Ze opent haar laptop om kwart voor negen.

Zevenentwintig tabbladen.

Een notificatiebanner die verdwijnt voordat ze hem kan lezen.

Ergens onder de stapel papieren rechts van haar toetsenbord ligt de taak die ze al drie weken voor zich uitschuift.

Ze weet precies wat ze moet doen.

Ze doet het gewoon niet.

Niet omdat ze lui is.

Niet omdat ze het niet wil.

Maar omdat haar hoofd – nog voordat de dag echt begonnen is – al vol zit met iets wat ze niet kan benoemen.

Een soort achtergrondgeruis.

Permanent.

Uitputtend.

Onzichtbaar.

34 berichten. Eén taak die wacht.

Rond half twaalf heeft ze 34 berichten beantwoord, twee vergaderingen aanvaard die ze eigenlijk niet nodig had, en drie artikels half gelezen.

Die ene taak – die met de deadline van vrijdag – ligt nog exact zoals ze hem heeft achtergelaten.

Ze is de hele ochtend bezig geweest.

Dat weet ze.

Ze heeft het gevoel ook. Die vage vermoeidheid achter haar ogen, de lichte druk op haar borst die ze ’s avonds nooit goed kan uitleggen aan haar partner. Ik was druk. De hele dag. Maar ik weet niet goed waaraan.

Herken je dit? Dat gevoel aan het einde van de dag dat je van alles hebt gedaan, maar niet datgene wat telde?

Dat is geen concentratieprobleem.

Dat is wat er gebeurt als je brein de hele dag door kleine beslissinkjes moet nemen die er eigenlijk niet toe doen.

Moet ik dit nu beantwoorden…
Wat staat er in die melding…
Ik kijk even snel… nee, laat maar… maar toch…

Tientallen keren per uur.

Vaak zonder dat je het doorhebt.

Elk moment zo klein dat je het niet meetelt.

Maar samen vreten ze iets weg.

Je negeert de melding. Je brein doet dat niet.

Die namiddag telde ze het achteraf.

41 meldingen. Op één werkdag.

Ze staarde even naar dat getal. Niet ontzet – meer verbaasd. Want ze had het gevoel dat ze haar telefoon nauwelijks had aangeraakt. Ze had de meeste meldingen genegeerd. Weggeveegd. Niet op gereageerd.

En toch.

41 keer had haar brein even moeten stoppen. Even moeten evalueren. Is dit belangrijk? Moet ik hier iets mee? Nu? Later?

41 keer een kleine onderbreking, ook als ze niet reageerde.

41 kleine beginnetjes van iets nieuws, midden in wat ze aan het doen was.

Je kent dat gevoel wel. Je bent alweer vijf minuten verder, maar je hoofd is er nog niet helemaal bij. Alsof je een bladzijde hebt omgeslagen maar de vorige nog niet helemaal los hebt gelaten. Dat is geen verbeelding. Dat is wat er gebeurt. Een deel van je aandacht blijft hangen bij wat je net hebt onderbroken – ook al denk je dat je al verder bent gegaan.

Hoe vaker dat gebeurt, hoe dunner de laag wordt waarop je echt kunt werken.

41 keer dunner, die dag.

Je brein werkt perfect. De omgeving niet.

Hier vergissen de meeste mensen zich.

Ze denken dat de oplossing meer discipline is. Harder focussen. Zichzelf beter in de hand hebben. Minder snel afgeleid zijn.

Maar haar brein was niet kapot. Het deed precies wat het moest doen – in een omgeving die te veel vroeg.

Dat is een ander probleem. Met een andere oplossing.

Ze zette die namiddag alle meldingen af op haar telefoon. Niet de helft. Alle. Alleen voor bellen bleef het aan.

Ze haalde haar nieuwsapps van haar beginscherm – niet verwijderd, gewoon niet meer op de eerste pagina.

Ze stelde haar mailbox in op twee vaste momenten: half twaalf en half vijf.

Dat was het. Niets groots. Niets heroïsch.

De volgende ochtend opende ze haar laptop. De zevenentwintig tabbladen waren er nog. Maar het was anders. Stiller, ergens.

Ze begon aan die ene taak – niet omdat ze opeens meer wilskracht had, maar omdat er minder dingen waren die om haar aandacht vroegen. Minder kleine stemmetjes op de achtergrond. Minder even kijken of.

Ze werkte 40 minuten aan één stuk door.

Voor haar was dat lang geleden.

Wil je dat dit erin mag?

Dat is het inzicht waar het eigenlijk om draait.

Niet: kan ik dit aan? Want dat kan je meestal wel.

Maar: wil ik dat dit voortaan ruimte inneemt in mijn hoofd?

Het is een kleine vraag. Maar ze verandert hoe je beslist. Over apps en meldingen, ja – maar ook over alles wat daarna nog vraagt om binnen te komen.

Wat je niet binnenlaat, beheert zichzelf.

Twee dingen. Niet vijf.

Houd morgen (of maandag) één dag bij waar je aandacht naartoe gaat.

Niet om jezelf te veroordelen – gewoon om te zien.

Hoeveel keer check je je gsm zonder concrete reden?

Hoeveel meldingen komen er binnen die je eigenlijk niets vertellen?

Maak een kruis op een blad papier elke keer. Aan het einde van de dag zal het getal voor zich spreken.

Kies daarna één ding dat je wegneemt.

Eén.

De meldingen van één app.

Je mailbox die niet meer constant ververst maar op twee vaste momenten.

Eén tabblad dat je sluit in plaats van laat staan.

Niet meer. Nog niet.

Klein. Concreet. Morgen.

---

Weken later stuurde ze een berichtje.

Ik heb vrijdag die taak eindelijk afgewerkt. Niet omdat ik veranderd ben. Maar omdat er minder dingen waren die vroegen om mijn aandacht.

Geen grote woorden. Geen doorbraak.

Maar ze had het zelf gedaan. En ze wist nu hoe.

---

Als je dit herkent – dat gevoel dat je hoofd voller is dan je agenda – dan is er niets mis met jou. Je brein werkt precies zoals het moet. De omgeving vraagt te veel.

Ik werk met professionals die vastlopen in dat patroon. Kleine aanpassingen, geen grote systemen. Als dat resoneert, neem contact op.

Elke week een kort inzicht in je mailbox?

Ja, stuur me wekelijks tips

Lees verder:
Onbeperkte relaxatietherapie bij je thuis
Perfectionisme maakt je net minder perfect
Gun jij jezelf een loopbaancoach

P.S. Wanneer je dit artikel waardevol vindt, klik dan nu op een van de knoppen hieronder omdat je zo ook anderen inspireert met deze tips en inzichten. Of stuur het door naar één iemand die deze inzichten kan gebruiken. Want zo draag je bij aan een betere wereld. Dankjewel!