Tag: professional organizer

Organiseer je leven in twee minuten

foto timemanagement productiviteit coach professional organizerHeb je continu het idee dat veel dingen op je zitten te wachten? Alles wat bijvoorbeeld in je inbox staat, zit ook in je hoofd. Voortdurend hoor je een stemmetje dat zegt: Je moet nog honderd berichten beantwoorden.

De twee minuten-regel, uit het timemanagementboek Gettings Things Done, houdt in dat je bij het verwerken van je inbox of post bij elke mail of document jezelf vraagt:

kan ik dit, nu, binnen twee minuten doen?

Als je meer dan twee minuten nodig hebt, of als je er zaken en/of mensen bij nodig hebt die er nu niet zijn, dan schrijf je de taak bij op je takenlijst.

Maar als je het wel nu en binnen de twee minuten kunt doen, doe het dan ook metéén. Direct. Onmiddellijk. Waarom? Het kost je meer tijd en energie om het te onthouden of op te schrijven dan om het af te handelen. Het kost meer dan twee minuten om een e-mail te lezen, op te slaan en later nog eens te reageren.

Je geeft elk binnengekomen item (mail, brief, document,…) dus maximum twee minuten van je aandacht.

Als het in die twee minuten afgerond kan worden: super! Klaar is klaar. Zo niet, dan kom je er later weer op terug.

Wat kan je in twee minuten doen? Heel wat: een document op de juiste plaats opslaan, een afspraak maken bij de kapper, garage of tandarts, een vergaderverzoek beantwoorden, planten water geven, je LinkedIn profiel aanpassen… Toevallig zijn het ook vaak dit soort kleine klusjes die voor onnodige stress zorgen.

Pas de twee minuten-regel niet alleen toe op e-mail, maar op alle taken die je leven binnen sluipen.

Als coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw leven en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je nu in via deze link omdat je dan niet langer deze tips moet missen:

P.S. Wanneer je tot hier hebt gelezen en dit een waardevol artikel vindt, deel het dan nu via de Facebook, LinkedIn of Pinterest-knop omdat je zo jouw vrienden mee inspireert. Dankjewel!

De beste tip om stapels papier op te ruimen

opruim coach organizerOndanks de vele artikels over “paperless office”, blijven de stapels papier in huis en op je bureau alleen maar groter worden.

Wanneer ze dreigen om te vallen, wordt het tijd om al die paperassen te sorteren.

Daarvoor wil ik een tip met je delen die mij en een aantal coaching cliënten al geweldig heeft geholpen.

Kies een makkelijke/recente stapel uit.  En pak nu één stuk papier, gewoon het papier dat bovenop ligt. Dus niet de hele stapel tegelijk.

Van zodra je het papier hebt vastgenomen, stel je je voor dat er “lijm aan je vingers” hangt. Je mag het papier pas weer loslaten als je een beslissing hebt genomen.

Beslis nu direct wat je gaat doen met het papier in je handen. Stel deze beslissing niet uit door het papier opzij te leggen omdat je er nog over twijfelt. Want voor je het weet heb je dan weer stapeltjes waarvan je weer niet weet wat je ermee moet.

Veel succes met de “lijm aan je vingers” techniek! Laat je me weten hoe het werkt?

Als coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw leven en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je nu in via deze link omdat je dan niet langer deze tips moet missen:

P.S. Wanneer je tot hier hebt gelezen en dit een waardevol artikel vindt, deel het dan nu via de Facebook, LinkedIn of Pinterest-knop omdat je zo jouw vrienden mee inspireert. Dankjewel!

3 opruimtips voor gevorderden

foto professional organizer opruimcoachHeb je de 5 tips om de baas te worden over rommel gelezen en uitgeprobeerd? En wil je nog meer geavanceerde opruimtips? Professional organizers – zeg maar opruimcoaches – hebben nog dit in hun toolbox zitten.

1. De 4-boxen methode.

Gebruik vier opbergbakken als volgt.
Box 1: Weggooien: items die overduidelijk afval zijn zoals verpakkingen, versleten onderleggers,…
Box 2: Weggeven. Items die anderen kunnen gebruiken.
Box 3: Opbergen: items die opgeborgen moeten worden in een andere kamer.
Box 4: Houden of weggooien: items waarvan je nog niet zeker bent. Geef jezelf een tijdslimiet voor hoelang die items in de box blijven vooraleer je beslist.

2. Probeer het LAKA-systeem uit.

Papieren kunnen heel snel rommel worden. Om je paperassen te sorteren, gebruik je dit systeem:
L: Lezen, zoals een artikel uit een magazine.
A: Actie: papieren die een handeling vereisen zoals een uitnodiging waar je op moet antwoorden
K: Klasseren: papieren die je moet klasseren zoals een betalingsbewijs of uittreksel.
A: Afval: papieren zoals reclamedrukwerk en waardebonnen die over datum zijn.

3. Schakel anderen in.

Schakel een partner of vriend(in) in die je op het goede spoor houdt. Ze kunnen je helpen met rommel te verkopen op de rommelmarkt of via een veilingsite. Laat ook je kinderen of partner toe om te helpen opruimen, zeker hun eigen spullen zoals speelgoed, dvd’s, enz. En soms moet je ook erkennen dat je professionele hulp kan gebruiken zoals een professional organizer of opruimcoach. Rommel in je huis wijst dikwijls op rommel in je leven, in je geest. Het kan chaos en chronische stress opleveren. Ruim je fysieke rommel op, en merk hoe je je ook mentaal en emotioneel een pak vrijer en lichter voelt.

Als coach leer ik jou hoe je meester wordt over jouw leven en de beste versie van jezelf wordt, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je nu in via deze link omdat je dan niet langer deze tips moet missen:

P.S. Wanneer je tot hier hebt gelezen en dit een waardevol artikel vindt, deel het dan nu via de Facebook, LinkedIn of Pinterest-knop omdat je zo jouw vrienden mee inspireert. Dankjewel!

5 tips om de baas te worden over rommel

opruimcoach professional organizer opruimtips coachEen coachee schakelde me onlangs in als productiviteitscoach. Hij vond dat hij teveel rommel had in zijn huis, maar wist niet hoe eraan te beginnen. Deze coaching bracht me ertoe om met jou wat tips te delen om de baas te worden over rommel. En allicht heb je zelf nog tips die je hieronder wil delen.

Maak eerst eens voor jezelf deze zin af: als ik minder spullen zou hebben, zou ik_______zijn.

Wat zou er gebeuren als je minder spullen in je huis zou hebben, minder “stuff” in je leven, minder rommel in je gedachten?

Denk eens aan de redenen waarom je een minder rommelig huis wil hebben.
– Rommel verspilt tijd. In plaats van 15 minuten te zoeken naar de verloren schoen van je kind, zou je die tijd kunnen besteden aan gezellig praten met je kind.
– Rommel verspilt geld. Als je iets verliest in een berg spullen, is het vaak makkelijker om het nieuw te kopen, dan effectief te zoeken naar het oude.
– Rommel verspilt energie. Je moet je spullen reinigen, errond stofzuigen, of ze verplaatsen.
– Rommel is gevaarlijk. Het kan huishoudelijke ongelukken veroorzaken, zoals op een stukje Lego stappen midden in de nacht.
– Waar denk je nog aan?

5 tips om de baas te worden over rommel

1. Plan een korte dagelijkse opruimsessie. Bepaal een vast tijdstip waarop je elke dag 15 minuten opruimt.

2. Erken dat het morgen nog niet allemaal opgeruimd zal zijn. Het heeft tijd gevraagd om al die rommel te verzamelen.

3. Stel de Opruimvragen. Als je iets vastneemt om op te ruimen, vraag jezelf:
a. Hou ik ervan?
b. Heb ik het nodig?
c. Is het essentieel?
d. Verbetert het mijn leven?
Heb je een spulletje met mooie herinneringen aan verbonden? Waarom er geen foto van nemen en die bewaren? Zo behoud je de herinnering terwijl je het spulletje toch kan weggooien.

4. Alles heeft een thuis nodig. Telkens je niets nieuws koopt of krijgt, zorg ervoor dat het een vaste plaats heeft in je huis. Anders wordt het meteen ook rommel.

5. Eén in…Twee uit! Een goed principe is het “één in-twee uit”-systeem. Voor elk nieuw item dat binnenkomt, gaan er twee oude items weg. Dit werkt ook goed bij kinderen die nieuw speelgoed krijgen met hun verjaardag of Sinterklaas bijvoorbeeld. Of voor jouw kleerkast: voor elk nieuw kledingstuk, moeten er dan twee weg.

Wat zijn jouw tips? Ik verneem ze graag!

Als coach leer ik jou hoe je productiever kunt zijn, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je nu in via deze link omdat je dan niet langer deze tips moet missen:

P.S. Wanneer je tot hier hebt gelezen en dit een waardevol artikel vindt, deel het dan nu via de Facebook, LinkedIn of Pinterest-knop omdat je zo jouw vrienden mee inspireert. Dankjewel!