feit of hun beslissingen de juiste zullen zijn.

Cliff Hanger: Deze mensen leven op opwinding: ze stellen alles uit tot de laatste minuut en hebben gewoonlijk een deadline nodig om iets af te werken.

Welke stijl – of stijlen – herken jij bij jezelf? Als je dit erkent, wees dan ook niet te hard voor jezelf: een groot deel van de bevolking deelt de stijl met jou. En het zelfbewustzijn plaatst jou in een ideale positie om eraan te werken.

Wat doe je dan best?

Hier vind je ook voor jouw stijl een paar tips.

Hopper: Vertraag. Elimineer afleidingen en onderbrekingen. Voer je taken met hoge prioriteit uit wanneer je het meeste energie hebt. Splits projecten op in mini-doelstellingen.

Perfectionist Plus: Vraag je af: wat zijn mijn hoogste prioriteiten? Focus daarop. Andere zaken hoeven niet tot in detail geperfectioneerd te worden. Leer om “neen” te zeggen en om te delegeren.

Allergisch aan Detail: Creëer eenvoudige basisroutines, stel herinneringen in, splits taken op in kleinere doelen, en plan taken in.

Bankzitter: Zie in dat er niet echt slechte beslissingen bestaan. Splits beslissingen op in kleinere stappen, zie je angsten onder ogen en ontwikkel je ‘buikgevoel’.

Cliff Hanger: Plan tijd in voor taken. Word je bewust van hoeveel tijd ze echt in beslag nemen. Check jouw to-do lijst regelmatig om zeker te zijn dat je belangrijke taken niet aan het uitstellen bent.

Lees meer:
7 time management problemen. Met oplossing.
Uitstellen of doorzetten? Of hoe een kikker kan helpen.
Hoe motiveer je jezelf om deadlines te stellen en ze te halen?

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

O ja, wil je écht meester worden van je tijd? Lees dan ‘Meer tijd in 12 stappen‘.

Vind je dit artikel inspirerend? Deel het dan met een vriend(in).

Geplaatst in Coaching, Time management | Tags: , | Plaats een reactie

5 manieren om je geest weer helder te maken

Een coach helpt je geest weer helder te maken.Sommige mensen houden een lenteschoonmaak in hun huis. Anderen wachten tot ze meer tijd hebben in de zomer.

Maar meer dan een proper huis of een proper bureau, is een heldere geest wat we echt willen.

Maar hoe ruim je je geest op?

Hoe raak je verlost van alle onnodige gedachten die je belemmeren om een gelukkig, kalm en stressvrij leven te leiden?

Onze geest kan een drukke plaats zijn met allerlei afspraken, verantwoordelijkheden, dromen en plannen, naast alle input die er heel de dag bijkomt.

Je geest zou geen rommelige plek moeten zijn, maar een kalme en vredevolle plaats.

Als jouw coach deel ik graag enkele manieren die je kunnen helpen om je geest helder te maken. Vrij van de constante ruis en rommel die er anders verblijft.

1. Schrijf alles op.

Neem een blad papier en schrijf alles op wat je moet doen, van het organiseren van een familiefeest tot het opstarten van een nieuw project op het werk. Schrijf je taken, je verplichtingen en je verantwoordelijkheden neer. Schrijf je plannen op voor nieuwe zaken die je wil ondernemen.

Dit zal je helpen om je geest helder en vrij te maken omdat je je brein niet langer als herinneringen-systeem gebruikt. Want jouw brein dient om over dingen te denken, niet om ààn dingen te denken.
Lees meer: Boost je productiviteit met deze Brain Dump

2. Organiseer jezelf.

Eenmaal je alles hebt opgeschreven, is het kwestie om alles wat gedaan moet worden ook in te plannen.

Zorg dat je een systeem hebt om je taken en projecten te organiseren. Zo reduceer je stress en komt er een gevoel van rust en kalmte over je omdat je weet wat je wanneer gaat doen.

Neem het systeem waar je je best bij voelt: het maakt niet uit of dat op papier is of digitaal. Beperk je tot één enkel systeem.

3. Focus op de essentie.

Als je de belangrijkste zaken in je leven identificeert, denk aan jouw hoofddoelen, dan krijg je het makkelijker om ook de dingen die niet belangrijk zijn te identificeren. De dingen die jouw geest rommelig maken.

Eenmaal je hebt bepaald wat de essentie is, kan je daar op focussen en wordt de rest onbelangrijk.
Lees meer: Een radicale oefening om meer tijd vrij te maken voor wat écht belangrijk is

4. Reduceer informatieconsumptie.

Beperk waar mogelijk de hoeveelheid tijd die je spendeert aan het tv-kijken, radio luisteren en het lezen van kranten en weekbladen. Te veel negatief nieuws kan een negatieve impact hebben op je geest. Televisie blijkt niet zo ontspannend te zijn als veel mensen denken. Het kan zelfs de kwaliteit van je slaap verminderen als je tv kijkt tot vlak voor het slapengaan.

5. Vind je eigen kalmte-strategie.

Zo kan een dagboek bijhouden helpen om je geest rustiger te maken. Door jouw gedachten, zorgen en dromen op te schrijven neem je druk weg van je geest.

Ook tijd doorbrengen in de natuur heeft een positief effect op lichaam en geest.

En meditatie en mindfulness hebben een bewezen impact op je vermogen om te concentreren. Hoe meer je je geest op het huidige moment kunt focussen, hoe gelukkiger je wordt.

Naast het helderder maken van je geest, helpen deze tips ook om meer rust, vrede en geluk te vinden. Je zult meer op de essentie kunnen focussen en zo zelfs productiever worden in het gebruik van je tijd.

Lees ook: 3 stappen om te focussen op het belangrijkste in jouw leven

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

O ja, wil je écht meester worden van je tijd? Lees dan ‘Meer tijd in 12 stappen‘.

Vind je dit artikel inspirerend? Deel het dan met een vriend(in).

Geplaatst in Coaching | Tags: , , , , | 1 reactie

Wanneer heb je “genoeg” gewerkt?

Life coach helpt je omgaan met stress.Als coach kon ik de voorbije maanden met tientallen medewerkers en leidinggevenden uit verschillende organisaties spreken. Het viel me op hoe uitgeput, overweldigd en onzeker velen erbij lopen. In vele organisaties zijn herstructureringen aan de orde van de dag.

Een van mijn coachingklanten vroeg zich luidop af waarvoor ze het meest schrik had: ontslagen worden of ‘overleven’ en het werk van de twee collega’s moeten doen die ontslagen werden.

De druk en de verantwoordelijkheden stijgen jaar na jaar. Veel medewerkers lopen op hun tippen om het ritme en het volume werk aan te kunnen. We overschatten ook wat we kunnen doen in één dag, we hebben vaak te hoge verwachtingen van onszelf en anderen. Daardoor verliezen velen de controle: we zijn vergeten wat “genoeg” is. Niet alleen op het werk, maar in alle aspecten van ons drukke leven.

We blijven maar gaan…

Zelfs al houd je van je job, dan nog kan de druk en het volume werk elk plezier of voedende emotie uithollen omdat je nooit het gevoel hebt dat je genoeg doet. Kan je dit soort overwerk en druk nog tien jaar volhouden zonder te crashen?

Waarom blijven we het dan doen?

Velen onder ons geloven niét dat we een goede reden hebben om te stoppen, te rusten en aandacht te besteden aan onze fysieke en mentale gezondheid. We stoppen alleen als er zich een catastrofe voordoet. Of als we heel erg ziek zijn.

Want het wat rustiger aan doen is “voor mietjes”: we voelen ons schuldig omdat…
“Ik zou in problemen kunnen komen.”
“Ze gaan me lui vinden.”
“Ik ga niet meer als een teamplayer beschouwd worden.”
“Mijn baas gaat me niet meer graag hebben.”
“Ik mag nooit opgeven.”
“Ik geef altijd 200%.”
“Ik ga een slechtere score krijgen!” (Tussen haakjes: een score is nutteloos als je opgebrand bent.)

In de plaats daarvan geloven we dat als we alles geven, dat we alles gedaan krijgen en dan, dan kunnen we rusten!

Slecht nieuws: dat moment zal nooit komen. Want er is altijd iets meer, er is altijd het volgende ding om te doen.

Maar hoe weet je dan wanneer je wel kan stoppen?

Maak “dagelijkse genoegs”. Begin met jezelf. Het leven is meer dan alleen werk. Een leven met wat meer rust versterkt je gezondheid, je levensverwachting, geluk en welbevinden. Je krijgt een sterker immuunsysteem, minder stress en nog veel meer.

Zet grenzen voor jezelf. Weet/bepaal wanneer je genoeg gedaan hebt ‘s avonds. Ga naar huis, en neem tijd voor jezelf. Geef je lichaam tijd om te herstellen van de stress en druk van een hectische dag. Doe eens dat stapje achteruit en merk het verschil.

Luister naar je lichaam. Want dat geeft aan wanneer het genoeg is. Dat punt verandert overigens: het is anders wanneer je in de veertig bent, dan wanneer je in de twintig bent. Vertrouw op je intuïtie.

Wees volledig aanwezig. Je kan alleen maar voelen wanneer het genoeg is wanneer je volledig aanwezig bent, in het moment. Vaak zijn we bezig met volgende week, volgende maand en onderdrukken we ons gevoel.

Zet die externe stemmetjes wat stiller. Die stemmen die luid verkondigen hoe jij je leven moet leven. Onze cultuur, het werk en de mensen in je omgeving. Jij moet niet ook doen waar al die anderen slecht mee bezig zijn. Zij zijn jij niet. Leer jezelf te kennen, en wat jij nodig hebt.

Een genoeg-lijst. Schrijf op wanneer het genoeg is voor jou. Dit zal je helpen om jezelf toelating te geven om te stoppen. Kies op zijn minst één ding.

Ik wens je veel succes. En als je deze tips verrijkend vindt, wil je ze dan ook delen met één iemand van wie je denkt dat die er ook bij gebaat is?

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

O ja, wil je écht meester worden van je tijd? Lees dan ‘Meer tijd in 12 stappen‘.

Geplaatst in Coaching | Tags: , , | 11 reacties

7 time management problemen. Met oplossing.

Een time management coach helpt je productiever te zijn.Iedereen ervaart problemen in de dagdagelijkse organisatie. Hier vind je er zeven van de meest voorkomende. Vanuit mijn ervaring met time management coaching deel ik telkens ook graag een tip om deze problemen voortaan te vermijden.

Probleem 1: je hebt agendaconflicten met de agenda’s van je gezin of je mist afspraken.
Oplossing: gebruik maar één kalender. Vind er een waar persoonlijke, professionele en gezinsitems op passen en zorg ervoor dat iedereen er makkelijk toegang toe heeft. Zo zie je altijd het grote plaatje en vermijd je agendaconflicten. Elk gezinslid kan ook een specifieke kleur toegewezen krijgen zodat het voor iedereen makkelijk is om de eigen planning te zien.

Probleem 2: ’s Morgens moet je vol stress allerlei beslissingen nemen of dingen zoeken.
Oplossing: Leg alles klaar de avond tevoren. Zorg dat je ’s morgens geen extra beslissingen meer moeten nemen. Leg de kleren klaar, kies wat je als ontbijt zal eten en bereid al je lunch voor. Zorg ook dat boekentassen en handtassen klaar staan vooraleer je gaat slapen.

Probleem 3: Je vergeet belangrijke info of je raakt niet meer wijs uit de stukjes papier en kleefbriefjes waar je dingen op noteert.
Oplossing: Vertrouw niet op je geheugen. Noteer belangrijke data op je kalender en voeg items toe aan je to do-lijst op het moment dat ze in je opkomen. Contactinformatie, boodschappen die je nodig hebt, zet je op de daarvoor voorziene lijstjes. Dus niet overal kleine papiertjes laten rondslingeren, maar zo weinig mogelijk ‘moederlijstjes’ gebruiken of een klein notablokje dat je bij je hebt.

Probleem 4: Je moet rushen om projecten op het laatste moment af te krijgen.
Oplossing: Ontwikkel fake deadlines. Zo kan je in je agenda jouw deadline vier dagen vroeger dan de échte deadline zetten. Richt je naar die fake deadline. En als je de behoefte voelt om te rushen wanneer jouw deadline dichterbij komt, dan kan je eens diep ademhalen en eraan denken dat je die extra dagen hebt om ervoor te zorgen dat het werk goed gedaan is.

Probleem 5: Je hebt het moeilijk om dingen terug te vinden die je geregeld nodig hebt.
Oplossing: Houd dingen die je frequent gebruikt binnen handbereik. Zorg ervoor dat ze daar liggen waar je ze meest gebruikt. Zaken die je minder frequent gebruikt kan je op hogere plaatsen opslaan of achteraan in een kast, of in een andere kamer.

Probleem 6: Je hebt geen tijd om alles op jouw to do-lijst te doen.
Oplossing: Je moet niet alles zelf doen. Kies enkele dingen die iemand anders kan doen en delegeer wat van het werk aan je partner of kind bijvoorbeeld. Uiteraard als het werk aangepast is aan de leeftijd van je kind.

Probleem 7: Je voelt je overweldigd door de hoeveelheid organisatie die je woning nodig heeft.
Oplossing: Doe een kamer per keer. Start met de kamer die het snelst en het makkelijkst op orde te stellen is. Zelfs als één enkele kamer te overweldigend is, werk dan die kamer af in delen tot ze is gedaan. Wanneer je kan zien wat je hebt bereikt, geeft dat jou de motivatie om verder te doen met jouw organisatie.

Bonus: Probleem 8: Je hebt niets om aan te doen of je kan het kledingstuk dat je wil niet terugvinden in je kast.
Oplossing: Gooi alles weg wat niet past of wat je een heel jaar lang niet gedragen hebt. In jouw kast zou je enkel dingen mogen houden die je goed staan. Sorteer jouw kleding: broeken, hemden met korte mouwen, hemden met lange mouwen, jurken,… Houd ook je kleren voor het werk, voor privé en voor feestjes apart.

Lees meer:
Gebruik checklists om tijd te besparen
Hoe motiveer je jezelf om deadlines te stellen en ze te halen?
De beste tip om stapels papier op te ruimen

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Vond je dit nuttige tips? Deel ze dan met jouw netwerk via Facebook, Twitter of LinkedIn.

Wil je écht meester worden van je tijd? Lees dan ‘Meer tijd in 12 stappen‘.

Geplaatst in Coaching, Time management | Tags: , , , , | Plaats een reactie