Categorie: Time management

5 snelle vragen om tijd vrij te maken

time management tips coach foto vrouw

Er zijn veel belangrijke dingen in jouw leven: je familie en vrienden. Een hobby misschien. Bewegen en gezond blijven. Lezen, leren en jezelf ontwikkelen als mens.

En het is niet altijd makkelijk om de tijd te vinden voor wat het belangrijkst is in het leven.

Het voelt soms alsof er niet genoeg uren in een dag zitten.

Maar ook al voelt het misschien niet zo, toch zijn er vaak manieren om je tijd beter te gebruiken.

Hieronder wil ik graag vijf van de beste vragen met je delen die ik heb gevonden om dat te doen:

1. Wat zijn de top 3 prioriteiten in mijn leven op dit moment?

Wanneer je te weinig focust op wat het belangrijkste is in je leven, ga je makkelijk te veel tijd en energie besteden aan doelloze acties of werk. Aan dingen die eigenlijk niet zo belangrijk zijn, maar die je doet uit gewoonte of omdat je denkt dat anderen het graag hebben.

Daarom is het essentieel om jezelf elke dag te herinneren aan wat echt het belangrijkst voor je is.

Dus vraag jezelf af: wat zijn de drie belangrijkste prioriteiten in mijn leven op dit moment?

Schrijf die drie dingen op twee briefjes en leg er een in je werkruimte en de andere op je nachtkastje.

2. Wat zijn de 1 tot 3 meest voorkomende afleidingen die mij ervan weerhouden om mijn werk geconcentreerd te doen?

Bedenk hoe je kunt voorkomen dat die dingen je afleiden. Dat kan zijn door:

  • Je telefoon op de stille stand te zetten, of hem gewoon wat verder weg te leggen
  • Meldingen voor je e-mail of instant messaging programma/app uit te zetten
  • De deur van je werkplek dicht te doen
time management tips coach foto vrouw smartphone

3. Wat zijn de 1 tot 3 meest voorkomende afleidingen die me afhouden van het hebben van quality time met de mensen die het dichtst bij me staan?

Het antwoord kan bijvoorbeeld zijn: je smartphone, tv-programma’s die je alleen maar bekijkt uit gewoonte en niet omdat je ze zo plezant vindt of je werk mee naar huis nemen.

Zoek dan uit hoe je die afleidingen kunt verminderen of elimineren.

4. Wat is één gezonde limiet die ik deze week in mijn leven kan stellen?

Een van de slimmere manieren om je leven te vereenvoudigen en tijd vrij te maken is door grenzen te stellen.

Hier zijn een paar belangrijke gebieden waar je krachtige en gezonde grenzen voor kunt stellen:

  • E-mail. Controleer en verwerk je e-mail slechts één keer of enkele keren per dag. In plaats van het 10 keer of meer per dag of zelfs continu te controleren.
  • Je dagelijkse input. Beperk het aantal nieuwsbrieven, tv-programma’s, facebookgroepen, enz. die je volgt. Hou alleen diegene over waar je echt iets aan hebt.
  • Sociale activiteiten. Schrijf een lijst op van de sociale activiteiten die je na school of werk onderneemt. Misschien ben je betrokken bij een vereniging of een activiteit die niet meer zo plezant of de moeite waard is als het vroeger was. Misschien wil je je prioriteiten een beetje herschikken om je in de rest van 2022 op iets anders te richten.
time management tips coach foto laptop

5. Hoe kan ik één ding minimaliseren of elimineren dat ik misschien heb gemist?

Wat kun je nog meer elimineren of minimaliseren naast de dingen die je hierboven hebt opgesomd? Sommige vergaderingen? Een sociaal medium zoals Facebook of Instagram of Pinterest waar je veel rondhangt? Enkele whatsapp-groepen?

Stel je eigen dagelijkse en wekelijkse gewoonten regelmatig in vraag en heroverweeg ze, in plaats van op dezelfde oude manier verder te doen, gewoon omdat het is wat je gewoonlijk doet.

Bonusvraag. Wat is één onopgemerkt stukje vrije tijd tijdens je gewone dag?

Vaak heb je gedurende een jaar heel wat reis- of wachttijd.

Waar ga je die tijd voor gebruiken?

Misschien wil je meer lezen terwijl je in de trein zit of wacht tot een vergadering begint. Ik luister bijvoorbeeld vaak naar podcasts terwijl ik onderweg ben.

Zelfs als je elke dag maar 10-20 minuten reistijd hebt, heb je nog steeds vele uren in een jaar die je misschien, of voor een stukje, op een nieuwe manier wil gebruiken.

timemanagement boek


Wil je nog meer tijd winnen?

Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan het boek Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als mens te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou
in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Pinterest-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren:

Dit zijn de beste momenten van de dag om iets te doen

Beste tijd om iets te doen volgens mental executive loopbaancoach foto vrouw ochtend

Zou je meer uit elke dag kunnen halen als je alles op het optimale moment zou doen?

Aandacht voor jouw lichaamsklok, en de effecten daarvan op jouw energie en alertheid, helpt om het beste tijdstip te kiezen waarop je het beste presteert in specifieke taken, van het oplossen van conflicten tot creatief denken.

De meeste mensen organiseren hun tijd zonder rekening te houden met het natuurlijke ritme van hun lichaam. De eisen van de werkdag, het woon-werkverkeer, sociale evenementen en de planning van de kinderen overheersen vaak. En botsen met het waak- en slaapritme van het lichaam.

Hoe moeilijk het ook kan zijn om jouw dagschema af te stemmen op jouw lichaamsklok, het kan de moeite waard zijn om het te proberen, met enorme voordelen voor jouw gezondheid. Een verstoring van het circadiane ritme is in verband gebracht met problemen als diabetes, depressie, dementie en obesitas, zegt Steve Kay, professor moleculaire en computationele biologie aan de University of Southern California. En rekening houden met jouw lichaamsklok geeft je een voorsprong in het dagelijks leven.

Als het aankomt op denkwerk, bijvoorbeeld, presteren de meeste volwassenen het beste in de late ochtend, zegt Dr. Kay. Als de lichaamstemperatuur ’s morgens vlak voor het ontwaken begint te stijgen en ’s middags blijft stijgen, verbeteren het werkgeheugen, de alertheid en de concentratie geleidelijk. ’s Ochtends een warme douche kan dit proces op gang brengen.

Wat zijn jouw piektijden?

Het vermogen om te focussen en te concentreren begint meestal snel daarna af te nemen. De meeste mensen zijn sneller afgeleid van 12.00 tot 16.00 uur, volgens onderzoek onder leiding van Robert Matchock van de Pennsylvania State University.

De alertheid neemt af na het eten van een maaltijd, ontdekte Dr. Matchock. Slaperigheid piekt ook rond 14.00 uur, wat volgens sommigen een goed moment is voor een dutje.

dutje foto mental coach loopbaanbegeleiding

Verrassend genoeg kan vermoeidheid het creatieve vermogen stimuleren. Volgens een onderzoek in het tijdschrift Thinking & Reasoning kunnen de meeste volwassenen problemen die een open denkproces vereisen het best ’s avonds aanpakken als ze moe zijn.

Toen 428 studenten werd gevraagd een reeks van twee soorten problemen op te lossen, die ofwel analytisch ofwel creatief denken vereisten, waren hun prestaties bij het tweede type het best op niet-piekmomenten van de dag wanneer ze moe waren, volgens de studie geleid door Mareike Wieth, van Albion College in Michigan. Vermoeidheid, zegt Dr. Wieth, kan de geest vrijer laten dwalen om alternatieve oplossingen te onderzoeken.

Wanneer best werken, bewegen en eten?

Natuurlijk is niet elke lichaamsklok hetzelfde. Uit onderzoek blijkt dat heel wat mensen werken volgens een van de twee verschillende chronotypen: ochtendmensen worden vroeger wakker en gaan vroeger slapen en zijn het meest productief vroeg op de dag. Avondmensen worden later wakker, beginnen trager en pieken ’s avonds.

Online communiceren met vrienden en collega’s heeft zijn eigen optimale cycli, zo blijkt uit onderzoek. E-mails vroeg op de dag versturen helpt om de inbox-drukte voor te zijn; berichten die heel vroeg ’s ochtends verstuurd worden, hebben de meeste kans om gelezen te worden, zegt Dan Zarrella, social-media wetenschapper voor HubSpot, een online marketingbedrijf, op basis van een studie van miljarden e-mails. “E-mail is een beetje als de krant. Je bekijkt het aan het begin van de dag,” zegt hij.

Wanneer je een tijdstip kiest om te sporten, kan je jouw resultaten verbeteren door op jouw lichaamsklok te letten. Fysieke prestaties zijn meestal het best en het risico op blessures het kleinst tussen 15.00 en 18.00 uur, aldus Michael Smolensky, adjunct-professor biomedische techniek aan de Universiteit van Texas in Austin.

foto lopen life coach

Spierkracht piekt tussen 14.00 en 18.00 uur tot wel 6% boven het dieptepunt van de dag. Een andere stimulans voor de fysieke kracht komt van de longen, die om 17.00 uur 17,6% efficiënter functioneren dan ’s middags, volgens een onderzoek onder 4.756 patiënten onder leiding van Boris Medarov, professor in de geneeskunde aan het Albany Medical College in New York.

De oog-handcoördinatie is het best aan het eind van de middag, dus dat is een goed moment voor padel of frisbee. En gewrichten en spieren zijn ’s avonds tot 20% soepeler, wat het risico op blessures verlaagt, aldus Dr. Smolensky.

Is er een beste tijd om te eten?

Om te voorkomen dat je kilo’s aankomt, zeggen deskundigen, beperk je voedselconsumptie best tot je uren van piekactiviteit. Een studie in Cell Metabolism legde een verband tussen verstoring van de lichaamsklok en gewichtstoename. Onderzoekers zetten twee groepen muizen op hetzelfde calorierijke dieet. De ene groep mocht op elk moment eten; de andere groep mocht alleen eten tijdens een periode van acht uur wanneer ze normaal wakker en actief waren. De muizen die alleen aten wanneer ze actief waren, waren 40% magerder en hadden een lager cholesterolgehalte en een lagere bloedsuikerspiegel. Hoewel er meer onderzoek nodig is bij mensen, zegt Dr. Kay, suggereert het onderzoek dat “we niet alleen zijn wat we eten, we zijn wanneer we eten”.

En het is bijna altijd een goed moment om te investeren in jezelf via een professionele coach. Want een geschikte coach kan je bijvoorbeeld begeleiden met time management, in het beslissen over een goede richting in jouw loopbaan, in het bevrijden van overdreven perfectionisme, in het ontwikkelen van jouw zelfvertrouwen, in het bereiken van het volgende niveau in jouw leven. Hier lees je meer over mij en hoe je contact kunt opnemen.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je daarom nu in via deze link:

Of stuur me elke week tips

Lees verder:
Onbeperkte relaxatietherapie bij je thuis
Perfectionisme maakt je net minder perfect
Wanneer gun jij jezelf een loopbaancoach?

P.S. Je helpt me echt als je deze berichten deelt op sociale media. Dus mocht het mogelijk zijn voor jou, klik dan op een van de knoppen hieronder. Dankjewel!

Uitstelgedrag is niet altijd slecht

Wanneer je over uitstelgedrag of procrastinatie leest, gaat het meestal over hoe je het kunt genezen. Maar is dat wel nodig?

Uitstelgedrag of procrastinatie tips om te stoppen of net niet door time management coach

Zou het kunnen dat uitstelgedrag niet altijd slecht is?

Wanneer je over uitstelgedrag leest, gaat het meestal over hoe je het kunt genezen. Maar is dat wel nodig? Er zijn oneindig veel dingen die je nu zou kunnen doen. Op het moment dat je met één ding bezig bent, werk je niet aan al het andere. De vraag is eigenlijk niet hoe je uitstelgedrag kunt voorkomen, maar hoe je goed kunt uitstellen.

Er zijn drie varianten van uitstel of procrastinatie, afhankelijk van wat je doet in plaats van ergens aan te werken: je kunt werken aan

(a) niets,

(b) iets minder belangrijks,

of (c) iets belangrijkers.

Dat laatste type is goed uitstelgedrag.

Denk aan de “verstrooide professor” die vergeet zich te scheren, of te eten, of misschien zelfs te kijken waar hij naartoe gaat terwijl hij nadenkt over een interessante vraag. Zijn geest is afwezig van de alledaagse wereld omdat hij hard aan het werk is in een andere.

In die zin zijn indrukwekkende mensen vaak uitstellers. Het zijn type-C uitstellers: ze stellen kleine dingen uit om aan grote dingen te werken.

Wat zijn “kleine dingen?”

Dat zijn die dingen die je je niet zult herinneren over tien jaar, dat is dat werk dat zero kans heeft om in je overlijdensbericht vermeld te worden. Je kan nu allicht nog niet zeggen welke grootse dingen je nog gaat realiseren in je leven, maar er is een hele reeks taken die je kunt uitsluiten: scheren, de was doen, het huis schoonmaken, het gras maaien,….

Goed uitstelgedrag is het vermijden van “kleine dingen” om echt werk te doen: om dat boek te schrijven, om die opleiding te volgen die je naar jouw droomjob leidt, om dat schilderij te maken, om die zaak te starten of dat evenement te organiseren.

Goed in zekere zin, althans. Want de mensen die willen dat je de boodschappen doet zullen het niet goed vinden. Maar je dient ze waarschijnlijk wel een beetje te irriteren als je iets gedaan wilt krijgen. Ook al ben je een zachtaardig mens, als je echt werk wil doen, heb je een zekere mate van meedogenloosheid nodig als het gaat om het vermijden van “kleine dingen”.

Gras maaien of laten groeien door uitstelgedrag of procrastinatie

Bepaalde kleine dingen, zoals sommige e-mails beantwoorden, gaan vanzelf over als je ze negeert. Andere, zoals het gras maaien of jouw belastingaangifte doen, worden alleen maar erger als je ze uitstelt. In principe zou het niet moeten werken om de tweede soort boodschappen uit te stellen. Wat het ook is, je zult het uiteindelijk toch moeten doen. Waarom niet het nu doen?

De reden waarom het loont om zelfs die dingen uit te stellen is dat echt werk twee dingen nodig heeft die kleine dingen niet hebben: grote stukken tijd, en de juiste stemming. Als je geïnspireerd raakt door een of ander project, kan het jou het meeste opleveren om alles wat je de komende dagen zou doen af te blazen om eraan te werken. Ja, die kleine dingen kosten je misschien meer tijd als je er eindelijk aan toe bent. Maar als je in die paar dagen veel gedaan krijgt, zal je netto productiever zijn.

Er zijn soorten werk die je alleen kunt doen in lange, ononderbroken stukken, wanneer de inspiratie toeslaat, in plaats van plichtmatig in geplande kleine plakjes. Als je denkt aan mensen die grote dingen hebben gedaan, stel je hen allicht niet voor als plichtsgetrouwe afvinkers van to-do lijstjes. Je ziet ze misschien eerder wegsluipen om aan een nieuw idee te werken.

Kleine klusjes zijn zo effectief in het om zeep helpen van grote projecten, dat veel mensen ze voor dat doel gebruiken. Iemand die heeft besloten een roman te schrijven, zal bijvoorbeeld plotseling ontdekken dat het huis moet worden schoongemaakt. Mensen die er niet in slagen romans te schrijven, doen dat niet door dagenlang voor een leeg blad te zitten zonder iets te schrijven. Ze doen het door de kat eten te geven, iets te gaan kopen voor hun badkamer, met een vriendin koffie te gaan drinken, e-mail te checken. “Ik heb geen tijd om een roman te schrijven,” zeggen ze. En dat hebben ze inderdaad ook niet; daar hebben ze voor gezorgd.

De gevaarlijkste vorm van uitstelgedrag is het niet erkende type B-gedrag, omdat het niet als uitstelgedrag aanvoelt. Je “krijgt dingen gedaan.” Alleen de verkeerde dingen.

Productief werken of uitstellen en procrastineren

Elke time management tip over uitstelgedrag die gaat over het afstrepen van dingen van jouw takenlijst is niet alleen onvolledig, maar ook misleidend, als die niet incalculeert dat die takenlijst zélf een vorm van type-B uitstelgedrag is. Tenzij je werkt aan de grootste dingen waaraan je zou kunnen werken, ben je type-B aan het uitstellen, ongeacht hoeveel je gedaan krijgt.

De vraag die je jezelf kan stellen is deze:

Wat is het beste waaraan ik nu zou kunnen werken, en waarom doe ik dat niet?

De meeste mensen zullen terugdeinzen voor deze vraag. Ik schrik er zelf van terug; ik zie hem op de pagina staan en ga snel verder met de volgende zin. Maar het is een vraag die iedereen met enige ambitie onder ogen moet zien.

De belangrijkste reden waarom mensen het moeilijk vinden om aan iets groots of een bepaald probleem te werken, is dat ze er geen plezier in hebben. Veel studenten kijken bijvoorbeeld op tegen het maken van hun eindwerk omdat het zo overweldigend lijkt.

Maar zelfs als je het plezant vindt waaraan je werkt, is het makkelijker om aan kleine problemen te werken dan aan grote. Waarom? De snelle beloning. Als je werkt aan iets dat je in een dag of twee kunt afmaken, kun je verwachten dat je vrij snel een fijn gevoel van voldoening zult hebben. Bij een e-mail verwerken, heb je zelfs na een paar minuten de ‘beloning’ van het ‘af te werken’. Als de beloning voor onbepaalde tijd ver in de toekomst ligt, lijkt het minder reëel.

Een andere reden waarom mensen niet aan grote projecten werken is, ironisch genoeg, de angst om tijd te verspillen. Wat als ze falen? Dan is alle tijd die ze eraan besteed hebben verspild. In feite is dat niet zo, want werk aan iets groots leidt bijna altijd ergens toe.

Bovendien dien je jouw grote project of probleem zo te bekijken dat je het jou enthousiast maakt, maar niet zo veel dat het je verlamt. De truc is om grote dingen op te splitsen in haalbare brokjes.

Wil je het probleem van uitstelgedrag “oplossen”, laat je dan aantrekken door plezier in plaats van je te laten duwen door een to-do lijst. Werk aan een ambitieus project waar je echt plezier in hebt, dan laat je de juiste dingen ongedaan.

Als life coach en gecertificeerd perfectionismecoach help ik jou om op een plezante manier een beter leven te bereiken waarin je de juiste dingen doet.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je daarom nu in via deze link:

Stuur me meer goeie tips

Lees verder:
7 makkelijke tips om gelukkig te zijn
Perfectionisme maakt je minder perfect dan je bent
Kies voor jouw geluk in je loopbaan

P.S. Mocht je tot hier hebben gelezen en dit een waardevol artikel vinden, deel het dan nu via de Facebook, LinkedIn of Pinterest-knop omdat je er zo jouw vrienden mee inspireert.

Hoe stop je met zo lui te zijn: 9 simpele gewoontes

Dit zijn de 9 simpele gewoontes die me hebben geholpen om niet meer zo lui te zijn en te doen wat er echt toe doet door slimmer te werken

lui zijn, luiheid en uitstelgedrag overwinnen door time management tips van lifecoach en

Toen ik jonger was, begin twintig, was ik vaak lui.

Te vaak eigenlijk.

En dus kreeg ik mijn werk als student niet op een goede manier af en moest ik een paar dagen voor een examen keihard blokken en stressen.

Bewegen voelde als te lastig en ik kwam tien kilo bij terwijl mijn conditie omlaag ging.

Ik besteedde wel aandacht aan mijn persoonlijke groei en mijn dromen, maar meestal schoof ik echte actie op naar ‘ooit’, zodat het bij dagdromen bleef.

Zoveel jaar later heb ik geleerd hoe ik dat luieren kan beperken tot een gematigde en gezonde hoeveelheid in plaats van me erdoor te laten tegenhouden en me jarenlang te laten vastzitten in dezelfde excuses en uitstelgedrag, zoals vroeger het geval was. En die tien kilo zijn er intussen ook eindelijk weer af (oef!).

Deze week wil ik graag 9 simpele gewoontes met je delen die me hebben geholpen om die verandering te maken. Om niet meer zo lui te zijn en te doen wat er echt toe doet door slimmer te werken. Terwijl ik nog steeds tijd over heb om te besteden zoals ik wil.

1. Wees lief voor jezelf

Als je het gevoel hebt dat je de laatste tijd misschien te lui bent geweest, is het heel gewoon en verleidelijk om jezelf daarover op de kop te zitten. En te hopen dat die zelfkastijding je ertoe zal aanzetten om actie te ondernemen.

Soms doet het dat ook. Maar ik heb gemerkt dat jezelf op de kop zitten er meestal alleen maar toe leidt dat je je schuldig en een mislukkeling voelt. En dus ben je net minder gemotiveerd om aan de slag te gaan. En je stelt het weer uit omdat het weinig zin lijkt te hebben om het zelfs maar te proberen.

Is iets mislukt, vraag je dan af wat je eruit kan leren.  En hoe jouw beste vriend/ouder jou zou steunen en helpen in deze situatie.

En wees lief voor jezelf: vergeef jezelf en neem een nieuwe start. Gebruik daarvoor de volgende tip:

2. Begin met maar een klein stapje vooruit

Het moeilijkste is vaak om gewoon te beginnen.

Maak dat begin dus zo makkelijk mogelijk. Zo verminder je jouw innerlijke weerstand om daadwerkelijk actie te ondernemen. Begin met gewoon een klein stapje vooruit te zetten:

Ga maar 3 minuten joggen.

Doe de afwas voor 5 minuten.

Schrijf 10 minuten aan dat verslag dat je al die tijd hebt uitgesteld.

3. Eet een kikker om de dag te beginnen

Om volledig en zonder schuldgevoel te genieten van je luie/rusttijd is het belangrijk om te doen wat er op de lange termijn echt toe doet.

Begin je dag dus met een kikker. Je ‘kikker’ is een grote, belangrijke taak — een die je waarschijnlijk uitstelt wanneer je er niet actief aan zou werken. Het is ook de taak die de grootste impact op je leven of resultaten heeft. Doe minstens een klein deel van wat het belangrijkst is als eerste op je dag. Maar maak het jezelf gemakkelijk door die taak in kleinere stappen op te splitsen en je dan alleen op de eerste te concentreren.

Op die manier zet je een goede toon voor je dag. Je begint met een snelle 5-10 minuten winst en je zult een stuk gemotiveerder zijn om de rest van je dag op dat pad verder te gaan.

Eet dus een kikker in plaats van te beginnen met het checken van e-mails – voor veel mensen niet het allerbelangrijkste werk – of het checken van Facebook en dan 30 minuten later te beginnen met het werk van vandaag.

4. Wissel volledig geconcentreerd werk af met kleine pauzes

Om jouw dagelijkse werk te verlichten, las je best kleine pauzes in.

Zeg tegen jezelf: Ik ga nu 25 minuten aan deze taak werken en daarna kan ik 5 minuten ‘luieren’. Dit staat beter bekend als de pomodoro-techniek.

Door je uren zo op te splitsen lijkt het werk minder afschrikwekkend. En je zult je langer energiek en gemotiveerd voelen en kwalitatief beter werk leveren als je jezelf deze rustpauzes gunt.

Na verloop van tijd kan je misschien zelfs 50 minuten werken voordat je 10 minuten pauze neemt. Maar doe het in het begin rustig aan met jezelf.

En als je moeite hebt om je aan je tijdslimieten te houden, gebruik dan een app op je telefoon of een eenvoudige kookwekker uit de keuken.

Wat mij ook helpt om geconcentreerd en gefocust te werken, is deze muziek.

5. Sluit de ontsnappingsroutes tijdelijk af

Als je gewoon achter je computer gaat zitten en geconcentreerd probeert te werken, komt er mogelijks geen belangrijk werk van de grond. Want er zijn…de afleidingen. Waar we naartoe vluchten.

Voor mij was dat bijvoorbeeld mijn smartphone en het checken van sociale media of willekeurig surfen op internet.

Dus zet ik mijn telefoon in de stille modus en leg ik hem omgekeerd terwijl ik werk. Door dat kleine fysieke obstakel te maken, vermijd ik 95% van de tijd de telefoonvalkuil.

Een vriend van me verplaatste de sociale media apps op zijn smartphone naar een folder waar hij pas bij kon na veel schermen door te scrollen, zodat de verleiding er niet was wanneer hij even op zijn smartphone keek.

6. Werk aan je motivatie

Dat kan je doen door jezelf eerst deze vragen te stellen:

Hoe zal mijn leven er over 5 jaar uitzien als ik gewoon op dezelfde weg blijf doorgaan als nu?

Hoe zal het leven er voor mij (en misschien zelfs voor de mensen om mij heen) waarschijnlijk slechter uitzien?

Dit is een nuchter onderzoek naar waar je realistisch gezien op weg bent. En het kan ongemakkelijk zijn, maar probeer de negatieve gevolgen zo levendig mogelijk voor je te zien om je motivatie om voor die positieve verandering te gaan, een boost te geven.

Vraag jezelf dan af:

Hoe zal mijn leven er over 1 jaar uitzien als ik begin, volhoud en doorga met deze verandering?

Hoe zal het leven verbeteren (niet alleen voor mij maar ook voor de mensen die ik liefheb) als ik volhoud?

7. Maak je leven overzichtelijk

Als je leven te rommelig en overweldigend is dan kan het zijn dat je je afsluit en uitstelgedrag vertoont door lui in de zetel te gaan liggen en alleen maar naar tv of je smartphone te kijken.

Als dat het geval is, begin dan met je tijd beter te managen.

Twee vragen die mij daarbij geholpen hebben, zijn:

Waar zou ik aan werken als ik vandaag maar 2 uur tijd had om te werken?

Als ik vandaag maar 1 uur vrije tijd had, hoe zou ik dat dan besteden?

Gebruik deze vragen om jouw tijdsbesteding in vraag te stellen en om jouw topprioriteiten te vinden.

Kijk dan wat je kan elimineren, minimaliseren of misschien delegeren van de dingen die niet in jouw antwoorden staan.

8. Laat enthousiasme, energie en motivatie van anderen binnen

Wat je in je geest en leven binnenlaat, zal je beïnvloeden. Als de mensen met wie je het meest optrekt over het algemeen een beetje lui zijn, dan is het gemakkelijk om je gewoon aan te passen aan die stemming en manier van denken en erin mee te gaan.

Maar als je meer tijd doorbrengt met gemotiveerde mensen in het echte leven en via boeken, internet en podcasts, dan zal dat ook je manier van denken en je stemming gaan beïnvloeden.

Denk dus na over wat je in je brein toelaat en breng daar desgewenst enkele veranderingen in aan.

9. Waardeer en geniet van je luie tijd

Ik heb ook geleerd dat wanneer ik mijn luie tijd meer bewust besteed, ik meer gemotiveerd en energieker ben om later weer aan het werk te gaan.

Ik zorg er dus voor dat ik de luie tijd die ik voor mezelf heb en creëer, waardeer en er ten volle van geniet.

Wat ga jij veranderen?

timemanagement boek


Wil je meer tijd winnen?

Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan het boek Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Hou me op de hoogte

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Pinterest-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

Waarom je je dag best eens in kaart brengt

Kijk je wel eens op de klok en verbaas je je over de hoeveelheid tijd die je aan e-mail besteedt?

We zijn heel slecht in het beoordelen van hoe we onze tijd besteden.

En we zijn nog slechter in doen wat ons echt gelukkig maakt.

Geluk door tijdsbesteding timemanagement tips voor geluk door coach

Kijk je wel eens op de klok en verbaas je je over de hoeveelheid tijd die je aan e-mail besteedt?

We zijn heel slecht in het beoordelen van hoe we onze tijd besteden.

En we zijn nog slechter in doen wat ons echt gelukkig maakt.

Dus de eerste stap is om echt alles bij te houden. Probeer eens een paar dagen op te schrijven wat je elk uur doet. En vraag jezelf dan af of die dingen plezierig waren, zinvol en of je er je sterke punten mee kon gebruiken.

Dus je schrijft dan bv. 11u: (dit heb ik gedaan).

En achteraf evalueer je wat je hebt gedaan:

– Hoe betekenisvol/zinvol was deze activiteit?

– Hoe plezant/aangenaam was het?

– In hoeverre kon ik mijn sterke punten gebruiken?

Nu kun je zien welke van je activiteiten bijdragen aan je geluk, welke jou geluk kosten en hoeveel tijd je aan elk besteedt.

Wat werkt er al wel?

Je zou kunnen denken dat de volgende stap is om de ‘mindere activiteiten’ te fixen.

Maar eigenlijk wil ik je uitnodigen om het omgekeerde doen.

Vind de dingen die je gelukkig maken en focus eerst op deze meer doen.

Later kun je je nog altijd richten op het minder doen van de ‘slechte’ dingen.

Wanneer je je potentieel wil vervullen, begin je best met positief waarderende vragen, zoals: ‘Wat werkt er? Wat gaat er goed in mijn leven?’

Bouw eerst voort op wat er goed gaat, en pak dan ook de dingen aan die niet goed gaan.

Kijken naar hoe je je tijd werkelijk doorbrengt en de goede momenten maximaliseren klinkt eenvoudig. Maar meestal vertrouwen we op ons feilbare geheugen en vermeerderen we niet proactief het goede in onze agenda.

Zoals Nobelprijswinnaar Daniel Kahneman zegt: Tijdsbesteding kan de bepalende factor van welzijn zijn die het meest vatbaar is voor verbetering.

Dus jouw tijd op de juiste manier gebruiken kan je gelukkiger maken.

Wat ga jij veranderen?

timemanagement boek


Wil je écht meer tijd winnen?

Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan het boek Meer tijd in 12 stappen.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Pinterest-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

Meer tijd vinden in 2026 voor wat echt belangrijk voor je is: 5 eenvoudige stappen

Meer tijd vinden voor wat echt belangrijk voor je is: 5 eenvoudige stappenEr zijn veel belangrijke dingen in jouw leven.

Je familie en vrienden. Een hobby misschien. Bewegen en gezond blijven. Lezen, leren en jezelf ontwikkelen als mens.

Maar het is niet altijd makkelijk om de tijd te vinden voor wat het belangrijkst is in het leven.

Soms voelt het alsof er niet genoeg uren in een dag zitten.

Maar ook al voelt het misschien niet zo, er zijn vaak manieren om je tijd beter te gebruiken. Graag deel ik enkele van de meest effectieve strategieën die ik heb gevonden om dat te doen.

Stap 1: Schrijf je top 3 prioriteiten op waar je ze elke dag ziet.

Wanneer je de focus ontbreekt op het belangrijkste in je leven, besteed je al snel te veel tijd en energie aan doelloze acties. Aan dingen die eigenlijk niet zo belangrijk zijn, maar die je nu eenmaal doet. Uit gewoonte.

Om je aandacht te richten is het essentieel om jezelf elke dag te herinneren aan wat echt het belangrijkst voor je is.

Dus vraag jezelf af: wat zijn de top 3 belangrijkste prioriteiten in mijn leven op dit moment?

Schrijf die drie dingen op twee briefjes en leg er een in je werkruimte en de andere op je nachtkastje.

Stap 2: Verminder afleidingen in je werkleven.

Vraag jezelf af: wat zijn de 3 meest voorkomende afleidingen die mij ervan weerhouden om gefocust te werken?

Zoek uit hoe je kunt voorkomen dat die dingen je afleiden. Dat kan bijvoorbeeld zijn door:

  • De deur dicht te doen.
  • Jouw telefoon in de stille modus te zetten.
  • Notificaties voor je e-mail uit te zetten.
  • Tabbladen in je browser te sluiten.

Stap 3: Verminder afleidingen in je privéleven.

Vraag jezelf eens af: wat zijn de 3 meest voorkomende afleidingen die mij afhouden van quality time met mijn dierbaren?

Het antwoord kan bijvoorbeeld je smartphone zijn, tv-programma’s die je alleen maar kijkt uit routine en niet omdat je ze zo leuk vindt en je werk mee naar huis nemen.

Stap 4: Stel grenzen

Een van de slimmere manieren om je leven te vereenvoudigen en tijd vrij te maken is door grenzen te stellen.

Hier zijn een paar belangrijke gebieden waar je krachtige grenzen voor kunt stellen:

Je dagelijkse input. Beperk het aantal mailings, abonnementen, tijdschriften, tv-programma’s,… dat je volgt. Houd alleen diegene over waar je echt iets aan hebt.

E-mail. Controleer en verwerk je e-mail slechts één keer (of een paar keer) per dag. In plaats van 10 keer of meer per dag te controleren.

Sociale activiteiten. Schrijf een lijst op van de sociale activiteiten die je in normale tijden onderneemt. Misschien ben je betrokken bij een club of een activiteit die niet meer zo leuk of de moeite waard is als het vroeger was. Misschien wil je je prioriteiten wat herschikken om je in 2023 op iets anders te richten.

Stap 5: Minimaliseer of elimineer de dingen die je misschien hebt gemist.

Wat kun je nog meer elimineren of minimaliseren naast de dingen die hierboven zijn opgesomd? Sommige vergaderingen? Een online forum waar je veel op rondhangt

Stel je eigen dagelijkse en wekelijkse gewoonten regelmatig in vraag en heroverweeg ze, in plaats van op dezelfde oude voet verder te gaan, gewoon omdat je dat gewoonlijk doet.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als mens te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou
in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Pinterest-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

Uitstelgedrag: zo stop je ermee

Bram stelde zijn werk voor school alweer uit om een videospelletje te spelen. Karen stapte weg van haar computer waarop ze een projectplan moest uitwerken. Ze begon de planten water te geven.

Waarom stel ik uit en wat kan me helpen?

Belangrijke dingen uitstellen lijkt slecht timemanagement. Maar eigenlijk is er meer aan de hand.

Onderzoekers zeggen dat chronisch uitstel of procrastinatie een emotionele strategie is om met stress om te gaan. En dat het kan leiden tot grote problemen in je relaties, job, financiën en gezondheid.

Bij uitstelgedrag stel je een actie uit, vrijwillig, ondanks de negatieve gevolgen die je kunt verwachten in de toekomst. Je kiest voor plezier op korte termijn, ten koste van de lange termijn. Karen: “Ik weet dat ik het moet doen, ik wil het ook doen, maar ik geef toe aan uitstelgedrag om me even beter te voelen.”

Ben is officemanager van een uitzendbureau in Oost-Vlaanderen. Hij kent het gevoel maar al te goed. Ook al is hij geen lui persoon, hij zegt dat hij worstelt met uitstelgedrag op het werk en in zijn persoonlijk leven: “Ik voel me verlamd doordat ik alles perfect wil doen, wat me dan angstig maakt om aan de slag te gaan.”

Uitstellen uit angst

Chronische uitstellers hebben vaak misvattingen over waarom ze uitstellen. Velen geloven dat ze niet aan een taak kunnen beginnen omdat ze het perfect willen doen. Toch blijkt uit onderzoek dat chronisch uitstelgedrag vooral te maken heeft met impulsiviteit, zo zegt Piers Steel, professor organisatiegedrag aan de Universiteit van Calgary. Impulsieve mensen vinden het moeilijk om werk vooruit te plannen en zelfs als ze begonnen zijn, worden ze snel afgeleid. En dan is de taak zo uitgesteld.

Ben je ergens bang om aan een taak te beginnen? Bijvoorbeeld omdat je niet weet hoe het aan te pakken, of omdat je denkt dat je het niet goed gaat kunnen? Voor sommige mensen is die angst net een stimulans om er dan maar snel mee te beginnen. Maar heel impulsieve mensen willen net iets anders gaan doen om van dat angstige gevoel af te komen, zegt Dr. Steel.

Sommige mensen beweren dat ze de dingen bewust tot het laatste moment laten liggen omdat ze beter werken onder stress, maar echte uitstellers raken gestrest door het uitstel. Het valt ook te betwijfelen of de kwaliteit van hun werk echt beter is dan wanneer ze vroeger waren begonnen.

Tijdelijk bijziend

Uitstellers lijken vaak niet in staat om de gevolgen van hun keuzes en gedrag duidelijk in de toekomst te zien. Ze zijn als het ware tijdelijk ‘bijziend’. Het beeld van hun toekomstige zelf is abstracter en onpersoonlijker, en ze zijn minder emotioneel verbonden met hun toekomstige zelf. Die tijdelijke bijziendheid is voor een groot deel te wijten aan hun hoge mate van stress. Door die stress verschuift hun focus van zorgen voor de toekomst naar meer directe bekommernissen.

Werken aan timemanagement kan uitstellers helpen, maar dat alleen is niet genoeg. Want we moeten ook rekening houden met de rol die emoties spelen.

Omgaan met emoties

Sommige taken zorgen voor verveling en frustratie, maar ook dieperliggende emoties kunnen een rol spelen, zoals gevoelens van onzekerheid en twijfel of je wel goed genoeg bent. Wat als blijkt dat je dit helemaal niet kunt? Straks val je door de mand. Uitstellen is een manier om hiermee om te gaan.

Op zo’n moment kun je beter mededogen hebben met jezelf. Uit een onderzoek blijkt dat studenten die zichzelf vergaven voor het feit dat ze veel te laat waren begonnen te blokken voor een examen, de volgende keer op tijd gingen studeren.

Wie accepteert dat hij af en toe iets uitstelt, heeft minder last van negatieve gevoelens en van stress. Waardoor je minder opziet tegen een volgende moeilijke taak.

Je kan leren om je op korte termijn beter te voelen zodat je niet gaat uitstellen. Herken dat je aan het begin van een project sterke emoties kunt hebben, zoals angst, maar dat je daar niet moet op reageren. De volgende stap is om gewoon aan de slag te gaan, stapje voor stapje, met focus.

Uitstelgedrag aanpakken en overwinnen

Tips om minder uit te stellen

1. Splits een langetermijnproject op in kleinere en meer specifieke subdoelen. Vermeld de exacte starttijd en hoe lang (niet alleen “morgen”) je van plan bent om aan de taak te werken. Dus in plaats van te zeggen dat je op dinsdag aan een rapport gaat werken, ben je beter specifiek en splits je hebt op in hanteerbare subdoelen: ik ga om 10 uur ’s ochtends een uur lang aan het rapport werken.

2. Ga gewoon aan de slag. Het is niet nodig om een lange lijst van taken te schrijven, of elke tussenstap.

3. Herinner jezelf eraan dat het beëindigen van de taak je nu helpt in de toekomst. Het uitstellen van de taak maakt het niet leuker.

4. Implementeer “microkosten”, of minivertragingen. Word je snel afgeleid? Zorg ervoor dat je een kleine inspanning moet doen om je te laten afleiden en je taak uit te stellen, zoals uitloggen op je sociale media (zodat je opnieuw moet inloggen) of inloggen op een aparte computeraccount voor games.

5. Beloon jezelf niet alleen voor het voltooien van het hele project, maar ook voor de subdoelen. Dus geef jezelf iets positiefs, of het nu een koffie is of een pauze na het bereiken van jouw minidoelstellingen, in plaats van te wachten tot het einddoel bereikt is.

Als gecertificeerd perfectionismecoach en time management expert help ik jou om jezelf te bevrijden van faalangst en overmatig perfectionisme, om met meer vertrouwen in het leven te staan, op te komen voor wat jij zelf wil, te genieten van alle mooie dingen die je doet en meer innerlijke rust te vinden. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient! Neem gerust eens contact op voor meer info over coaching.

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je daarom nu in via deze link:

Stuur me tips

Lees verder:
Hoe perfectionisme nefast is voor jouw geluk
Perfectionisme maakt je minder perfect dan je bent
Stilstaan bij je loopbaan? Stel het niet uit!

P.S. Verspreid deze info gerust bij jouw kennissen en deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn of Pinterest-knop te klikken.

Meer gedaan krijgen met minder stress

Hoe kan je op een lichtere, eenvoudigere manier werken die je helpt om meer van wat echt belangrijk is gedaan te krijgen in minder tijd en met minder stress

Loopbaancoach en time management coach over meer doen met minder stress

Het werk dat je elke dag doet – op school, in thuiswerk, in je bedrijf – kan je soms overweldigen. Er zijn van die dagen dat je veel minder gedaan lijkt te krijgen. Of dat het je allemaal te veel energie kost.

Dus hoe kan je dan op een lichtere, eenvoudigere manier werken die je helpt om meer van wat echt belangrijk is gedaan te krijgen in minder tijd en met minder stress?

Laat me 12 eenvoudige dagelijkse gewoontes delen die ik in de loop der jaren heb ontdekt en die me helpen om dat te doen:

  1. Bereid jouw dag voor de avond voordien

    Zowel praktisch: leg jouw sleutels, portefeuille, kleren,… alvast klaar. Deze voorbereiding helpt je om een minder stressvolle ochtend te hebben. En ook inhoudelijk kan je je voorbereiden: wat zijn de drie belangrijkste dingen die je morgen gedaan wil hebben?

  2. Werk maar aan één ding tegelijk

    Het is dan makkelijker om je te concentreren en goed werk te leveren. En om het in minder tijd te doen dan wanneer je probeert te multitasken.

  3. Werk zonder afleidingen

    Net voordat je aan dat ene ding begint te werken, sluit je je e-mailprogramma en instant messaging af. Sluit de deur als dat kan. Zet je gsm in stille modus. Luister eventueel zoals ik naar speciaal gemaakte muziek om je te concentreren en te focussen: https://focusatwill.go2cloud.org/SH7R

  4. Stel jezelf gedurende de dag regelmatig focusvragen

    Het is makkelijk om afgeleid te raken van je doel. Om op koers te blijven of weer te komen, kan je jezelf vragen stellen zoals:

    Wat is het belangrijkste wat ik nu kan doen?
    Brengt dit mij dichter bij mijn doel?
    Hou ik de dingen op dit moment eenvoudig?

  5. Laat je lunch een tijd van ontspanning zijn

    Eet langzaam. Leg je vork tussen de hapjes neer. Eet aandachtig en geniet van elke hap. Door op deze manier te eten, kan je ontspannen en wat stress loslaten in het midden van jouw dag. Bovendien kan het je helpen om niet te veel te eten, want het kost je hersenen 20 minuten om te registreren dat je voldaan bent. Door trager te eten kunnen je hersenen je stoppen voordat je te veel eet.

  6. Besteed 80% van je tijd aan een oplossing

    En besteed slechts 20% van je tijd aan je probleem. In plaats van andersom. Dit maakt het makkelijker om een lichter en actiever leven te leiden en niet in een put van zelfmedelijden te vallen of vast te zitten in een mentale gewoonte van machteloosheid.

  7. Vraag om hulp

    Je hoeft het niet altijd alleen te doen. Je kunt hulp vragen. Je krijgt die misschien niet altijd, maar het kan je soms verbazen hoe behulpzaam en vriendelijk mensen zijn om je te helpen jouw werklast te verlichten en een probleem op te lossen. Vergeet niet om hetzelfde voor hen te doen als ze ‘t jou vragen.

  8. Zorg voor vandaag

    Wanneer je overweldigd bent, adem dan eens diep en zeg tegen jezelf: zorg gewoon voor vandaag. Concentreer je alleen daarop. Vergeet morgen en gisteren. Zorg gewoon voor vandaag. Zorg voor morgen wanneer het zover is.

  9. Controleer je e-mail en sociale media minder

    Tientallen keren per dag e-mail of social media accounts controleren verspilt bij veel mensen veel tijd en energie en kan je ongefocust en gestresst maken. Probeer al die dingen maar één keer per dag – of toch beperkt – te controleren en te verwerken.
    Is dat voor jou niet mogelijk, probeer het dan tenminste een paar uur uit te stellen. En stop zeker jouw energie en focus van ’s ochtends in je belangrijkste taak van de dag.

  10. Stel bewust de grenzen tussen jouw werk en persoonlijke tijd vast en bewaak ze

    Stop op een vastgestelde tijd met jouw werk. Bewaak bewust je grenzen en je zal minder stress en meer energie hebben en je kunnen concentreren op zowel beter werk als een persoonlijk leven van hogere kwaliteit.

  11. Wees slim met de 3 fundamenten van energie

    Daarmee bedoel ik genoeg slaap, voldoende beweging en gezonde voeding. Dit lijkt heel evident. Maar in de praktijk maakt het een wereld van verschil voor je veerkracht, je energieniveau, en jouw vermogen om met stress om te gaan en om helder te denken.

  12. Stop met perfectionisme

    Perfectionisme is een van de grootste tijd- en energierovers die er zijn. Om nog maar te zwijgen over wat het met jouw geluk en voldoening doet. Krijg het weer in balans. Tips vind je in het boek ‘Zeg me dat ik oké ben’. Of ontdek alvast meer over wat perfectionisme is in dit artikel.

Als gecertificeerd perfectionismecoach help ik jou om jezelf te bevrijden van uitstelgedrag en overmatig perfectionisme, om met meer vertrouwen in het leven te staan, op te komen voor wat jij zelf wil, te genieten van alle mooie dingen die je doet en meer innerlijke rust te vinden. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient! Neem gerust eens contact op voor meer info over coaching.

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je daarom nu in via deze link:

Stuur me tips

Lees verder:
Hoe perfectionisme nefast is voor jouw geluk
Perfectionisme maakt je minder perfect dan je bent
Stilstaan bij je loopbaan? Stel het niet uit!

P.S. Verspreid deze info gerust bij jouw kennissen en deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn of Pinterest-knop te klikken.

Waarom je altijd tijd te kort hebt

Time management coach en mental coach over tips voor productiviteit Veel mensen klagen over voortdurend tijdsgebrek. Ze zijn zo druk bezig dat ze geen tijd hebben voor hun gezin, vrienden, en eigenlijk zelfs voor hun eigen werk…

Tegelijkertijd zijn er mensen die evenveel verantwoordelijkheden hebben of zelfs meer, maar er wel in slagen om alles tijdig te doen en ook nog uren vinden om te ontspannen en te doen wat ze graag doen.

Mensen die altijd tijd te kort hebben doen waarschijnlijk iets verkeerd.

Reken jij jezelf daarbij? Check dan eens waaraan het ligt en neem actie.

1. Je maakt geen plan

Planning is de sleutel tot succes. Als jouw dagen niet georganiseerd zijn, verlies je veel tijd aan beslissen wat het volgende is dat je gaat doen, aan het kiezen waarmee je gaat starten, aan uitstellen,… Maak elke avond een to do-lijstje voor de volgende dag. En als je kan, maak ook een plan: wanneer ga je wat doen. Zo vergeet je niets, doe je alles op tijd en stel je minder uit.

2. Je slaapt verkeerd

Slaap is een van de belangrijkste fundamenten voor een gezond en succesvol leven. Ga je slapen en sta je op op heel onregelmatige uren, dan heb je waarschijnlijk onvoldoende tijd voor bepaalde zaken gedurende de dag. Jouw slaap inplannen is een oplossing: tracht elke dag rond dezelfde tijd te gaan slapen en op te staan en merk het verschil.

3. Je zegt geen ‘nee’

Mensen die steeds maar iedereen helpen hebben gewoonlijk niet veel tijd over voor zichzelf. Wanneer iemand jou een gunst vraagt, bedenk dan eerst of je er tijd voor hebt en of het goed is voor jou. Niet dat je overal neen moet op zeggen en egoïstisch moet zijn. Maar jouw persoonlijke doelen, plannen en verlangens zijn toch minstens zo belangrijk als die van een ander?

4. Je hebt geen conditie

Veel mensen maken geen tijd voor beweging. Nochtans is het bewezen dat fysieke activiteit ons brein sneller en beter doet werken. Na een goede workout zal je dus beter in staat zijn om jouw taken sneller en zelfs beter af te werken. En je zal in goede conditie zijn.

5. Je eet niet goed

Gezond eten kan je helpen met tijdsgebrek. Als je geregeld eet en ook nog gezond en voedzaam, dan spendeer je minder tijd aan allerlei snacks tussendoor en moet jouw lichaam niet zoveel energie spenderen aan moeilijker verteerbaar voedsel. Daardoor hou je meer energie over.

6. Je checkt jouw e-mails te vaak

Als je wacht op een heel belangrijk mailtje, oké. Maar als je jouw dag start met e-mails checken en dat zo heel de dag doorgaat, dan leidt jou dat af van jouw plannen, doelen en intenties. Beperk het raadplegen van jouw mails tot bijvoorbeeld drie keer per dag en doe het zeker niet meteen na het wakker worden.

10 tips om te bereiken wat je wil

7. Je sluit afleidingen niet uit

Heb je al gemerkt hoeveel tijd je besteedt aan sociale media, het nieuws, babbelen met collega’s, telefoontjes,…? Afleidingen zijn die zaken die je tegenhouden om dingen snel en goed gedaan te krijgen. Als je in een gesloten ruimte zou zitten met enkel en alleen de taak, dan zou je het waarschijnlijk snel afgehandeld krijgen. Maar zo’n kamer heb je niet, daarom ontwikkel je best een systeem. Kies ten minste twee uur per dag waarop je helemaal niet gestoord kan worden. Schakel je telefoon uit, sluit alle entertainende sites, zet jouw koptelefoon op en vraag jouw omgeving/collega’s om je niet te storen. Je zal meer doen in die twee uur dan je tijdens een hele dag met al die afleidingen gedaan krijgt.

8. Je hebt geen specifieke doelen

Als je niet weet waar je naartoe gaat, maak je veel omwegen en tussenstops. Een duidelijk doel voor ogen hebben helpt je om er sneller naartoe te bewegen. Belangrijk is dus om dit doel niet te abstract te maken. In plaats van ‘carrière maken’, stel je als doel om dat grote project tegen eind dit jaar rond te hebben. Een goed idee is om naast het grote doel ook kleinere doelen te hebben, zoals een paar kilo afslanken tegen het eind van de maand, of om met de fiets naar het werk te rijden in plaats van met de auto. Start klein, maar denk groot.

9. Je doet teveel taken

Als je veel taken hebt en je wil ze allemaal goed doen, probeer ze dan niet allemaal tegelijk te doen. Je zult dingen vergeten, fouten maken, en niet het best mogelijke werk afleveren, want je zult fouten moeten verbeteren en sommige zaken moeten overdoen. Dat zal meer tijd vragen dan wanneer het van de eerste keer goed is gedaan.

10. Je bent niet georganiseerd

Goede voorbereiding en planning spaart tijd. Sommige mensen verliezen ’s morgens veel tijd met zich klaarmaken, ontbijt bereiden,… terwijl je veel van die zaken al de avond tevoren kan klaarleggen.

11. Je brengt jezelf niet in de juiste stemming

Wanneer je jezelf niet in de juiste mentale staat zet, stel je meer uit en doe je minder met jouw tijd. Start jouw werkdag kalm en focus op de belangrijkste taken. Je kan aangename ochtendgewoonten ontwikkelen om jezelf in een betere ‘staat’ te brengen zoals jouw favoriete koffie of positieve muziek.

timemanagement boekWil je meer tijd winnen?

Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan het boek Meer tijd in 12 stappen.

 

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als mens te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou
in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Pinterest-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

Wat te doen wanneer je geen goesting hebt om iets te doen?

Wat te doen wanneer je geen goesting hebt om iets te doen?Je kent vast ook wel die dagen.

Die dagen waarop je een ellenlange to-do lijst hebt, en geen motivatie, geen zin, geen goesting om eraan te beginnen.

Dat gebeurt ons allemaal wel een keer.

Zo’n dag kan je uit het niets overvallen, ook al was je de dag voordien nog zo goed bezig.

Dus wat doe je dan?

Hoe raak je aan de slag?

Heeft het zin om jezelf te dwingen om te werken? Als je er geen zin in hebt, zal het allicht niet jouw beste dag worden. Atleten die met tegenzin aan de start komen, winnen ook geen gouden medaille.

Dus nee, jezelf dwingen heeft geen zin.

Aan de andere kant: dat je geen goesting hebt, betekent niet dat je nergens goesting in hebt. Het betekent alleen dat je niet gemotiveerd bent om te doen wat je oorspronkelijk had gepland.

Wat ik bedoel: je hebt jouw to-do lijst (of iets anders waarmee je je werk organiseert) met een aantal taken erop. En wanneer je ernaar kijkt, lijkt niets interessant genoeg om erin te duiken. En als je je zou forceren dan zou het waarschijnlijk op niet veel uitdraaien. Maar wat je wél kan doen, is een geschikte vervanging vinden en dat gebruiken als startpunt.

Jouw favoriete soort taken

Wat voor soort werk je ook doet, er is zeker iets dat je altijd graag doet.

Een specifiek iets dat je gemakkelijk af gaat en waarvoor je niet zo veel moeite hoeft te doen om grootse resultaten te halen.

Iedereen heeft zoiets, en net dit is een schitterend startpunt voor een in beginsel onproductieve dag.

Want we weten allemaal dat net starten het moeilijkste stuk is. Een raket verbruikt het meeste brandstof tijdens de eerste seconden van de lancering. Die initiële beweging zorgt altijd voor de grootste weerstand. En starten met jouw favoriete taak zorgt ervoor dat je in beweging komt: het helpt jou om die weerstand te overwinnen.

Eenmaal je een tijdje aan het werk bent, kan je makkelijker switchen naar andere taken. Er is een grote kans dat je in staat zult zijn om jouw to-do lijst er weer bij te nemen en aan de slag te gaan ondanks de weerstand in het begin.

Het zit allemaal tussen onze twee oren. Als jouw brein je vertelt dat het geen goesting heeft om te werken, dan moet je het dus verleiden tot werken door te starten met een taak die niet echt als werk aanvoelt.

Dus wat is de remedie voor een slechte start?

1. Vind jouw favoriete soort(en) taken die niet als werk voelen, en die je makkelijk af gaan

Dat zijn activiteiten waarmee je resultaten bereikt met weinig inspanning. Het hoeven niet de meest productieve taken te zijn, maar ze dienen wel nut te hebben. Daarmee bedoel ik dat ze jou dichter brengen bij jouw doelen.

Want werken om te werken is het domste wat je kunt doen. Als iets jou niet dichter brengt bij jouw doel, dan kan je beter een boek lezen of naar een youtube-filmpje met katten kijken.

2. Kies een specifieke taak binnen deze favoriete soort en werk eraan

3. Eenmaal je klaar bent, switch je naar andere taken van jouw to-do lijst

Van start gaan is het moeilijkste deel en nu heb je precies dat gedaan. Dus is er een grote kans dat je geen probleem meer hebt met het switchen naar andere taken.

Zo is voor mezelf één van de makkelijke initiële taken een artikel delen via sociale media: een artikel dat ik al heb klaarliggen. Want het schrijven van een nieuw artikel kost dan wel weer meer moeite.

Nu is het aan jou. Vertel me wat jouw aangename initiële taak is. En heb je er meer dan één?

timemanagement boekWil je meer tijd winnen?

Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan het boek Meer tijd in 12 stappen.

 

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou
in een wekelijkse mail. Mis deze niet.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Een radicale oefening om meer tijd vrij te maken voor wat écht belangrijk is
De 10 toptips om meester te worden van jouw to do-lijst

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.