Tag: timemanagement

Hoe je stopt met uitstellen

Hoe je stopt met uitstelgedrag“Ik wil leren stoppen dingen uit te stellen,” schrijft Lisa in een mail waarbij ze vraagt om gecoacht te worden hierop.

Is dit ook iets wat jij wil leren?

In dit artikel wil ik jou alvast 5 eenvoudige technieken meegeven om te stoppen met uitstelgedrag.

Zodat je er eindelijk toe komt om dàt te doen wat je verder brengt in het leven.

Bekijk de videosamenvatting:

1. Bepaal je einddoel

Soms vertonen we uitstelgedrag omdat we gewoon niet precies bepaald hebben wat we willen doen.

Een taak lijkt altijd groter of complexer als je de specifieke details niet kent.

Denk aan wat je wil bereiken. Weet je wat jouw gewenste eindresultaat is?

Je kan bijvoorbeeld een lijstje of een mindmap maken met alle onderdelen van de grotere taak.

Welke kleine stappen kan je zetten om er te geraken?

2. Identificeer de eerste stap, en zet die

In plaats van de volledige taak in één keer aan te pakken (wat uitputtend en overweldigend kan zijn), start je gewoon met de basis.

Neem één enkele stap in de richting van jouw doel.

Eenmaal gestart is het makkelijker om verder te doen.

Elien keek op tegen het organiseren van het familiefeest in een nieuw restaurant. Maar ze checkte gewoon de menukaart op de website. En zo kwam ze toch in beweging. Het uitstelgedrag was afgewend.

3. Plan tijd in voor iets plezants – en limiteer jouw werk

’t Lijkt misschien raar om een aangename beloning op voorhand al in te plannen, maar net dit kan nuttig zijn in het gedaan krijgen van dingen. Er wacht jou een aangename activiteit na het werk. Zo kan je een koffie met een vriend(in) voorzien, of die nieuwe film in de bioscoop gaan zien.

Eenmaal je het plezier hebt ingepland, is de volgende stap om een tijdslimiet op jouw werk te zetten.

Of het nu een specifieke tijdsduur is of een specifieke hoeveelheid werk die je wil afronden, geef jezelf geen andere optie dan het werk te doen in plaats van het nodeloos uit te smeren over verschillende dagen, weken of zelfs maanden. Ga zitten, doe het werk, en geniet dan van jouw welverdiende beloning.

4. Kom fysiek in beweging

Je hebt geen zin om naar de fitness te gaan of om die nota te schrijven op het werk? In plaats van jezelf mentaal naar beneden te halen met een berg redenen of excuses, richt je jouw focus op fysieke acties.

Het enige dat je hoeft te doen is fysieke acties nemen om jezelf op weg te zetten naar het voltooien van jouw taak.

Neem jouw fitnesskledij, jouw autosleutels en rijd weg, of open jouw tekstverwerkingsprogramma en jouw notities en start met typen.

Je zal een stap dichter staan bij het doen van wat je moet doen. Want eens je in beweging bent zou het nogal gek zijn om te stoppen.

5. Elimineer afleidingen

Ben je makkelijk afgeleid tijdens je werk? Door een collega, of door jouw smartphone of e-mail? Elimineer dan deze afleidingen. Zet jouw gsm af, log uit bij Facebook of Instagram, ga naar een rustige vergaderzaal of hoek op kantoor, studeer in de bibliotheek, ga naar een koffiebar, gebruik een noise canceling koptelefoon, of schakel een kinderoppas in.

Verwijder wat je afleidt uit jouw omgeving. Zodat er niets anders opzit dan te gaan zitten en je werk te doen.

Welke anti-uitstelgedragtechniek kies jij om je te helpen om jouw werk gedaan te krijgen? Laat het weten in de reacties hieronder.

Geef jezelf (of een ander) meer tijd cadeau

Meer tijd in 12 stappen

Als coach help ik jou om zelf weer meester te worden over jouw tijd, en om vooruitgang maken in de richting van jouw doelen, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer Tijd in 12 stappen
7 dingen die je moet doen om burn-out te vermijden
Neem dit jaar weer de controle over jouw loopbaan

P.S. Wil je jouw vrienden én mij een plezier doen? Deel dan dit artikel via de Facebook, LinkedIn of Twitter-knop. Alvast bedankt!

 

Te veel werk? Zo ga je ermee om

teveel werk loopbaancoachBen jij een van de vele mensen die klagen dat ze overwerkt zijn, overladen met een berg taken en gestresseerd?

Ook al werken deze mensen elke dag keihard, ze hebben het gevoel dat ze niet echt vooruit geraken. De taken blijven zich opstapelen.

Wat kan je doen als je je in deze situatie bevindt?

Dit is een plan in 7 stappen om het probleem op te lossen.

1. Stel prioriteiten, stel prioriteiten, stel prioriteiten

Herbekijk jouw to-dolijstje elke dag. Welke dingen zijn écht belangrijk en moeten op korte termijn afgewerkt raken? Pak deze dingen elke dag als eerste aan. Heel efficiënte mensen plannen hun werk en maken dan werk van hun planning. Ze zorgen ervoor dat ze eerst aan de meest kritische taken werken en ze laten zichzelf niet toe om afgeleid te raken door minder belangrijke kwesties.

2. Stem jouw prioriteiten af met jouw leidinggevende

Ben je werknemer, bespreek dan geregeld jouw werklast en jouw doelstellingen samen met jouw leidinggevende. Bepaal samen wat de topprioriteiten zijn. Eenmaal hij of zij akkoord is met jou kan je iets zeggen in de trant van “Ik ben blij dat we akkoord zijn. Ik ga deze dingen prioriteit geven en afleveren, en dat wil zeggen dat ik iets minder belangrijke taken zal moeten delegeren of niet doen.”

Je kan dan enkele van de minder belangrijke taken bespreken die jou afremmen. Als het mogelijk is, bereik dan een akkoord over een aantal oplossingen met jouw leidinggevende. Kan je bepaalde taken delegeren of overdragen aan anderen? Zijn er dingen die niet geklasseerd of gerapporteerd moeten worden of bepaalde vergaderingen die ook zonder jou kunnen? Bespreek deze dingen openlijk.

3. Kom vroeg maar vertrek op tijd

Tracht vroeg op het werk te zijn vooraleer andere mensen en hun afleidingen arriveren. Dat is een goede periode om aan jouw topprioriteiten te werken. Je zal meer bereiken gedurende één uur ’s ochtends, wanneer je nog fris bent, dan gedurende twee uren ’s avonds wanneer je uitgeput bent. Tracht wanneer mogelijk op het gewone uur naar huis te vertrekken – je hebt er nood aan om jouw vrienden en gezin te zien en voldoende slaap te genieten. Dus vermijd werken op kantoor in de avonduren zoveel je kan.

4. Zeg neen

Stop met het doen van activiteiten die minder waarde toevoegen. Veel mensen verspillen tijd aan triviale kwesties. Dus stop met het bijwonen van vergaderingen waar niet veel gebeurt of waar je weinig waarde toevoegt; vraag gewoon of je achteraf het verslag kan lezen. Verwijder jouw mailadres van distributielijsten die voor jou geen belang hebben. Aanvaard geen extra werk tenzij je weet dat het belangrijk en de moeite waard is. Ga niet zomaar akkoord met àlle verzoeken, en daag mensen uit: hebben ze écht nood aan de dingen die ze jou vragen? Wees niet agressief maar wees ook geen voetveeg: jouw tijd is waardevol en collega’s moeten dat weten.

5. Maak ruimte vrij

Maak tijd vrij in jouw dag voor belangrijke activiteiten door jouw gsm af te zetten en jouw e-mailprogramma te sluiten. Maak duidelijk dat je niet gestoord wil worden. Ga niet multitasken. Concentreer je gedurende bijvoorbeeld één uur om één heel belangrijke taak gedaan te krijgen. Wanneer het nodig is, kan je dit ’s ochtends vroeg doen of door thuis te werken.

6. Neem jouw vakantie op

Het lijkt alsof men op het werk niet zonder jou kan. Maar ze kunnen dat wel. Dwing jezelf om jouw vakantie op te nemen – je bent het verschuldigd aan jezelf, jouw partner en jouw gezin. Het zal je goed doen en misschien wel de collega’s op het werk meer waardering bijbrengen voor het werk dat je doet.

7. Maak promotie of maak dat je weg bent

Is het echt niet houdbaar, dan is een van de manieren om uit de huidige situatie te geraken promotie maken. Netwerk met mensen die zich hoger in de hiërarchie bevinden of in andere delen van jouw sector. Ga naar conferenties en meetings in jouw branche. Verhoog jouw profiel. Zie je geen enkele mogelijkheid om vooruitgang te boeken in jouw loopbaan in jouw huidige sector/type job kijk dan eens uit naar opportuniteiten elders.

Het is okee om hard te werken op voorwaarde dat het ergens toe leidt. Je moet jouw waarde maximaliseren op het werk door tijd te besteden aan de écht belangrijke dingen die enkel jij kan doen. Wees meedogenloos voor minder waardevolle taken: je zal merken dat je heel wat meer gedaan krijgt, je zal meer gewaardeerd worden en je kan weer van je werk genieten.

Bonustip: laat je bijstaan door een loopbaancoach

Wil je tijd maken om de balans op te maken van jouw loopbaan? Of heb je het gevoel dat je je wil heroriënteren? Dan kan je als werknemer/zelfstandige/freelancer genieten van loopbaanbegeleiding. Je krijgt dan inzicht in jezelf, je vaardigheden en talenten en je maakt duidelijk wat je wil in je verdere loopbaan/leven.

Een professionele loopbaancoach – zoals ikzelf – begeleidt jou in jouw zoekproces.

Je kan in Vlaanderen/Brussel gebruik maken van de loopbaancheques van de VDAB: voor een volledig traject (8 uur coaching) investeer je zelf dan slechts € 80. De overheid subsidieert de rest van dit traject ter waarde van € 1100. Voor jou is het dus bijna gratis!

Neem gewoon contact op met mij via mail op wim@wimannerel.be en je krijgt een praktische handleiding waardoor je binnen de 5 minuten een loopbaancheque kan bestellen. Daarna wisselen we eventueel telefonisch of verder via mail wat info uit. Dan volgen 4 coaching gesprekken van 2 uur. Neem gerust contact op als je meer info wil. Woon je te ver van mijn coachingpraktijk in Lokeren, dan kan ik je doorverwijzen naar een loopbaancoach in jouw buurt.

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Hoe je jouw missie in het leven vindt
Hoe kies je het juiste levensdoel?
Plan jij je leven zoals je vakantie?

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn of Twitter-knop te klikken, omdat zo jouw vrienden en kennissen óók van deze tips kunnen profiteren.

3 timemanagement tips voor een stressvrij leven

Timemanagement tips en technieken voor minder stress Wil je minder stress in je leven en meer vrijheid om de dingen te doen die je graag doet?

Dat kan door méér structuur in jouw dag te brengen zodat je minder moet beslissen.

Dit zijn drie strategieën om dagelijks minder mentale energie te besteden aan beslissingen. Hierdoor zul je een groter gevoel van controle krijgen.

Tip 1: Communiceer op vaste tijdstippen

Word geen slaaf van jouw e-mail, voicemail en gewone brievenpost. Maar stel het beantwoorden ervan ook niet te lang uit.

Zet daarom vaste tijdblokken in jouw agenda waarop je jouw mails en andere post beantwoordt. Zo hoef je er niet constant aan te denken: de tijdsblokken waarop je communiceert zijn gewoon al voorzien in jouw dag.

Voor de rest van de tijd geef je jezelf toestemming om er niet aan te denken. En om je te focussen op die dingen die je liever doet.

Veel productieve mensen beperken zich tot het checken van de belangrijkste en dringendste berichten gedurende 10 minuten ’s ochtends, en voorzien nog een tijdsblok van 30 tot 60 minuten na de lunch en aan het einde van de werkdag.

Tip 2: Begin er vroeger aan

Om stress te verminderen, plan je de belangrijkste activiteiten voor de komende week best op voorhand in.

De belangrijkste taken of activiteiten met een deadline plan je vroeg op de dag en vroeg in de week.

Wanneer je bijvoorbeeld iets tegen vrijdag moet doen, dan zou dat al op dinsdagnamiddag in jouw planning moeten staan. De hoeveelheid geplande zaken zou moeten afnemen van maandag tot vrijdag. Zodat er in het ideale geval weinig tot geen nieuwe to do’s op vrijdag zelf overschieten.

Doordat jouw belangrijke to do’s al enkele dagen op voorhand in orde zijn, kan je met een rustiger gevoel werken en zelfs beslissen om in te gaan op interessante opportuniteiten. Want je voelt niet langer de constante druk van de deadlines en de race tegen de klok.

Tip 3: Stel een eindmoment in

Zeg je tegen jezelf dat je blijft doorwerken tot alles klaar is? Dat lijkt slim, maar geen eindmoment instellen leidt tot inefficiëntie.

Want als je ervan uitgaat dat je tot laat zult doorwerken, verminder je jouw stimulans om te starten met de belangrijkste – en vaak ook moeilijkste – taken. En je dwingt jezelf ook niet om heel bewust met jouw tijdbudget om te springen.

Stel dat je bijvoorbeeld beslist dat je maar twee uur hebt om iets gedaan te krijgen, dan ga je geen anderhalf uur van die twee uur besteden aan het surfen op internet op zoek naar ‘inspiratie’.

Extra tip: plan activiteiten die je heel graag doet na jouw gewenste eindmoment. Die positieve druk gebruik je dan om jouw werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren tijdens de ingeplande tijd.

Bonustip: Beloon jezelf

Als de beloning om dingen gedaan te krijgen gewoon nog méér werk is, dan raak je daar niet echt door gemotiveerd.

Bepaal daarom zelf wat jouw beloning is. Bijvoorbeeld: wanneer je jouw must-do taken tegen jouw eindmoment hebt voltooid, geef je jezelf de vrijheid om jouw favoriete blog te lezen, of een verfrissende wandeling te maken of om met een inspirerende collega te babbelen.

Beloof jezelf zulke directe beloningen op dagelijkse basis. Zo stimuleer je jezelf om gefocust en efficiënt te werken aan jouw belangrijkste taken.

Conclusie: wil je maximale vrijheid, omhels dan structuur in jouw dag.

Hoe structureer jij jouw dag om minder stress te ervaren? Laat het weten via de reactiemogelijkheid onder dit artikel.

timemanagement boekWil je écht meer tijd winnen?

Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan het boek Meer tijd in 12 stappen.

 

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou
in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de Facebook, LinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

7 manieren om jouw timemanagement vaardigheden te verbeteren

Timemanagement coach geeft tipsVoel je je vaak gestrest, en overweldigd door te veel werk?

Heb je het gevoel dat je meer taken te doen hebt dan mogelijk is binnen de beschikbare tijd?

De truc is om jouw taken te organiseren en je tijd efficiënt te gebruiken om elke dag meer gedaan te krijgen. Dat kan je helpen om jouw werkstress te verminderen.

Timemanagement is een vaardigheid die tijd vraagt om te ontwikkelen, en een goede toepassing van timemanagement verschilt ook van mens tot mens. Je moet zelf vinden wat het beste voor jou is. Gebruik daarom enkele van onderstaande strategieën gedurende enkele weken om te zien wat voor jou werkt.

Dit zijn 7 manieren om jouw timemanagement-vaardigheden te verbeteren en jouw productiviteit te verhogen.

1. Stel prioriteiten.

Maak – nog voor jouw dag begint – een lijst met taken die jouw aandacht verdienen. Doe je dat niet, dan eisen minder belangrijke taken vaak jouw kostbare tijd op. Sommige taken moeten echt op een bepaalde dag afgehandeld worden terwijl je er andere kan verzetten. Stel dus prioriteiten om je te kunnen focussen op die taken die belangrijker zijn.

2. Plan taken in.

Maak lijstjes (bijvoorbeeld voor ‘werk’, ‘thuis’ en ‘persoonlijk’) en vul deze aan telkens je aan een taak denkt. Maak een lijstje voor jouw dag op basis van prioriteit, en zorg ervoor dat het haalbaar is.

3. Vermijd uitstelgedrag.

Uitstellen kan jouw productiviteit schaden doordat het tijd en energie verspilt. Vermijd het. Zo doe je dat.

4. Stel zelf deadlines.

Wanneer je een taak op je neemt, stel dan een realistische deadline en houd je eraan. Daag jezelf uit om jouw eigen deadline te halen, en beloon jezelf wanneer het een hele uitdaging is.

5. Vermijd multitasken.

Veel mensen hebben het gevoel dat multitasken een efficiënte manier is om veel dingen gedaan te krijgen. Niets is minder waar. We werken veel beter wanneer we ons focussen en concentreren op één ding. Multitasken belemmert productiviteit en is absoluut te vermijden.

6. Neem pauzes.

Ga 10 minuutjes wandelen, luister naar wat muziek of stretch even. Te lang na elkaar werken zorgt ervoor dat jouw productiviteit daalt.

7. Leer neen zeggen.

Weiger beleefd extra taken als je denkt dat je al overladen bent met werk. Werp een blik op jouw to-dolijst vooraleer je akkoord gaat met extra werk.

Deze en andere timemanagement strategieën leer je uitgebreid in het boek ‘Meer Tijd in 12 stappen’. 

Als coach help ik mensen onder meer met het stellen van prioriteiten in hun leven, om met meer zelfvertrouwen hun persoonlijke en/of professionele doelen te bereiken.

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je nu gratis in via deze link.

Verder lezen:
Hoe organiseer je jouw leven om er meer uit te halen?
De 10 toptips om meester te worden van jouw to do-lijst
Wil je meer tijd voor belangrijke zaken? Stel jezelf dan deze vraag.

P.S. Deel alsjeblieft dit artikel via de Facebook, LinkedIn– en Twitter-knoppen, want… zo kunnen vrienden in jouw netwerk óók van deze inzichten profiteren.