Ben je ook op zoek naar manieren om slimmer in plaats van harder te werken?

Dan kijk je best verder dan het klassieke to-do lijstje.

En daarom leer je hier de concepten van ‘performance episodes’ en de balans tussen jouw ‘manager’ en ‘maker’ rollen:

De kracht van performance episodes

Performance episodes zijn de afzonderlijke perioden van geconcentreerd werk aan een taak.

Anna, een grafisch ontwerper, merkte op dat haar meest productieve uren verstoord werden door kleine taken of onderbrekingen.

Door haar dag in te delen in duidelijke episodes – ononderbroken blokken tijd gewijd aan een specifieke taak – verbeterde haar focus en output aanzienlijk.

Manager versus Maker: vind jouw balans

Paul Graham, een gerenommeerd essayist, maakt het onderscheid tussen de ‘manager’- en ‘maker’-schema’s.

De termen ‘manager’ en ‘maker’ onderscheiden twee soorten taken of rollen die we op een dag kunnen hebben. Een ‘manager‘ houdt zich bezig met taken zoals vergaderingen, e-mails en administratie. Deze taken kunnen vaak in korte, duidelijke tijdslots worden gepland.

Een ‘maker‘, daarentegen, heeft taken die langere, ononderbroken concentratie vereisen, zoals schrijven of programmeren.

Voorbeelden van Manager en Maker Rollen:

• Manager: E-mails beantwoorden, teamvergaderingen leiden, projectdeadlines plannen.
  
• Maker: Een artikel schrijven, software coderen, een creatief ontwerp maken.

Velen van ons vervullen beide rollen. Bijvoorbeeld, een projectmanager moet vergaderingen leiden (manager) maar ook gedetailleerde projectplannen uitwerken (maker).

Thomas, een software-engineer en teamleider, worstelde om zijn coderingswerk (maker) te combineren met het leiden van zijn team (manager). Door specifieke tijden te reserveren voor zijn maker-taken, vond hij een betere balans en werd hij productiever.

5 praktische stappen voor een efficiënte werkdag

1. Identificeer je Performance Episodes:
   Net als Anna, moet je jouw optimale tijden voor concentratie en creativiteit herkennen. Dus breng in kaart wanneer je je het beste kunt concentreren en wanneer je vaak wordt gestoord.
   
2. Plan met realisme:
   Wees realistisch over de tijd die taken in beslag nemen en plan ze in verhouding.
   
3. Scheid Manager- en Makertijden:
   Volg het voorbeeld van Thomas door duidelijke blokken tijd te reserveren voor jouw manager- en maker-rollen. Dus reserveer specifieke tijden voor taken die ononderbroken aandacht vereisen en andere tijden voor managementtaken.
   
4. Minimaliseer onderbrekingen:
   Bescherm je geconcentreerde werkperiodes tegen onnodige verstoringen: probeer tijdens je episodes als maker zo min mogelijk gestoord te worden.
   
5. Evalueer en pas aan:
   Eindig je dag met een reflectie op wat werkte en wat beter kan.

Emotioneel welzijn als sleutel tot succes

Het is bewezen dat onze emotionele toestand een significante invloed heeft op onze productiviteit. Een studie van de Universiteit van Californië toonde aan dat werknemers die emotioneel uitgebalanceerd zijn, beter presteren in hun taken.

Dit benadrukt het belang van het beheren van stress en emoties gedurende de werkdag.

Bij veel mensen weegt het patroon van perfectionisme op hun welzijn met meer stress, negatieve gedachten en gevoelens als gevolg. Gelukkig kan je je daarvan bevrijden.

Jouw weg naar betere zelforganisatie

Door het toepassen van de concepten van performance episodes en het vinden van een evenwicht tussen je manager- en maker-rollen, kun je een nieuwe dimensie van productiviteit en tevredenheid in je werk ontdekken.

Welke veranderingen kun je vandaag nog aanbrengen om je werkproductiviteit en persoonlijk welzijn te verbeteren?

Als gecertificeerd perfectionismecoach help ik jou om jezelf te bevrijden van perfectionisme, om met minder zelfkritiek en met meer vertrouwen in het leven te staan, op te komen voor wat jij zelf wil, te genieten van alle mooie dingen die je doet en meer innerlijke rust te vinden. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient! Neem gerust eens contact op voor meer info over coaching.

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Gun jezelf een loopbaancoach

P.S. Wanneer je dit artikel waardevol vindt, klik nu op een van de knoppen hieronder omdat je zo ook anderen inspireert met deze tips en inzichten. Of stuur het door naar één persoon die deze inzichten kan gebruiken. Dankjewel!