time management – Pagina 4 – Loopbaanbegeleiding Zelfvertrouwencoach

3 + 1 simpele manieren om niet uitgeput te raken door je werk

Met een coach je leven in balans krijgen Een leven in balans: makkelijker gezegd dan gedaan. Zeker vandaag met alle eisen van werk én daarbuiten. Informatie stroomt continu je leven binnen. Opportuniteiten om allerlei nieuws te ontdekken zijn nooit zo overvloedig geweest.

Als je zelf geen limieten stelt, kan je uitgeput, overwerkt en zelfs opgebrand raken voor een langere periode.

Hoe kan je omgaan met deze uitdaging? Met diverse coachingklanten heb ik al oplossingen besproken die blijken te werken. Maar ook voor mezelf is het vaak een hele klus om rustpunten te vinden in de maalstroom van het leven. Zeker als ik de volgende gewoonten niet aanhoud.

1. Zet duidelijke grenzen voor je dag

Zet limieten in je dag om werk en rust in balans te houden. Zo kan je met jezelf afspreken om na een bepaald uur (voor sommigen 19u, voor anderen misschien 21u) niet meer te werken. En ook tijdens je werkdag las je best pauzes in om scherp te blijven en energie bij te tanken. Stap even weg van je computer en snuif wat verse lucht op bijvoorbeeld.

2. Zorg voor voldoende energie

Om sterk genoeg te staan tegenover de eisen die het leven aan je stelt, heb je energie nodig. De drie fundamenten daarvoor ken je allicht al: voldoende slaap, gezond eten en voldoende bewegen. Maar doe je ze ook alle drie? Als je niet gezond genoeg eet of voldoende beweegt dan begin je je meer gespannen te voelen en heb je minder energie. Het wordt moeilijker om beslissingen te nemen en actie te ondernemen. Heb je onvoldoende slaap, dan voel je je makkelijker gestrest en komen er meer negatieve gedachten in je op. Wees eerlijk met jezelf en kijk hoe je omgaat met deze drie fundamenten. Kan je iets verbeteren? Neem dan vandaag nog een kleine actie.

Lees meer over Een ongewone tip om meer gedaan te krijgen in je dag

3. Luister naar jezelf

Als je merkt dat je je geïrriteerd voelt, of moe en ongeïnspireerd, luister dan naar die gevoelens: neem tijd om voor jezelf te zorgen. Doe iets waarvan je weet dat het jou ontspant en weer oplaadt. “Sometimes the most urgent thing you can possibly do is take a complete rest,” zei Ashleigh Brilliant. Niemand zal je belonen om tegen de muur te lopen en opgebrand te raken. Wees ook eens lief voor jezelf.

Extra: Stel jezelf deze vragen

Deze vragen brengen je meer helderheid en focus. Stel ze ook als je druk bezig bent en je e-mail al voor de tiende keer die dag aan het checken bent.

Deze kleine stappen zullen je al een heel eind verder op weg helpen. Wil je nog meer meester worden over je tijd en over je leven, bestel dan jouw exemplaar van “Meer tijd in 12 stappen.”

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen doelen te bereiken in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Als je deze tips interessant vindt, deel ze dan alsjeblieft met iemand uit je netwerk.

9 tips om productiever te worden door eenvoud

Life coach en business coach geeft tips om productiever te worden. Op vakantie wordt het me telkens duidelijk: hoe ik kan leven met minder. In een vakantiehuis heb ik veel minder spullen ter beschikking dan thuis. En net door al die overvloed en complexiteit te missen, kan ik beter ontspannen en focussen op bijvoorbeeld een boek lezen, of schrijven.

Onlangs had ik enkele coachingklanten met vragen rond stress verminderen en focus vergroten. Hoe is dat bij jou? Ben jij ook op zoek naar meer focus, meer productiviteit en minder stress? Dan geef ik je als coach graag enkele suggesties mee.

Teveel informatie 

We worden constant gebombardeerd met informatie. Fantastisch die pc en die smartphone, maar soms is de informatievloed overweldigend. Een pagina linkt naar de volgende en weer verder naar de volgende. Wanneer heb je genoeg informatie? Wanneer kan je stop zeggen?

Tip 1: Verminder het aantal nieuwsbrieven en websites waarop je bent geabonneerd. Abonneer je enkel op die websites die levensnoodzakelijk zijn. In plaats van al die informatie naar je toe te laten komen, ga ze zelf opzoeken op jouw voorwaarden en wanneer het jou past.

Tip 2: Consumeer minder media. Eerder dan dagelijks een krant te lezen of elke dag naar het nieuws te kijken, tracht wekelijks de hoofdlijnen mee te krijgen.

Tip 3: Verminder het aantal vergaderingen waar je naartoe gaat, en tracht de samenvatting of het verslag te krijgen. Ga enkel als jouw aanwezigheid echt noodzakelijk is.  Lees 10 tips tegen vergaderitis die jou dit jaar al honderden uren uitsparen

Tip 4: Introduceer één low tech dag per week. Een dag waarop je geen internet, e-mail of elektronisch toestel gebruikt. Als dit onmogelijk is, probeer dan een ochtend. Het is een ongelooflijk goede manier om afleidingen te verminderen en een omgeving te creëren waarin je kan focussen.

Te veel spullen

We hebben allemaal te veel spullen: kleren, schoenen, cd’s en dvd’s,… Ze veroorzaken rommel en rommel is negatieve energie. Maar jouw bezittingen zijn niet bepalend voor wie je bent. Of voor wie je wil zijn. Wat doe je eraan?

Tip 5: Ruim geregeld op en geef spullen die je niet langer gebruikt weg of recycleer ze. Gebruik de één-in-één-uit regel. Elke keer als je iets koopt, moet je iets anders wegdoen. Ook een goede gewoonte voor kinderen trouwens.
Lees 3 opruimtips voor gevorderden

Tip 6: Ga niet naar een shopping center tenzij je iets absoluut nergens anders kan kopen. Anders vind je altijd wel iets waarvan je denkt dat je het nodig hebt terwijl je ook had kunnen leven zonder dat je het had gekocht.

Te veel of te lang werken is vaak contraproductief. Als je constant overbelast bent met werk is de volgende stap ziekte of een burnout. Elimineer daarom tijdverspilling en reduceer je werklast waar mogelijk. Hoe?

Tip 7: Plan je werk. Zo zie je wat je gedaan kan krijgen binnen de tijd die je wil werken. Denk eraan dat wanneer je “ja” zegt tegen werk, je ook “nee” zegt tegen iets anders, bijvoorbeeld in je privéleven.

Tip 8: Neem af en toe een pauze. Even stretchen, wandelen of wat frisse lucht inademen. Zo blijf je langer alert en gefocust.
Lees ook Boost je productiviteit in 7 keer 10 minuten

Tip 9: Probeer niet alles zelf te doen. Delegeer en besteed uit wat je kan.

Als je het informatielawaai en de rommel in je leven reduceert, en elimineert wat niet noodzakelijk of overtollig is, dan kan je beter focussen op wat belangrijk is. Zo krijg je ook meer van dat belangrijk werk gedaan op minder tijd en met minder stress.

Heb je graag nog meer concrete tips over hoe je meer tijd kan maken voor wat belangrijk is voor jou? Bestel dan nu jouw exemplaar van ‘Meer tijd in 12 stappen’ voor slechts 14,95 euro. Je krijgt dan een handig boekje boordevol praktisch toepasbare tips en inzichten om weer meester te worden over je tijd.

Alvast bedankt om deze tips te delen met jouw netwerk.

BewarenBewaren

7 manieren om gefocust te blijven op je werk

Focus coach gefocust ’t Is heel menselijk: je bent aan het werk en je wordt afgeleid. Je geeft het vijf minuten aandacht, of tien, of een half uur. En als je terugkeert naar wat je aan het doen was, heb je geen idee meer waar je precies zat of ben je je drive kwijt. Je focus komt niet meer terug en je bent minder productief of creatief.

De wereld helemaal buitensluiten is meestal niet te doen. Maar hoe hou je dan je focus op je werk? Hier zijn 7 ideeën.

1. Maak een dagelijkse to-do lijst en leg die naast jou.

Ook al kan je makkelijk een lijst maken op jouw pc of smartphone, toch vind ik een lijstje op papier handig. Als het op je pc of smartphone staat, begin je namelijk makkelijker andere zaken te “checken” of sms’jes beantwoorden bijvoorbeeld.
Op een to-do lijstje kan je ook hetgeen je gedaan hebt, fysiek doorstrepen.
Lees meer over “Hoe jezelf organiseren ondanks jezelf”

2. Prioriteer je taken

Weet je wanneer mensen het meest productief zijn op het werk? Het eerste uur van de werkdag. Dus plan al je zwaarste en meest uitdagende taken dan. Doe daarna de minder vermoeiende zaken en eindig met de meest saaie routinetaken.
Als je dit doet, raak je ook niet gestresst door die belangrijke projecten aan het einde van je werkdag.
Lees meer over “Uitstellen of doorzetten? Of hoe een kikker kan helpen.”

3. Vind inspiratie en plezier

Vraag je af waarom je iets zou doen, vooraleer je start. Welke waarde heeft de taak? Bedenk dan hoe je de taak plezant kan maken. Zo versterk je jouw motivatie en zo ook jouw focus.

4. Pak je werkomgeving aan

Zitten werken is ook fysiek belastend. Zorg dus voor een goede stoel en een werktafel op de goede hoogte. En ruim op: te veel rommel op je bureau leidt je aandacht af. Enkel wat je nodig hebt, mag blijven liggen. Ook jouw digitale werkomgeving organiseer je best zodat je zo min mogelijk afgeleid wordt: gebruik shortcuts voor veelgebruikte programma’s, zet alle bestanden gekoppeld aan één project of taak in één map en zorg dat jouw virusprogramma en andere software up-to-date is.
Lees meer over “De beste tip om stapels papier op te ruimen”

5. Drink en eet gezond

Water is niet alleen gezond, het verfrist je ook. Hou het dus binnen handbereik. Omdat een rammelende maag niet bevorderlijk is voor je concentratie, helpt een gezonde snack ook voor je focus.
Lees meer over “Een ongewone tip om meer gedaan te krijgen in je dag”

6. Zet je hoofdtelefoon op

Werk je in een landschapsbureau met gebabbel van collega’s rond jou, rinkelende telefoons, lawaai van airco, printers, copiers,…? Bescherm jezelf tegen al deze afleidingen met je hoofdtelefoon om je beter te kunnen focussen. Je hoeft er niet noodzakelijk mee naar iets te luisteren. Ten slotte wil je jouw eigen telefoon of je collega nog kunnen horen. Veel hangt af van jouw precieze jobinhoud natuurlijk. Maar als je lang autonoom kan werken, kan je ook eens een app/website zoals Coffitivity of Focus@Will uitproberen.

7. Wees eens “onbereikbaar”

Niet elk telefoontje is zo dringend. Je kan je telefoon afzetten, stil zetten of op voicemail zetten op het moment dat je echt al je aandacht nodig hebt. En bij chatprogramma’s kan je “busy” of “onzichtbaar” zetten.
Sommige mensen maken op het werk onderscheid tussen “niet storen”-tijd en “open deur tijd”, bijvoorbeeld in hun agenda of via een symbool/teken op hun bureau. Wanneer anderen dat weten en respecteren kan je doorwerken zonder gestoord te worden. En zij willen dat allicht ook!

In het boek “Meer tijd in 12 stappen” staat een volledig hoofdstuk over “focus”. Bestel jouw exemplaar via deze link van Uitgeverij Het ei van Columbus.

Welke tips heb jij nog om gefocust te blijven op je werk?
Laat ze me weten. En deel alvast de bovenstaande tips met jouw collega’s/vrienden.

Werk jij meer dan 40 uur per week?

Werk jij meer dan veertig uur per week, én heb je daarbij nog het gevoel dat je niet alles gedaan krijgt? We hebben het allemaal al meegemaakt. Je zit aan je bureau en denkt/zegt: “Als ik nu eens drie uur meer kon werken vandaag, of tien uur meer deze week, dan zou ik al het werk gedaan krijgen.”

En dan zit je daar uur na uur, dag na dag en het werk is er nog altijd, maar je bent nog meer gestrest omdat jouw productiviteit zienderogen achteruit is gegaan. Vraag je je af waarom dat gebeurt?

We denken allemaal dat de oplossing erin bestaat om gewoon meer uren te werken. En dat werkt soms op de korte termijn. Maar het kan heel onaangename gevolgen hebben op de lange termijn. Het probleem met zulke lange uren inspannend werk is de burnout die we allemaal op een of ander moment al (bijna) hebben ervaren.

Zeker als je een freelancer bent, moet je extra bewust omgaan met hoe je je tijd besteedt, en je kan je de ‘fout’ van een burnout zeker niet permitteren. Je hebt niet de (relatieve) veiligheid van een gewone job: als je geen tijd in je werk steekt, word je gewoon niet betaald. Maar tegelijkertijd wil je niet overwerken tot je opgebrand raakt.
Lees meer: Wanneer heb je “genoeg” gewerkt?

Vind een balans tussen uptime en downtime

Je hebt een balans nodig tussen je werk-leven en je privé-leven. Het is veel beter om acht uur productief, gefocust te werken dan om 16 uur zonder focus naar je scherm te staren. Hoezeer we ook denken dat we 24 uur per dag, 7 dagen per week kunnen werken als we dat willen… We kunnen dat niét. Balans in jouw leven betekent dat je goed uitgerust bent, dat je niet de behoefte voelt aan koffie of stimulerende middelen om je aan de gang te houden en dat je je kunt focussen. Het betekent dat je het gevoel hebt dat alles doen-baar is en dat je geen overmatige stress ervaart.

Als ik het heb over balans in je leven, dan heb ik het eigenlijk over de verhouding tussen “uptime” en “downtime” in je dagelijkse leven. Uptime is alles dat denkwerk van je vraagt, het zijn de “linkerhersenhelft”-activiteiten zoals e-mails verwerken, notities nemen en informatie analyseren. Downtime is alles wat je plezant vindt en wat niet veel bewust denken vergt. Opgelet, dit kan zeer subjectief zijn omdat wat downtime voor de een is, lastig werk is voor de ander.

Doe de test

Het is belangrijk om pauzes in jouw werkdag te plannen. Pauzes zijn korte periodes waarop je mentaal echt afstand neemt, waarop je dissocieert. Professionele atleten weten dat ze periodes van extreme concentratie dienen af te wisselen met een compleet andere activiteit. In de kleedkamer zitten ze vaak wat te gamen of naar een film te kijken.

Hoeveel balans je nodig hebt hangt af van persoon tot persoon, en van jouw capaciteit om je te concentreren. Zoek uit hoeveel jij nodig hebt. Experimenteer met korte pauzes op verschillende tijdstippen. De meeste mensen hebben een kwartiertje nodig na 90 minuten intens werken, en tenminste één dag per week vrij, en een week per kwartaal.

Als je het patroon ontdekt van pauzes en rust die jou in staat stellen om gefocust en productief te zijn, dan zal je minder stress ervaren. Deze tip is belangrijk voor jouw persoonlijk succes. Maak er werk van!

Heb je graag tips om meer tijd voor pauzes vrij te maken? Om stap voor stap meer tijd te creëren voor wat echt belangrijk is in jouw persoonlijk leven? Lees dan alvast het eerste hoofdstuk van mijn nieuwe boek “Meer tijd in 12 stappen” helemaal gratis via deze speciale link (klik op de oranje downloadknop midden op de pagina): klik hier voor Meer tijd in 12 stappen.

Ken je iemand die worstelt met de werk/privébalans? Stuur je dan dit artikel door?

5 + 1 dingen waarmee je vandaag nog wil stoppen

stop to do lijst time management coach Allicht heb je een to do-lijstje.

Of zelfs meer dan een.

Maar wat met de dingen waarmee je zou moeten stoppen?

Wil je meer succes in je leven, stop dan met de volgende 5 + 1 dingen. Beslis nu en maak een stop-to do-lijstje met deze zaken op.

1. Zwalpen.

Wie succes heeft in het leven, heeft een plan. Een richting en een doel. Die zwalpt niet door het leven in de hoop dat het allemaal goed uitdraait. Zet doelen (op het vlak van je relaties, gezondheid, werk, financiën, zelfontwikkeling,…) en voer je plannen uit.

Als je elke dag maar afwacht wat er komen gaat, en je laat leven, stop daar dan mee. Ontwikkel een visie van wat/wie je wil zijn. Maak een lijst van wat er nodig is om daarvoor te doen.

2. Uitvluchten zoeken.

Stop met anderen de schuld te geven. Of excuses te zoeken en te klagen over je gebrek aan geluk in het leven. Neem de volledige verantwoordelijkheid voor je leven. Je bent volwassen.

Dus stop met het slachtoffer te spelen en uitvluchten te zoeken.

3. Uitstellen.

Uitstelgedrag is de vijand van succes. Beslis welke resultaten je wil, maak een lijst met wat je daarvoor moet doen, stel prioriteiten en start met de belangrijkste. We komen allemaal in de verleiding om dingen waar we bang voor zijn of minder graag doen, uit te stellen. Eet die kikker toch maar eerst op.

Zit je achter je computer of je TV in plaats van belangrijker dingen te doen? Stop daar dan mee. Kom eens buiten en ontmoet mensen, netwerk, leer iets bij, doe iets actiefs.

4. Enkel het makkelijke doen.

Waar zou je het meeste tijd aan moeten besteden? Wat belangrijk is, dringend, het gemakkelijkste, routinetaken? Als je de meeste tijd besteedt aan makkelijke of minder belangrijke zaken, stop dan daarmee.

Focus je op de meest belangrijke zaken: die zaken die je verder helpen in jouw doelen. Andere zaken kan je vaak gewoon laten liggen ofwel delegeren.

5. Ondoeltreffende vergaderingen bijwonen.

Hoeveel uur per week zit je in vergaderingen die weinig waarde toevoegen? Elke vergadering moet een duidelijk doel hebben, een agenda en een efficiënte voorzitter die ervoor zorgt dat de vergadering gericht is op duidelijke doelen.

Extra: Jouw ambities beperken.

Wie succes heeft, gelooft in zichzelf, en is gedreven. Zet jij een rem op jezelf? Heb je minder zelfwaardering en zelfvertrouwen? Start met een schone lei. Zet jezelf vanaf nu ambitieuze doelen. Herinner jezelf aan jouw eigen vaardigheden en talenten. Motiveer jezelf elke dag.

Wil je stoppen met dingen waarvan je weet dat ze je tijd kosten? Wil je meer tijd voor de belangrijke dingen in je leven? Bestel het boek Meer tijd in 12 stappen. Daarin vind je een volledig stappenplan om jouw leven weer in handen te nemen en meester te worden van je tijd.

Hoe jezelf organiseren ondanks jezelf

time management coach Wil je wat veranderen aan je leven? De eerste stap is altijd bewustzijn. Verstaan hoe en waarom je de dingen doet die je doet. Bewustzijn van jezelf geeft je kracht. Het is een excellent startpunt voor verandering.

In het boek “How to be organized in spite of yourself” leggen Sunny Schlenger en Roberta Roesch uit dat iedereen een eigen werkstijl heeft. En weten wat jouw persoonlijke stijl is, is een ideale start als je wil veranderen hoe je jouw werk organiseert. In het boek vind je de volgende time management stijlen:

Hopper: Iemand die veel projecten tegelijkertijd heeft lopen en aan allemaal tegelijkertijd wil werken. Ze springen continu van taak naar taak zonder dat ze er een afwerken.

Perfectionist Plus: De Perfectionist Plus raakt enorm betrokken in zijn projecten en gelooft dat hij alles goed kan doen, zodanig dat hij zelden een project op tijd afwerkt. Zelfs àls hij iets afwerkt, voelt hij zich nog ontevreden over het resultaat.

Allergisch aan Detail: Deze mensen formuleren liever de plannen dan dat ze die uitvoeren. Dit type is niet goed in het opvolgen.

Bankzitter: De Bankzitters laten de meeste dingen over aan het toeval omdat ze geen beslissingen kunnen nemen en zich zorgen maken over het feit of hun beslissingen de juiste zullen zijn.

Cliff Hanger: Deze mensen leven op opwinding: ze stellen alles uit tot de laatste minuut en hebben gewoonlijk een deadline nodig om iets af te werken.

Welke stijl – of stijlen – herken jij bij jezelf? Als je dit erkent, wees dan ook niet te hard voor jezelf: een groot deel van de bevolking deelt de stijl met jou. En het zelfbewustzijn plaatst jou in een ideale positie om eraan te werken.

Wat doe je dan best?

Hier vind je ook voor jouw stijl een paar tips.

Hopper: Vertraag. Elimineer afleidingen en onderbrekingen. Voer je taken met hoge prioriteit uit wanneer je het meeste energie hebt. Splits projecten op in mini-doelstellingen.

Perfectionist Plus: Vraag je af: wat zijn mijn hoogste prioriteiten? Focus daarop. Andere zaken hoeven niet tot in detail geperfectioneerd te worden. Leer om “neen” te zeggen en om te delegeren.

Allergisch aan Detail: Creëer eenvoudige basisroutines, stel herinneringen in, splits taken op in kleinere doelen, en plan taken in.

Bankzitter: Zie in dat er niet echt slechte beslissingen bestaan. Splits beslissingen op in kleinere stappen, zie je angsten onder ogen en ontwikkel je ‘buikgevoel’.

Cliff Hanger: Plan tijd in voor taken. Word je bewust van hoeveel tijd ze echt in beslag nemen. Check jouw to-do lijst regelmatig om zeker te zijn dat je belangrijke taken niet aan het uitstellen bent.

Lees meer:
7 time management problemen. Met oplossing.
Uitstellen of doorzetten? Of hoe een kikker kan helpen.
Hoe motiveer je jezelf om deadlines te stellen en ze te halen?

O ja, wil je écht meester worden van je tijd? Lees dan ‘Meer tijd in 12 stappen‘.

Vind je dit artikel inspirerend? Deel het dan met een vriend(in).

7 time management problemen. Met oplossing.

Een time management coach helpt je productiever te zijn. Iedereen ervaart problemen in de dagdagelijkse organisatie. Hier vind je er zeven van de meest voorkomende. Vanuit mijn ervaring met time management coaching deel ik telkens ook graag een tip om deze problemen voortaan te vermijden.

Probleem 1: je hebt agendaconflicten met de agenda’s van je gezin of je mist afspraken.
Oplossing: gebruik maar één kalender. Vind er een waar persoonlijke, professionele en gezinsitems op passen en zorg ervoor dat iedereen er makkelijk toegang toe heeft. Zo zie je altijd het grote plaatje en vermijd je agendaconflicten. Elk gezinslid kan ook een specifieke kleur toegewezen krijgen zodat het voor iedereen makkelijk is om de eigen planning te zien.

Probleem 2: ’s Morgens moet je vol stress allerlei beslissingen nemen of dingen zoeken.
Oplossing: Leg alles klaar de avond tevoren. Zorg dat je ’s morgens geen extra beslissingen meer moeten nemen. Leg de kleren klaar, kies wat je als ontbijt zal eten en bereid al je lunch voor. Zorg ook dat boekentassen en handtassen klaar staan vooraleer je gaat slapen.

Probleem 3: Je vergeet belangrijke info of je raakt niet meer wijs uit de stukjes papier en kleefbriefjes waar je dingen op noteert.
Oplossing: Vertrouw niet op je geheugen. Noteer belangrijke data op je kalender en voeg items toe aan je to do-lijst op het moment dat ze in je opkomen. Contactinformatie, boodschappen die je nodig hebt, zet je op de daarvoor voorziene lijstjes. Dus niet overal kleine papiertjes laten rondslingeren, maar zo weinig mogelijk ‘moederlijstjes’ gebruiken of een klein notablokje dat je bij je hebt.

Probleem 4: Je moet rushen om projecten op het laatste moment af te krijgen.
Oplossing: Ontwikkel fake deadlines. Zo kan je in je agenda jouw deadline vier dagen vroeger dan de échte deadline zetten. Richt je naar die fake deadline. En als je de behoefte voelt om te rushen wanneer jouw deadline dichterbij komt, dan kan je eens diep ademhalen en eraan denken dat je die extra dagen hebt om ervoor te zorgen dat het werk goed gedaan is.

Probleem 5: Je hebt het moeilijk om dingen terug te vinden die je geregeld nodig hebt.
Oplossing: Houd dingen die je frequent gebruikt binnen handbereik. Zorg ervoor dat ze daar liggen waar je ze meest gebruikt. Zaken die je minder frequent gebruikt kan je op hogere plaatsen opslaan of achteraan in een kast, of in een andere kamer.

Probleem 6: Je hebt geen tijd om alles op jouw to do-lijst te doen.
Oplossing: Je moet niet alles zelf doen. Kies enkele dingen die iemand anders kan doen en delegeer wat van het werk aan je partner of kind bijvoorbeeld. Uiteraard als het werk aangepast is aan de leeftijd van je kind.

Probleem 7: Je voelt je overweldigd door de hoeveelheid organisatie die je woning nodig heeft.
Oplossing: Doe een kamer per keer. Start met de kamer die het snelst en het makkelijkst op orde te stellen is. Zelfs als één enkele kamer te overweldigend is, werk dan die kamer af in delen tot ze is gedaan. Wanneer je kan zien wat je hebt bereikt, geeft dat jou de motivatie om verder te doen met jouw organisatie.

Bonus: Probleem 8: Je hebt niets om aan te doen of je kan het kledingstuk dat je wil niet terugvinden in je kast.
Oplossing: Gooi alles weg wat niet past of wat je een heel jaar lang niet gedragen hebt. In jouw kast zou je enkel dingen mogen houden die je goed staan. Sorteer jouw kleding: broeken, hemden met korte mouwen, hemden met lange mouwen, jurken,… Houd ook je kleren voor het werk, voor privé en voor feestjes apart.

Lees meer:
Gebruik checklists om tijd te besparen
Hoe motiveer je jezelf om deadlines te stellen en ze te halen?
De beste tip om stapels papier op te ruimen

Vond je dit nuttige tips? Deel ze dan met jouw netwerk via Facebook, Twitter of LinkedIn.

Wil je écht meester worden van je tijd? Lees dan ‘Meer tijd in 12 stappen‘.

Hoe je meer focus krijgt in je leven

Altijd al ben ik bezig geweest met veel verschillende zaken: een aantal jaren geleden richtte ik naast een voltijdse job een onderneming op, was ik actief lid van vijf verenigingen, volgde ik extra opleidingen, én werd ik ook nog eens vader! En allicht vergeet ik nog activiteiten. Omdat het op zeker moment niet meer allemaal combineerbaar was, moést ik wel kiezen. En kon ik focussen.

Ook vandaag heb ik nog een hele weg te gaan om het gevoel te hebben dat ik altijd gefocust ben. Al heb ik al heel wat geleerd onderweg om meer focus te krijgen in mijn leven. Als personal life coach en als business coach begeleid ik geregeld ook mensen die op zoek zijn naar meer focus. Of wat dacht je van een coachee die met 107 businessideeën kwam en niet kon/wou kiezen? Twee maand business coaching later lanceert ze een geweldig business project dat een grote impact zal hebben in het leven van haar klanten. Om jou ook te helpen om meer focus te krijgen in je leven, deel ik graag wat zaken om mee te stoppen, en mee te starten. Om zo meer focus te krijgen in je leven.

Stop!

Stop met “later” te zeggen. Je zal het later NIET doen. Doe het of beslis om het niet te doen.

Stop met “ja” te zeggen. Vind beleefde manieren om sneller nee te zeggen.

Settle niet. Als je geen uur op je eten wil wachten in een restaurant, doe het niet. Als je ongelukkig bent op je werk, vind nieuw werk. Settle niet.

Overweeg om te stoppen met al het wereldnieuws te volgen: als burger moet je inderdaad geïnformeerd blijven, maar ik denk dat we vaak overgeïnformeerd zijn over allerlei overstromingen, bosbranden en gekapseisde schepen.

Stop met aan de slag te gaan zonder plan. Een beetje aanmodderen in je job of in je onderneming kan wel even werken. Maar je hebt meer nodig. En je verdient meer.

Stop met geestloos naar tv te kijken, te surfen en andere tijdrovers. Geef jezelf een limiet van bijvoorbeeld 1 programma of 1 uur.

Stop met druk, druk, druk te zeggen. We hebben het allemaal druk. En mensen die het niet druk hebben, zijn druk bezig te wensen dat ze het druk zouden hebben.

Stop met te denken dat je al die e-mails nog gaat lezen. En word meester over je inbox.

Stop met te proberen voldoen aan het beeld dat anderen jou opdringen. Focus op je eigen prioriteiten; laat je niet leven.

Start met het volgende

Slaap. Tot diep in de nacht opblijven is niet sexy. Je hebt slaap nodig.

Beweeg. We zitten heel de dag achter een scherm, maar bewegen helpt ons om te focussen, is goed voor onze stemming en onze conditie.

Geef jezelf brandstof. Drink meer water. Eet gezond. En lekker.

Vind geduld. We hebben alleen hier en nu. Jezelf geduld aanleren is een belangrijk stuk van focus aanleren.

Vergeef. Hoeveel mensen wandelen niet rond met wrok over dingen uit het verleden? Ze lijden er zelf onder. Vergeven is goed voor je gemoed.

Kies voor het belangrijkste. Leg je erbij neer dat je niet alles kan doen. En niet alles perfect kan doen. Richt je op het belangrijkste.

Focus gaat over Minder.

Je kan geen twee nummer 1 prioriteiten hebben. Focus is niet makkelijk. Maar het maakt je leven wél beter. Focus en je zult meer resultaten oogsten dan vandaag.

Wil je meer eenvoud in je leven? Lees dan dit artikel.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen beslissingen te nemen in jouw leven, om het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Wat zijn jouw ervaringen om meer focus te krijgen in je leven? Deel ze hieronder via ‘Reactie’. Of deel dit artikel met jouw vrienden.

Hoe krijg je beweging in je plannen?

Op sommige dagen krijg je precies niets uit je handen. Wat je ook probeert, er komt geen beweging in. Maar op andere dagen gaat alles vanzelf. Het ene leidt tot het andere en voor je het weet, lijkt het alsof je het werk van een hele week op één dag hebt gedaan.

Hoe krijg je beweging in je dag als je geen zin hebt? Het antwoord is momentum creëren.

Als het gaat om productiviteit, dan heb je al half gewonnen als je jezelf doet starten.

Eenmaal je bent gestart, creëer je meer actie. Weet je waarom?

Actie leidt tot meer actie. Eenmaal je jouw taken aanvat, zie je dat het ene tot het andere leidt.

Voltooiing leidt tot meer gedaan krijgen. Een taak afronden geeft een goed gevoel en geeft je de kracht om ook andere items op je lijst af te ronden.

Eenmaal in beweging – blijf je in beweging. De eerste wet van Newton zegt dat een voorwerp waarop geen resulterende kracht werkt zijn natuurlijke beweging houdt. Als het gaat om productiviteit wil dat zeggen dan eenmaal we in beweging zijn, we ook in beweging blijven.

Iedereen heeft zijn eigen manier om zichzelf in beweging te zetten en dingen gedaan te krijgen. Doe dat wat werkt voor jou.

Uit mijn ervaring als time management & productiviteitscoach en trainer geef ik je graag wat tips mee om momentum te creëren zodat je meer dingen gedaan krijgt.

Doe het moeilijkste eerst. Zoals Mark Twain zei “Eet een levende kikker als eerste ’s ochtends en er zal je niets ergs meer gebeuren voor de rest van de dag.” Hetzelfde geldt voor jouw to do-lijst. Doe eerst datgene waar je het meest tegen op ziet. Zorg dat het van de baan is. Daarna zal al de rest makkelijker lijken.

Zorg ervoor dat je Het Belangrijkste doet. Het is makkelijk om activiteit te verwarren met productiviteit. Natuurlijk is het belangrijk om zaken in beweging te krijgen, maar vergewis je ervan dat je focust op wat belangrijk is. Minder belangrijke zaken krijgen je misschien wel in beweging, maar daarmee heb je nog niets zinvols bereikt.

Werk zaken af. Anders krijg je een situatie waarin je 47 dingen bent opgestart en niets gedaan hebt. Dan is het beter om een paar belangrijke taken af te ronden dan er een dozijn op te starten. En “afronden” voelt ook heerlijk…zodat je meer taken wil afronden.

Maak het plezant. Een taak plezant maken, maakt ze ook makkelijker.

Eenmaal de bal aan het rollen gaat, gaat het zoveel makkelijker. Zet jezelf in beweging. Dat leidt tot meer actie. En je krijgt meer gedaan dan je ooit voor mogelijk hield.

Hoe krijg jij beweging in jouw plannen?

P.S. Wil je me een plezier doen? Deel dan dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, zodat jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten kunnen profiteren.

Boost je productiviteit in 7 keer 10 minuten

productiviteitscoach time management Van vandaag op morgen word je nog geen meester in productiviteit. Maar je kan wel al deze week jouw productiviteit boosten door één of meer van deze 10-minuten-praktijken toe te passen. Wil je echt grote vooruitgang boeken, pas er dan minstens één per dag toe.

1. Ruim je inbox op
Besteed elke week tien minuten om je uit te schrijven uit nutteloze en ongevraagde e-mailnieuwsbrieven. Nieuwsbrieven die je nooit leest, overbodige meldingen van Facebook of Twitter, e-mails met dagelijkse deals en marketing e-mails van online shops waar je ooit eens iets gekocht hebt. Zo krijg je in de toekomst minder e-mails en heb je meer tijd om de relevante mails te beantwoorden.
Lees hier verder over hoe je meester kan worden van je inbox.

2. Doe een race tegen de klok
Zet een timer op 10 minuten en doe zoveel werk als je kan voor een groot project dat je maar bleef uitstellen. Of anders, gebruik die 10 minuten voor enkele kleine taken. Dwing jezelf om afleidingen te vermijden tijdens deze sprint van 10 minuten zodat je heel intensief kan doorwerken. Deze korte intense sprint kan je helpen om het momentum op te bouwen om de rest van jouw to do-lijst te tackelen.
Lees hier hoe een kikker jou kan helpen tegen het uitstellen.

3. Mediteer
Een van de beste manieren om jouw productiviteit op het werk te boosten is jezelf opladen door meditatie. Het klinkt voor sommigen misschien zweverig. Maar probeer het eens. Zoek een rustige plek (een lege vergaderruimte, een parkje in de buurt,…) waar je jouw ogen kan sluiten. Adem diep en maak je hoofd leeg gedurende tien minuten.

4. Wekelijkse audit
Eindig jouw werkweek met een snelle audit van jezelf. Bereid je voor op een succesvolle week door al op vrijdagavond de maandag voor te bereiden met een lijst van projecten en to-do’s. Neem een ogenblik de tijd om enkele successen en leerpunten van de voorbije week te noteren. Wat werkte er? Wat niet? Dit kan je zelfs elke dag doen.

5. Wandel
Neem minstens eenmaal per week tien minuten van je middagpauze voor een wandeling, of neem de trap in plaats van de lift. Zo een oefening is als een reset voor je brein. Goed voor je productiviteit.

6. Doe niets
Laat een intense werkperiode van 50 minuten volgen door 10 minuten rusttijd. Ga even wandelen, lees een favoriete blog, volg je Twitter account op of doe wat stretchoefeningen aan je bureau.

7. Ruim je bureau op
Een proper bureau zorgt voor minder afleiding en dus voor meer productiviteit. Neem 10 minuten aan het eind van de week zodat je met een propere lei kan starten op maandagochtend.

Al deze eenvoudige 10-minuten-praktijken samen verbeteren jouw productiviteit als je enkele minuten per dag of per week eraan besteedt. Succes ermee!

Wil je écht meer tijd winnen?
Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

Lees hier nog 7 extra tips voor een productieve dag.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

1. Zet duidelijke grenzen voor je dag

2. Zorg voor voldoende energie

3. Luister naar jezelf

Extra: Stel jezelf deze vragen

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

1. Zwalpen.

2. Uitvluchten zoeken.

3. Uitstellen.

4. Enkel het makkelijke doen.

5. Ondoeltreffende vergaderingen bijwonen.

Extra: Jouw ambities beperken.

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel:

Deel nu dit artikel: